Sekretärin Sekretär

Sekretärin
Sekretär
INHALT
Tätigkeitsmerkmale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Anforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Beschäftigungsmöglichkeiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Berufsaussichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Ausbildung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Durchschnittliches Bruttoeinstiegsgehalt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Impressum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
TÄTIGKEITSMERKMALE
SekretärInnen sind für die Administration (Schriftverkehr, Bearbeitung der Geschäftsunterlagen u.ä.) und
Organisation (Ablage, Terminvereinbarungen) in Büros zuständig. Sie unterstützen Führungskräfte bei
deren Arbeit und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene.
SekretärInnen erledigen allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz,
und übernehmen bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten. Weiters nehmen sie
Telefongespräche entgegen und leiten diese weiter. Bei betriebsinternen Besprechungen oder geschäftlichen
Verhandlungen führen SekretärInnen Protokoll.
ANFORDERUNGEN
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Mathematisch-rechnerische Fähigkeit,
Organisationstalent,
Fähigkeit zur Zusammenarbeit,
Sprachfertigkeit.
BESCHÄFTIGUNGSMÖGLICHKEITEN
Die wichtigsten Unternehmensbereiche/Branchen, die Beschäftigungsmöglichkeiten bieten, sind z.B.:
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Industrie- und Gewerbebetriebe (z.B. internationale Konzerne oder Einzelhandelsunternehmen),
Versicherungen, Banken,
Öffentliche Verwaltung,
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Sekretärin
Sekretär
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Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros,
Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien.
Frauenbeschäftigung
Der Bereich Büro und Verwaltung ist weiblich dominiert. Der Frauenanteil liegt bei den Büroberufen
(Berufsgruppe der SekretärInnen und Schreibkräfte) sogar bei 96%.
BERUFSAUSSICHTEN
Die wirtschaftliche Lage ist nicht besonders günstig. Im Bereich der Wirtschaftsberatungs- und
Unternehmensdienstleistungen zeigt sich aber eine durchaus positive Beschäftigungsentwicklung.
Ganz allgemein werden höher qualifizierte Arbeitskräfte verstärkt nachgefragt und sind auch weniger von
Arbeitslosigkeit betroffen. Eine Höherqualifikation, z.B. das Nachholen eines Lehrabschlusses - ist auf jeden
Fall sehr empfehlenswert. Ganz generell steigen die Anforderungen an die Qualifikationen der Beschäftigten.
Neben fachlicher Qualifikation sind gute Verkaufskenntnisse und soziale Qualifikationen, wie Team- oder
Kontaktfähigkeit, gefragt.
AUSBILDUNG
Es gibt keine geregelte Ausbildung. Ideal ist der Abschluss einer berufsbildenden Schule. Eine gute
Voraussetzung bieten auch die Lehrberufe im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokaufmann/-frau oder
VerwaltungsassistentIn). Sehr viele Weiterbildungsveranstalter bieten weiterführende Kurse und Seminare
an.
DURCHSCHNITTLICHES BRUTTOEINSTIEGSGEHALT
€ 1.320,00 - € 1.460,00
Die Datengrundlage bilden die entsprechenden Kollektivverträge. Diese werden um Informationen aus
anderen Quellen wie zum Beispiel Microzensus-Daten (Statistik Austria) ergänzt.
IMPRESSUM
Für den Inhalt verantwortlich:
Arbeitsmarktservice Österreich - Bundesgeschäftsstelle
Abteilung Arbeitsmarktforschung und Berufsinformation
Treustraße 35-43
1200 Wien
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Stand der PDF-Generierung: 02.02.16
Die aktuelle Fassung der Berufsinformationen ist im Internet unter www.berufslexikon.at verfügbar!
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