3. Fachkonferenz »Schnittstelle Kunde: Kundeninteraktion zwischen fachlicher Rationalität und Empathie« Leipzig, 23./24. Juni 2016 Veranstaltungskonzept www.versicherungsforen.net/kunde 1 Inhalt Editorial Idee und Zielgruppe 3 Regelkreis des Kundenmanagements 4 zu der zweiten Fachkonferenz »Schnittstelle Kunde« haben wir uns im Juni 2015 Unsere Thesen 5 mit Branchenexperten in Düsseldorf zum Thema Customer-Experience-Management Vorschau 2016 6 Referenzen 7 Über die Versicherungsforen Leipzig 8 Ansprechpartner Sehr geehrte Damen und Herren, ausgetauscht. Wir möchten die Konferenz in 2016 fortsetzen und uns in der dritten Auflage dem Spannungsfeld »Kundeninteraktion zwischen fachlicher Rationalität und Empathie« widmen. Das Kundenverhalten und die Kundenanforderungen haben sich selten so gewandelt wie in den letzten Jahren. Eine wesentliche Herausforderung 11 der Assekuranz besteht daher in der Übersetzung von Kundenerwartungen in empathische und fachlich korrekte Interaktionspunkte. Ausgangspunkt ist der Ansatz, dass die Interaktionen des Versicherers im Optimalfall deckungsgleich mit dem Kundenbedürfnis an Kommunikation sein sollte. Empathie bietet ein Differenzierungsmerkmal im Wettbewerb. Empathie im Kundendialog bedeutet aber auch eine Anpassungsstrategie an den Kunden: Kanal und Interaktion folgen dem Kundenwunsch, nicht den technischen oder organisatorischen Gegebenheiten. Gleichzeitig müssen alle Kundenprozesse fachlich und rechtlich korrekt abzubilden sein. Während in den vergangenen Jahren der Fokus auf der fachlichen Rationalität lag, rückt die empathische Kundeninteraktion an allen Kontaktpunkten in den Blickpunkt. Die Veranstaltung soll den Teilnehmern außerdem einen weiteren Mehrwert bieten: Aufgrund der steigenden Relevanz von Partnerschaften möchten die Versicherungsforen Leipzig mit dieser Fachkonferenz einen Marktplatz für Kooperationen bieten. In Form von Keynotes und Praxisberichten gehen wir dabei insbesondere auf die aktuellen Herausforderungen bei der Umsetzung ein und wollen die entscheidenden Erfolgsfaktoren aufzeigen. Des Weiteren sollen die zu erwartenden Entwicklungen in der nahen Zukunft beleuchtet werden. Kai Wedekind Leiter Kompetenzteam Vertrieb & Service Versicherungsforen Leipzig GmbH www.versicherungsforen.net/kunde 2 Idee und Zielgruppe der Fachkonferenz Idee und Motivation Zielgruppe Die neue Macht des Kunden, der Wandel des Ver- Die Konferenz richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Fachabteilungen von Versicherungsunternehmen, sicherungsmarktes vom Anbieter- zum Nachfrage- insbesondere aus den Bereichen: markt, die Berücksichtigung der Kundenpsychologie in der versicherungsbetrieblichen Wertschöpfung – diese Entwicklungen zeigen deutlich die zunehmende Bedeutung der »Schnittstelle Kunde«. CRM Marktforschung und Produktentwicklung Customer Care Center Management Kooperationsmanagement Marketing und Kommunikation Empathie ist die Grundlage jeder echten, menschlichen Interaktion und jeder Kunde erwartet, dass empathisch auf sein Anliegen, seine Frage reagiert wird. Empathie ist aktuell in aller Munde und als ein entscheidendes Thema der Kundenorientierung sowie als Differenzierungsmöglichkeit auf dem Vormarsch. Zudem sind auch interessierte Gäste aus weiteren Fachbereichen eingeladen, die Kundenbelange stärker in ihren Fokus zu rücken. Bei der Konferenz achten wir auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Teilnehmern aus Versicherungsunternehmen und