4 月 25 日（月）17:40 提出締切 外語祭実行委員会への入会を希望される皆様へ 外語祭実行委員会入会に関して 外語祭は今年で 94 回目を迎える伝統ある学園祭であり、毎年学生が主体となって行われ、5 日間での来場者数 が 40000 人にのぼる程の大変な盛り上がりを見せています。 その中で、外語祭実行委員会、通称「外実」は、局と呼ばれる 7 つの部署に分かれて仕事を分担し、外語祭の 運営を学生の中心となって支えています。受け持つ仕事は異なるものの、局と局の間に上下関係はなく、7 つの 局は平等です。入会を希望する新入生は、これら 7 つの局から 3 つ志望し、上級生とのカウンセリングの結果に 基づき正式に 1 つの局に配属されます。 外語祭実行委員会には現在 2、3 年生を合わせると 66 名が在籍しており、 毎年新入生の入会後には 100 名を超える東京外国語大学の中でも特に規模の大きな組織となります。 ・事務局…料理店や模擬店企画、屋外音楽企画等を管理・指導する。 ・渉外局…外語祭を運営する上で必要な資金や協賛品の調達をするために地域のお店や企業、卒業生の方々と連 絡を取る。また外語祭期間中は局員が考案し発注した外語祭オリジナルグッズを販売する。 ・広報局…外語祭に関する学内外への広報活動を行うほか、公式パンフレットの編集を担当する。 ・語劇局…語劇の各団体の登録から上演まで管轄する。 ・屋内-装飾局…教室・ガレリア・体育館・和室企画の管轄と、キャンパス内の装飾・管理を行う。 ・野外ステージ局…野外ステージ企画の団体出演・登録・実行まで管轄する。 ・企画局…実行委員会が中心となって行う本部企画を計画・実行する。 （１）入会に関する注意事項 1) 入会届には必要事項をもれなく記入してください。 2) 入会届の志望所属局は、第 1 志望から第 3 志望まで必ず記入してください。所属を希望する局が 1 つしか ない場合も必ず第 3 志望まで記入してください。 3) 人数の都合上、必ずしも第 1 志望の局に配属されるとは限りません。入会届を提出後、所定の期間に所属 を希望する 3 局の上級生とカウンセリングを行い、局振り分けの参考とします。 4) 入会届の提出は、必ず本人が行ってください。代理による提出は原則として認めません。 5) 局発表は 5 月 9 日を予定しています。なお、正式な局発表の後に年会費 1000 円を徴収します。 （２）入会受付期間 4 月 11 日（月）～4 月 25 日（月）17:40 ※土日を除く ※上記の期間を過ぎたものは原則として認められませんので、注意してください。 （３）提出場所 サークル棟１階 外語祭実行委員会本部（体育館入口前） ※実行委員の時間割の都合上、本部に人がいない場合もあります。昼休みは確実に実行委員が常駐しています。また、不在 の場合も本部入り口に実行委員が常駐している時間を貼り出しますので、確認してください。 何か不明点などありましたら下記の連絡先までご連絡ください。 外語祭実行委員会本部 TEL: 090-6101-5044 Email: [email protected] 第94回外語祭実行委員会入会届 申込日 年 月 日 月 日 私は、下記の通り外語祭実行委員会への入会を申し込みます。 フリガナ 氏名 性別 男 ・ 女 所属 学年 生年月日 学部 年 言語 地域 携帯電話番号 メールアドレス 志望所属局 第１志望 局 第２志望 第 局3志望 局 誓約書 私は、外語祭実行委員会員として、以下のことを遵守します。 一．外語祭に関わるあらゆる人々に敬意を払い、本会員としての自覚を持って発言行動する。 二． 実行委員としての活動において得た情報は、その取扱いに十分注意し、外語祭運営に関わる業務以外 の用途では利用しない。 三．委員会、局会議、及び仕事日に参加できるよう最大限努める。 署名： 受領印 ※ 4月26日～5/3はカウンセリング期間です。希望3局の上級生とカウンセリングを実施し、局決定の参考とします。この入会 届の提出時にカウンセリング可能日時を上級生に伝えてください。局発表は5月9日を予定しています。 ※ 正式に所属局が決定した後、委員会費1000円を徴収します。 ※ 5月21日(土)、22日（日）は新入生歓迎行事、新歓合宿です。（カウンセリング時より申込を開始します。）
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