District Grant Zyklus Antragsphase Auszahlungsphase Berichterstattungsphase In der Planungs- und Implementierungszeit werden die Anträge angenommen. Anträge müssen vor dem 15. Mai des Jahres gestellt werden, für welches die Gelder angefordert werden (Implementierungsjahr). Informationen zur Auszahlung müssen bis 15. Mai des Implementierungsjahres vorliegen. Die Gelder werden nach dem 1. Juli ausgezahlt, nachdem alle Auszahlungsvoraussetzungen erfüllt sind (einschl. Abschluss des District Grants des vorausgehenden Rotary-Jahres). Abschlussberichte über die Verwendung der Gelder sind bei der Foundation innerhalb von 12 Monaten nach der Auszahlung bzw. spätestens zwei Monate nach der gesamten Auszahlung des Grant-Betrages fällig. 1 2 3 4 5 6 Der GrantAntrag wird online eingereicht Die Mitarbeiter in Evanston prüfen den Antrag TRF genehmigt den Antrag (bzw. erläutert eine Ablehnung) Sponsoren erhalten eine formelle Benachrichtigung Die GrantAuszahlung erfolgt Der Distrikt verteilt die Gelder an die teilnehmenden Clubs Fehlende Informationen werden nachgereicht Erklärung = durch Rotarier = durch die Foundation 7 Der Distrikt reicht die Abschlussberichte ein 8 Die Mitarbeiter in Evanston prüfen den Bericht Fehlende Informationen werden nachgereicht 9 Der Abschlussbericht wird genehmigt und der GrantVorgang damit offiziell abgeschlossen
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