Dienstleistungsunternehmen. Wir behalten uns vor, eine Warteliste einzurichten. Die Herausforderung für die Assekuranz ist es, neben der notwendigen rechtlichen, fachlichen und sachlichen Rationalität für die Geschäftsprozesse, ein ganzheitliches Verständnis für Empathie in der Kundeninteraktion zu entwickeln. Einer der ent- Abendveranstaltung Am Abend des ersten Veranstaltungstags sind alle Teilnehmer, Referenten und Aussteller zu einem gemeinsamen Abendessen eingeladen, bei dem der gegenseitige Gedanken- und Erfahrungsaustausch fortgeführt werden kann. scheidenden Punkte, um das Thema erfolgreich zu etablieren, ist es jeden Berührungspunkt zur Kundeninteraktion einzubeziehen. Im Rahmen der Fachkonferenz »Schnittstelle Kunde« werden Branchenexperten über aktuelle Erkenntnisse und Projekte berichten. Nutzen Sie die Gelegenheit neue Impulse für Ihr Unternehmen mitzunehmen. www.versicherungsforen.net/kunde 3 Regelkreis des Kundenmanagements „Empathie und fachliche Rationalität“, aber was heißt das und vor allem wie geht das? www.versicherungsforen.net/kunde 4 Unsere Thesen Kundenorientierung fängt beim Mitarbeiter an. Klare Positionierung und Emotionalisierung der Marke geht mit Kundenorientierung einher. Jeder Kontaktpunkt bietet Chancen zur Kundenbegeisterung. Maßgeschneiderte Services überzeugen stärker als Produkte von der Stange. Nicht jeder Mensch ist dein Kunde, aber jeder Kunde ist ein Mensch. Ganzheitliche Kundenorientierung bedarf mehr als eines CRM-Systems. Kundenfeedback muss als Chance für den Lernprozess gesehen werden. Omni-Channel mit durchgängigen Prozessen ist die aktuelle Herausforderung. Empathie ist der unbezahlbare Wert im Kundenkontakt. www.versicherungsforen.net/kunde »Ist der Ruf erst ruiniert…« Ein schlechter Kanal reicht aus. 5 Vorschau 2016 bisherige Referentenzusagen • • Themenschwerpunkte Cordula Winter-Schweizer – Head of Customer Experience, Zürich Versicherungs- • Kundenanforderungen im Wandel Gesellschaft AG • Spannungsfeld zwischen fachlicher Rationalität und Empathie Godehard Laufköter – Organisationsdirektor Online-Vertrieb, HanseMerkur Versicherungsgruppe • Sybille Arnegger – Deutsche Bank AG • Christine Schairer – Inhaberin, Allianz Agentur Schairer Generalvertretung • Johan Fröhberg – Leiter Vertrieb, davero dialog GmbH • Umsetzung des ganzheitlichen empathischen Kundenservice • Ohne Kulturwandel keine Kundenorientierung Mit freundlicher Unterstützung von: www.versicherungsforen.net/kunde 6 Referenzen (Auswahl) Fachkonferenz »Online-Marketing & Social Media« Fachkonferenz »Mobile IT« Fachkonferenz »Vertriebsmanagement« Fachkonferenz »Beschwerdemanagement« Zielgruppe Marketing, Vertreib, Kundenmanagement, Kommunikation Zielgruppe IT, E-Business, Marketing, Vertrieb Zielgruppe Vertrieb, Vermittlerbetriebe, Makler Zielgruppe Beschwerdemanagement, Prozessmanagement, Qualitätsmanagement, Betriebsorganisation Teilnehmer 90 – 110 Teilnehmer 80 - 100 Teilnehmer 60 - 70 Teilnehmer 50 - 60 www.versicherungsforen.net/ om www.versicherungsforen.net/ mobile_it www.versicherungsforen.net/ vertriebsmanagement www.versicherungsforen.net/ beschwerde Fachkonferenz »Telematik in der Kraftfahrtversicherung« Messekongress »Schadenmanagement & Assistance« Messekongress »Finanzen & Risikomanagement« Messekongress »IT für Versicherungen« Zielgruppe Kraftfahrt, Schadenmanagement und Strategie Zielgruppe Schaden/Leistung, Kooperations- und Produktmanagement, Unternehmensentwicklung Zielgruppe