Im Bereich ZHV III - Studierendenservice ist in Vollzeit zur Vertretung befristet bis zum 30. September 2017 eine/ein Mitarbeiter(in) nach Entgeltgruppe 08 (§ 17 TVÜ-VKA) KNr.: 12/16 schnellstmöglich zu beschäftigen. Aufgabengebiet: Sie sind Ansprechpartner(in) für die Bewerber(innen) und Studierenden im Referat Zulassung und Immatrikulation (ZHV IIIB) und bearbeiten die in diesem Zusammenhang zu erledigenden Vorgänge selbstständig, dazu gehören insbesondere: - - Ermittlung, Kontrolle, Bearbeitung und Entscheidung über Bewerbungs-, Zulassungsund Immatrikulationsvorgänge unter der Verwendung der in der Studierendenverwaltung verwendeten aktuellen Softwaresysteme (HIS ZUL und HISinOne APP) einschließlich der Anträge auf Gast- und Nebenhörerschaft sowie die Eingabe, Pflege, Kontrolle und Korrektur der Bewerber(innen)- und Stammdaten; Entscheidung über die Zulassung in schwierigen Einzel- und Härtefällen; Bearbeitung der Vorgänge zu Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangwechsel einschließlich dem Erstellen von Bescheinigungen und Ersatzausstellungen sowie Archivierung der Studierendenakten; Mitarbeit im Studierenden-Service-Center und in den aktuellen Projekten der Abteilung. Anforderungsprofil: Erwartet werden neben einer einschlägigen, abgeschlossen Berufsausbildung möglichst Kenntnisse und Erfahrungen im Themenfeld bzw. die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung, ausgezeichnete PC – Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Internet, Datenbanken), sehr gute Englischkenntnisse in Sprache und Schrift sowie freundliche Umgangsformen im Publikumsverkehr. Des Weiteren werden selbstständiges Arbeiten, Konflikt- und Teamfähigkeit, die Fähigkeit zur Selbstorganisation und unbedingtes serviceorientiertes Handeln erwartet. In der Erledigung Ihrer Arbeitsaufgaben innerhalb eines Semesters sind Sie zwingend an Fristen gebunden. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis zum 25.03.2016 unter Angabe der KNr. an die Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin – Abteilung Finanzen und Personal – Treskowallee 8 in 10313 Berlin zu richten. Wenn Sie die Rücksendung Ihrer postalischen Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Umschlag bei. Auf dieses Angebot können Sie sich auch per E-Mail an [email protected] bewerben. Unterlagen, die Sie online einreichen, konvertieren Sie bitte zu einem PDFDokument (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen). Beschäftigte der HTW, die in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis stehen, behalten ihren unbefristeten Status und fallen ggf. nach Befristungsende in ihr bisheriges Beschäftigungsverhältnis zurück.