KNr. 15/16 Referent(in) für Verwaltungsmodernisierung und

Die HTW Berlin ist mit ca. 14.000 Studierenden die größte Berliner Hochschule für Angewandte
Wissenschaften. Im Hochschulleitungsbereich ist für die Durchführung des Projektes der Einführung
eines integrierten Campus-Managements schnellstmöglich befristet für fünf Jahre mit einer
regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 40 Stunden ein(e)
Referent(in) für Verwaltungsmodernisierung und eGovernance
KNr.: 15/16
zu beschäftigen. Die Entgeltgruppe 12 oder Entgeltgruppe 13 richtet sich dem Abschluss der
Bewerber(innen) (§ 17 TVÜ-VKA).
Das Ziel des Projektes besteht darin, die in der Hochschule bestehenden Ansätze zum eGovernance
im Bereich der Verwaltung von Studium, Lehre und Prüfungen mit einer integrierten Software
auszustatten, zu unterstützen und zusammenzuführen. Dabei sollen höchstmögliche Transparenz
und Nutzerfreundlichkeit sowie Rechtssicherheit und Einfachheit der Verwaltungsverfahren erreicht
werden. Sie/Er leitet als Mitarbeiter(in) der Vizepräsidentin Lehre das Projekt.
Zu den Aufgaben der/des Referentin/Referenten zählen insbesondere
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die Koordination der an dem Projekt beteiligten internen Akteure aus Zentraler
Hochschulverwaltung, Hochschulrechenzentrum und Fachbereichen;
die Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Zentralen Referat für Hochschulentwicklung
und Qualität;
die Zusammenarbeit mit und Anleitung des zu beauftragenden Softwarehauses sowie
anderer externer Dienstleister;
die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Lenkungsausschusses, der Projektleitung
sowie des Jourfixes der Leiterinnen und Leiter sämtlicher Teilprojekte und Arbeitskreise;
die Durchführung sämtlicher für das Projekt erforderlicher Vergaben sowie die Vorbereitung
der zu schließenden Verträge und das interne Projektmarketing.
Gesucht wird ein(e) erfahrene(r) Mitarbeiter(in) mit nachgewiesenen gründlichen Erfahrungen und
Kenntnissen auf den Gebieten
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des eGovernance und des Campus-Managements;
der Campus-Management-Marksituation sowie einschlägiger Systeme (auch in ihrem
Einsatz an Hochschulen);
der gesetzlichen und rechtlichen Grundlagen von Studium, Lehre und Prüfungen;
des Geschäftsprozessmanagements;
der Gestaltung, Moderation und Leitung von Softwareeinführungsprojekten und
Veränderungsprozessen;
der Verhandlung mit vielfältigen internen und externen Partnerinnen und Partnern.
Voraussetzung sind zudem ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in einem für das
Projekt relevanten Fach, hervorragende Kenntnisse von Standardsoftware sowie Spezialsystemen
zum Projekt- und Geschäftsprozessmanagement, gründliche Erfahrungen in der öffentlichen
Verwaltung und eine ausgeprägte kommunikative und vermittelnde Kompetenz.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis zum 07.04.2016, unter Angabe der KNr.:
15/16 an die Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin – Abteilung Finanzen und Personal –
Treskowallee 8 in 10318 Berlin zu richten. Wenn Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen
wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Umschlag bei.
Auf dieses Angebot können Sie sich auch per E-Mail an [email protected]
bewerben. Unterlagen, die Sie online einreichen, konvertieren Sie bitte in das pdf-Format (ein
Dokument).
Beschäftigte der HTW, die in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis stehen, behalten
ihren unbefristeten Status und fallen ggf. nach Befristungsende in ihr bisheriges
Beschäftigungsverhältnis zurück.