平成28年度学生課外活動団体継続申請等について（通知）

平成２８年４月１４日
学生課外活動団体各位
学生支援センター長
平成２８年度学生課外活動団体継続申請等について（通知）
活動の継続を希望する課外活動団体等は、別紙「課外活動団体継続申請等手続きについて」に従い、
必ず活動継続申請をして下さい。別紙の申請期限までに団体継続願の提出しない団体は、活動継続の
予定がなく、廃止したものとみなされます。
（本学学生課外活動団体要項第７）
また、
「部室等（クラブＢＯＸ、体育器具庫等）の使用に関する申請について」等各種手続きに関す
る通知を行いますので、各課外活動団体等においては、
「学生サービス課内メールＢＯＸ」の日々の
確認、通知等の授受及び申請書類の作成・提出体制等の再確認をしておいて下さい。
【添付資料】
(1) 学生課外活動団体継続申請手続きについて
(2) 平成２８年度学生課外活動団体継続願
(3) 構成員名簿（１）
「役員名簿」
(4) 構成員名簿（２）
「所属全部員名簿」
(5) 承諾書（コーチを依頼する場合に提出必要）
(6) 『－課外活動－継続申請手順書《平成２８年版》
』
（
「学務課ＨＰ」
（学生情報ポータル）作業マニュアル）
(7) 本学学生課外活動団体要項（平成２８年度学生生活案内 p43～p45 参照）
※配付資料(2)～(5)は、様式例として配布しています。
※配付資料(6)、(7)は、学生サービス課内メール BOX にてのみ配付
【学生課外活動団体継続申請手続きについて】
１申請について
「学務課 HP（学生情報ポータル）
」での入力、および学生情報ポータルより出力（印刷）した
申請書類一式を提出してください。
○ 申請書類（本学学生課外活動団体要項第７）
(1) 平成２８年度学生課外活動団体継続願
(2) 構成員名簿（１）
「役員名簿」
(3) 構成員名簿（２）
「所属全部員名簿」
(4) 承諾書（本学学生課外活動団体要項第５に基づきコーチを依頼する団体が提出の対象）
(5) 各課外活動団体の規約（Ａ４版ワード(MicroSoft word)で作成のうえ提出すること）
※ 申請書類として規定されている「活動目的及び内容の明らかにする書類」については、学生情
報ポータル入力事項中、
「活動計画・活動報告」で確認を行うので、詳細に入力しておくこと。
２申請・提出期限、書類提出場所について
(1) 申請・提出期限：平成２８年５月２０日（金）１５時までの窓口受付の時間帯
※期限を過ぎたものは受け付けません。
(2) 書類提出場所：学生サービス課学生生活係（書類による提出のみ受取、メール添付不可）
３留意事項
①学研災・学研賠・学友会費の納入確認等について
・
「学研災」
、
「学研賠」
、
「学友会」費は構成員（部員）となる者全員が加入（納入有）の必要が
ありますので、早期に構成員名簿（２）の作成を行い加入・納入の有無を確認し、
「無」で表
示される部員がいる場合は、至急所定の手続きをとらせること。
・
「学研災」
、
「学研賠」の加入手続きは、学生サービス課学生生活係にて問い合わせること。
・
「学友会」の加入手続きは、学友会に問い合わせること。
②大学院生の登録について
・練習等に参加される大学院生も構成員として必ず登録をすること。
③顧問の就任、承諾印について（本学学生課外活動団体要項第２）
・顧問へ就任を依頼される際には、課外活動団体の活動に適切な助言指導を求める旨、日々の
活動について理解していただく、また活動中の災害・傷害事故等が発生した場合に対応をお
願いする等、要項を確認していただき、責任が伴うことを伝えること。
・顧問の予定を事前に確認しておき、署名・押印を得ることのできるよう準備をしておくこと。
④コーチ等外部者への「承諾書」の作成について（本学学生課外活動団体要項第２および第５）
・コーチ等へ就任を依頼される際には、自己の責任において無償で指導等を行う、またコーチ
等の活動により発生した事故等による損害について、大学はその責を負わないなど等、要項
を確認していただき、責任が伴うことを伝えること。
・
「承諾書」には、本人の署名・押印を得る必要があるため、速やかに作業を開始すること。
４その他
・操作方法の詳細及びパスワード等は、各団体の前主務・総務担当者から引継ぎを受けること。
・提出する申請書類等を各団体は各１部複写のうえ保存すること。
・各種手続きにおいて所属部員等各種個人情報の取り扱いには十分に注意すること。

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