E-Billing mit SAP: Elektronische Rechnungen leicht gemacht!

E-Billing mit SAP:
Elektronische Rechnungen leicht gemacht!
Steigen Sie mit uns auf die papierlose Rechnung um.
Empfänger erhält die E-Rechnung in seinem E-Banking
Damit sparen Sie Zeit und Kosten, schaffen Platz in
oder kann sie direkt in sein ERP-System überneh-
Ihren Ordnern und schonen die Umwelt. E-Billing
men. Dieses Standardverfahren wird von den meisten
ist schnell, kontrollierbar, sicher und wird in Ihrem
Finanzinstituten in der Schweiz unterstützt.
SAP-System einfach umgesetzt.
E-Billing In: Für Rechnungsempfänger
ESR-Verfahren
Als Rechnungsempfänger können Sie die E-Rech-
und ermöglicht den durchgängigen elektronischen
nungen als vorerfasste Kreditorenbelege in Ihr
Rechnungsverkehr vom Rechnungssteller zum Rech-
SAP-System
nungsempfänger.
wer-
ge werden elektronisch archiviert und in einem
den strukturierte Daten verschickt, die elektronisch
Workflow zur Prüfung vorgelegt. Die Prüfung und
weiterverarbeitet werden können.
Freigabe erfolgt in SAP, via Internet oder von
Die
E-Rechnung
basiert
Statt
auf
der
dem
Papierrechnung
übernehmen.
Die
Rechnungsbele-
einem mobilen Endgerät aus. Dadurch beschleuDamit die detaillierte Originalrechnung weiter ver-
nigt sich die Rechnungsbearbeitung markant.
fügbar bleibt, wird sie als PDF mitgeliefert. Der
Rechnungssteller
Konsolidator
Fakturierung und
Versand
E-Rechnung
PDF
Rechnungsdaten
Zahlungsrelevante
Daten
Rechnungsdetails
Verbuchung,
Zahlungseingang
Einfach, schnell, papierlos: so funktioniert E-Rechnung
Rechnungsempfänger
Automatisierte
Rechnungsabwicklung und
medienbruchfreie
elektronische
Archivierung
Unsere Lösung erfüllt Ihre Anforderungen an die Ent-
Ihr Mehrwert mit E-Billing:
gegennahme und Bearbeitung von E-Rechnungen mit
Mit unserem Know-how führen Sie E-Billing schnell
Anbindung an den bestehenden Workflow. Bei Bedarf
und effizient ein:
implementieren wir die passende Kreditorenwork-
Sparen Sie Zeit und Geld durch den Wegfall von
flowlösung, massgeschneidert auf die Grösse Ihrer
Druck und Postversand.
Organisation und Ihre individuellen Bedürfnisse.
Erhöhen Sie die Datenqualität durch automatische Rechnungserfassung.
E-Billing Out: Für Rechnungssteller
Optimale Einhaltung der Zahlungsfristen,
Als Rechnungssteller übermitteln Sie Ihren Kunden die
effiziente Nutzung der Skonto-Abzüge: eine
Rechnungen elektronisch. In Ihrem SAP-System wird
Win-Win-Situation für Rechnungssteller und
dazu die detaillierte Rechnung als PDF erstellt und die
Rechnungsempfänger.
strukturierten Daten der Rechnung an den Konsolida-
E-Billing ist einfach bedienbar, schnell, kontrol-
tor übergeben. Dieser verteilt die Rechnungen an die
lierbar und sicher.
Empfänger. Privatkunden erhalten die Rechnungen in
Elektronische Rechnungen können zu jeder Zeit
ihrem E-Banking; Geschäftskunden können sie direkt
und an jedem Ort geprüft und zur Zahlung frei-
in ihr ERP-System übernehmen.
gegeben werden.
Mit Einführung der E-Rechnung erfüllen Sie ein
Wir kennen die Fakturierungsprozesse und helfen Ih-
zunehmendes Kundenbedürfnis von zahlreichen
nen bei der effizienteren Gestaltung, sei es direkt aus
Unternehmen im Public Sector (E-Government
SAP oder auch bei der Integration von Umsystemen.
Strategie Schweiz) und in der Industrie.
NOVO bietet Ihnen massgeschneiderte Lösungen
für E-Billing Out , E-Billing In und den Kreditorenworkflow aus einer Hand.
Wir unterstützen Sie gerne.
Weitere Informationen über die E-Rechnung im
E-Banking unter www.e-rechnung.ch.
Ihr Ansprechpartner
NOVO Business Consultants AG
Bern
Zürich
Gutenbergstrasse 50
Talstrasse 20
CH-3011 Bern
CH–8001 Zürich
T +41 (0)31 306 19 00
T +41 (0)44 211 88 05
www.novo-bc.ch
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Domenico Fiorante
Leiter Business Unit Finance
[email protected]

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