E-Rechnung - Die zeitgemässe Art, Rechnungen zu empfangen Zürich, 23. April 2015 Agenda 15.45 Uhr Begrüssung 15.55 Uhr E-Rechnung Die zeitgemässe Art, Rechnungen zu empfangen Marcel Meier, SIX Paynet AG 16.20 Uhr Klassifizierung Digitale Erfassung und automatisches Auslesen der relevanten Daten Peter Neuruer, adeon ag 16.35 Uhr Workflow für Eingangsrechnungen (Kontierung, Visierung) Demo Claude Sieber, Soreco AG 6.50 Uhr 1 Aus der Praxis Elektronische Rechnungsverarbeitung bei der PRIVERA AG Martin von Schroeder, Leiter IT Services, PRIVERA AG 17.20 Uhr Abschluss 17.30 Uhr Apéro Zürich, 23. April 2015 „Zusammenkommen ist ein Beginn Zusammenbleiben ist ein Fortschritt Zusammenarbeiten ist ein Erfolg“ (Henry Ford) Zürich, 23. April 2015 Einzigartiges Portfolio, vier Geschäftsbereiche Swiss Exchange Securities Services Financial Information Payment Services Referenzmarkt für rund 35’000 Wertschriften Führende Partnerin für Handelsplattformen in Europa Führende Anbieterin von Finanzinformationen in Europa Schweizer Abwicklerin und Zentralverwahrerin Führend im Bereich der Referenzdaten Marktführerin für die Akzeptanz und die Verarbeitung von Karten in der Schweiz, Österreich und in Luxemburg Grösste Aktienregisterführerin der Schweiz Internationale Präsenz in 23 Ländern Führende Börse für Life Sciences in Europa Breites Angebot an Exchange Traded Funds (> 900) Selbstregulierung nach Schweizer Recht Elektronische Abwicklung von Hypothekar- und Grundbuchgeschäften über Terravis 80 Jahre Erfahrung im Geschäft mit Finanzinformationen Führende Anbieterin von effizienten Lösungen für bargeldlose Zahlungen aus einer Hand Betreiberin der InterbankenZahlungssysteme (SIC für CHF, euroSIC für Euro) Zürich, 23. April 2015 SIX in Zahlen 73 Terabyte an Backup-Daten werden pro Tag abgespeichert 3,7 Milliarden 0,000037 Sekunden dauert die Latenzzeit im Aktienhandel Kurstelegramme werden täglich produziert 960‘000 Mal tritt SIX täglich im Clearing als zentrale Gegenpartei auf 1,7 Millionen Transaktionen laufen täglich im Zahlungsverkehr zwischen Banken über SIC. 4 Milliarden Schweizer Franken werden pro Handelstag an der Börse umgesetzt 8‘200’000 Kartentransaktionen werden täglich verarbeitet 12,4 Millionen Finanzinstrumente deckt das Datenuniversum ab 2,9 Billionen Schweizer Franken an Kundenvermögen werden in den Depots verwaltet 154 Millionen Schweizer Franken werden täglich mit Kredit- und Debitkarten umgesetzt 1,6 Petabyte Speicherkapazität wird im Rechenzentrum verwaltet Zürich, 23. April 2015 Herausforderungen der Rechnungsempfänger • Steigendes Rechnungsvolumen • Nur ca. X% der Rechnungen erhalten wir elektronisch • Lange Durchlaufzeiten führen zu Zahlungsverzögerungen und Skontoverlusten • Rechnungen werden von der Poststelle und der Fachabteilung zeitaufwendig sortiert, verteilt und verarbeitet • X% der Rechnungen gehen dezentral ein (fehlende Transparenz) Zürich, 23. April 2015 Beispiel eines elektronischen Rechnungseingangsprozess Rechnungssteller Rechnungseingang mit PaynetAnschluss SIX Paynet Workflow ERP Rechnungen scannen und validieren Rechnungssteller ohne PaynetAnschluss Eingangspost öffnen, vorsortieren, trennen Poststelle: Sortieren und Verteilen Zürich, 23. April 2015 Archiv Zielsetzung des elektronischen Rechnungseingangsprozesses • Potenziale der Informationstechnologie konsequent und gewinnbringend nutzen • Effiziente, standardisierte und zentralisierte Rechnungsprüfung • Entfallen von Versand- und Liegezeiten in der Poststelle/Fachabteilungen • Wesentliche Verkürzung der Durchlaufzeiten • Einhaltung der Zahlungsziele und Verbesserung der Lieferantenbeziehung • Eliminierung von Medienbrüchen und Reduktion der manuellen Aufwendungen • Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Reduktion von Belegverlusten • Periodengerechte Aufwandserfassung und Liquiditätsplanung ermöglichen • Optimierung der Skontonutzung Zürich, 23. April 2015 Über eine Schnittstelle können alle Kunden erreicht werden Rechnungssteller SIX Paynet Rechnungsempfänger Privatkunden mit E-Banking Firmenkunden mit E-Banking Firmenkunden mit ERP System Firmenkunden mit Workflow Privatkunden mit E-Banking Bei PostFinance PostFinance Zürich, 23. April 2015 Dienstleistungen, Formate und Kommunikationskanäle Rechnungssteller SIX Paynet Transaktionsverarbeitung Format: • XML • SAP IDOC • EDIFACT D01B Kommunikation: • Transfer Client • Web service • SFTP Archivierung: • Online Archiv • Belegdownload • Archivdatenträger Rechnungsempfänger online Firmen • Online Archiv Private 1. Empfangen und validieren 2. Daten konvertieren 3. PDF generieren (optional) 4. Digital signieren 5. Für Portal optisch aufbereiten 6. Meldungen für Empfänger bereitstellen 7. Daten für Archivierung vorbereiten Zugriff/Abfrage: • Kundenportal • Online Archiv Rechnungsempfänger EDI (ERP-System / Rechnungsprogramm) Format: • XML • SAP IDOC • EDIFACT DB01B Kommunikation: • Transfer Client • Web service • SFTP Archivierung: • Online Archiv • Archivdatenträger Zürich, 23. April 2015 E-Rechnung beim Inselspital Ausgangslage • 6‘000 lokale, regionale und internationale Lieferanten • 120‘000 Rechnungen • Scanning / Workflow Ziele • Optimierung der Prozesse • Kürzere Durchlaufzeiten • Reduktion der manuellen Arbeiten Zürich, 23. April 2015 E-Rechnungen beim Inselspital Rechnungssteller Mit PaynetAnschluss SIX Paynet PI & EBPP extension Rechnungssteller MM Kommunikation FI Workflow (e-Works) Scanning/OCR Rechnung mit Bestellbezug MM Rechnung ohne Bestellbezug Ohne PaynetAnschluss FI Zürich, 23. April 2015 Das Netzwerk von SIX Paynet für Spitäler und Lieferanten (Auszug) Spitallieferanten Netzwerkpartner Paynet Weitere Lieferanten Softwareanbieter Spitäler «Erfolg besteht darin, dass man genau die Fähigkeiten hat, die im Moment gefragt sind» (Henry Ford) Zürich, 23. April 2015 Hat sich die E-Rechnung bei Ihnen etabliert ?
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