Risikomanagement, Controlling, ALM, Kapitalanlage, Berichtswesen, IT, Betriebsorganisation Zielgruppe IT, Fachabteilungen an der Schnittstelle zur IT Teilnehmer 80 - 110 Teilnehmer 800 – 1.000 Teilnehmer 120 - 140 Teilnehmer 240 - 270 www.versicherungsforen.net/ telematik www.assekuranz-messekongress.de/ mks www.assekuranz-messekongress.de/ frm www.assekuranz-messekongress.de/ www.versicherungsforen.net/kunde it 7 Philosophie der Versicherungsforen Leipzig Trends erkennen und Netzwerk leben und Branchenfokussierung und Methodenkompetenz trifft Neutralität wahren und Konsequenzen ableiten Kooperationen fördern fachliche Expertise auf Umsetzungskompetenz unabhängig agieren Durch unsere kontinuierliche For- Nicht zuletzt leben Forschung und Nur wer den Markt kennt, kann Die kontinuierliche Weiterentwick- Wir erbringen unsere Dienstleis- schungs- und Entwicklungsarbeit Entwicklung vom gegenseitigen innovative Lösungsansätze zu ak- lung von Wissen und die konse- tungen unabhängig und neutral. einerseits und unsere enge Zu- Austausch und von konstruktiven tuellen Fragestellungen der Ver- quente Anwendung wissenschaft- Es existieren keine Bindungen an sammenarbeit mit Wissenschaft unternehmensübergreifenden Ko- sicherungswirtschaft entwickeln. licher Methoden ist Bestandteil einzelne (Rück-) Versicherer oder und Praxis andererseits kennen operationen. Daher ist es unser In unserer Forschungs- und Pro- unseres unternehmerischen Han- sonstige Kooperationspartner. Un- wir die aktuellen Entwicklungen Anliegen, jektarbeit bündeln wir fachliche delns. Die Mitarbeiter der Ver- seren und Trends der Versicherungs- Netzwerk für den gegenseiteigen Kompetenzen Wert- sicherungsforen Leipzig haben ei- traulicher wirtschaft. Diese wissenschaftlich Gedanken- und Erfahrungsaus- schöpfungsstufen von Versiche- ne versicherungswissenschaftliche bewusster und fachlich fundierten Erkennt- tausch innerhalb rungsunternehmen über- Ausbildung mit den fachlichen Informationen garantiert. nisse versetzen uns in die Lage, Themengebiete zu schaffen. Ziel setzen wissenschaftliche Erkennt- Schwerpunkten Betriebswirtschaft, aus den identifizierten Trends für dabei ist es, die Kommunikation nisse Recht, Informatik und Mathema- die Konzepte und Strategien. Branche relevante ein übergreifendes verschiedener in über alle und anwendungsorientierte Konse- sowohl zwischen den Praktikern quenzen abzuleiten und innova- als auch zwischen Praxis und ständnis für den Versicherungs- tive Managementansätze zu ent- Wissenschaft und markt nutzen wir, um zukunfts- wickeln. damit neue Impulse oder auch weisende Lösungen für die Bran- Anregungen für mögliche Kooper- che zu entwickeln und zu imple- ationen zu geben. mentieren. www.versicherungsforen.net/kunde zu fördern Partnern und ist ein ver- verantwortungs- Umgang mit allen tik. Dieses Wissen und das Ver- 8 Partnerunternehmen der Versicherungsforen Leipzig www.versicherungsforen.net/kunde 9 Partnerunternehmen der Versicherungsforen Leipzig www.versicherungsforen.net/kunde 10 Ihre Ansprechpartner Fachlicher Ansprechpartner: Organisatorische Ansprechpartnerin: Kai Wedekind Sarah Kilz Leiter Kompetenzteam Vertrieb & Service T +49 341 98988-231 E [email protected] Referentin Geschäftsbereich Veranstaltungen T +49 341 98988-288 E [email protected] Versicherungsforen Leipzig GmbH Hainstraße 16 | 04109 Leipzig | T +49 341 98988-0 | F +49 341 98988-9199 | I www.versicherungsforen.net www.versicherungsforen.net/kunde 11
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