öffentliche Vorhaben effektiv umsetzen

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Strategisches Umfeldmanagement –
öffentliche Vorhaben
effektiv umsetzen
Politik, Verwaltung und Gesellschaft
als Umfeld besonderer Art, strategisches
Handeln als Schlüssel, strategische
Stellschrauben, Beteiligungs- und
Widerstandsmanagement
am 02. und 03.05.2016
in Berlin
Ob Bebauungsplan, Straßenbauvorhaben, Naturschutzprojekt,
Verordnung oder Gesetz: Wer im Umfeld von Politik, Verwaltung
und Gesellschaft ein öffentliches Vorhaben erfolgreich umsetzen
will, muss vor allem den informellen Prozess effektiv gestalten
können. Um die Verfahren mit ihren Beteiligten, ihren Politiken
und Mikropolitiken, ihren Ungewissheiten und ihren hochdynamischen Rahmenbedingungen im Zeitrahmen voranzubringen, ist
über die notwendigen Tools hinaus eine abgestimmte Strategie
notwendig: das strategische Umfeldmanagement.
Strategisches Umfeldmanagement ist das Know-how, mit dem
alle, die öffentliche Vorhaben steuern, eine effektive und
passgenaue Strategie für ihr Vorhaben entwickeln können. Eine
Strategie, mit der sie Schwachstellen frühzeitig erkennen. Mit der
sie dem Prozess die notwendige Struktur geben, um stets klar
auf Zielkurs zu bleiben. Und mit der sie so flexibel bleiben, dass
sie auch Unvorhergesehenes integrieren können.
Das Seminar vermittelt Grundelemente des Strategischen
Umfeldmanagements. Die Inhalte werden durch Übungen und
Gespräche vermittelt. Vorrangig werden dabei konkrete Beispiele
der Teilnehmenden behandelt.
Das Seminar richtet sich an Führungskräfte, an Beschäftigte
in der öffentlichen Verwaltung und in Planungsbüros mit
Steuerungsverantwortung für öffentliche Vorhaben sowie
insbesondere an technische Referendare und Referendarinnen
aller Fachgebiete.
ORGANISATORISCHES
Vorbereitung
Dipl.-Ing. Andreas C. Eickermann,
Institut für Städtebau Berlin
Institut
für Städtebau
und Wohnungswesen
Referentin
Dr. Petra Krings
Consulting Group Berlin
Schwanthalerstraße 22
80336 München
Tagungsort:
Institut für Städtebau Berlin
Schicklerstr. 5-7
10179 Berlin
Fon 089 54 27 06-0
Fax 089 54 27 06-23
[email protected]
www.isw-isb.de
Institut
für Städtebau Berlin
Schicklerstraße 5 – 7
10179 Berlin
Fon 030 2308 22-0
Fax 030 2308 22-22
[email protected]
www.isw-isb.de
Deutsche Akademie
für Städtebau und
Landesplanung
Anmeldung:
Die Teilnehmerzahl ist begrenzt
Bitte melden Sie sich mit dem Anmeldeformular,
per Fax, E-Mail oder über unsere Homepage schriftlich an.
Teilnahmegebühr: Die Teilnahmegebühr beträgt 300,00 EUR.
Aktive Referendarinnen und Referendare erhalten einen Sonderpreis und zahlen 150,00 EUR. Weiterer Rabatt ist nicht möglich.
In der Teilnahmegebühr sind eine Tagungsmappe sowie
Getränke in den Kaffeepausen enthalten. Die Kosten für
Übernachtung und Verpflegung tragen die Teilnehmerinnen und
Teilnehmer selbst.
Fortbildungsnachweis: Unsere Fachtagungen sind von der
Architektenkammer Nordrhein-Westfalen anerkannt. Sie erhalten
eine Teilnahmebescheinigung.
Auskünfte: Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an
Dipl.-Ing. Andreas C. Eickermann (Fon 030 2308 22-15);
organisatorische Auskünfte erhalten Sie unter 030 2308 22-0.
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Strategisches Umfeldmanagement –
öffentliche Vorhaben effektiv umsetzen
PROGRAMM
Montag, 02.05.2016
Dienstag, 03.05.2016
09:00 Anmeldung und Begrüßung
10:00 Beginn
16:30 Ende des Veranstaltungstages
09:00 Beginn des Veranstaltungstages
• Wesentliche Kommunikationselemente gestalten
• Den Gesamtprozess im politischen Umfeld planen
1. Einführung
• Öffentliche Vorhaben und ihr besonderes Umfeld
• Das Umfeld strategisch managen
• Schlüsselfaktoren des Umfeldes
• Die eigene Rolle im Vorhaben
3. Auftauen: Positive Handlungsbereitschaft bei Schlüsselbeteiligten erzeugen
• Kein Umsetzen ohne Auftauen
• Motivation erzeugen mit der Veränderungsformel
• Kick-off-Veranstaltungen konzipieren
2. Die Umsetzung systematisch vorbereiten
4. Das Vorhaben umsetzen
• Bestandsaufnahme: Auswirkungen im Vorhabenumfeld
vollständig erfassen
• Kraftfeldanalyse: systematisch Chancen und Risiken
im Umfeld erkennen und bewerten; Personen,
Gruppen, Umstände, Mikropolitik
• eigenes Unterstützungssystem sichern:
Unterstützende, Steuerungsinfrastruktur,
Schlüsselrollen und –Akteure
3. Die Umsetzung strategisch planen
• Ziele für den Prozess klären und strategisch
Prioritäten setzen
• Strategisch beteiligen: interne und externe
Stakeholder, Zielkategorien von Beteiligung
• Optimale Startvariante für das Vorhaben auswählen
• Die Planung nachsteuern
• Umgang mit Widerstand
- Symptome von Widerstand frühzeitig erkennen und
richtig einordnen
- Widerstandsursachen erkennen
- angemessen auf Widerstand reagieren
• Umgang mit Konflikten
• Motivation gezielt stärken, besonders in langfristigen
Prozessen
5. Wirkungen stabilisieren
• dem Jojo-Effekt gezielt entgegenwirken
Pausen jeweils:
11:00-11:30 Uhr; 12:00-13:00 Uhr; 15:00-15:30 Uhr
Anmeldung an: Institut für Städtebau Berlin | Fax 030 2308 22-22 | [email protected]
Hiermit melde ich mich für die Tagung „Strategisches Umfeldmanagement“ 31|16 verbindlich an
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