AusschreibungHavelfest 160330

Ausschreibung zum Drachenbootrennen anlässlich des 53. Havelfestes
Termin:
- Samstag den 18. Juni 2016
Zeitplan:
- Teamcaptainsmeeting: ca. 13.00 Uhr
- Rennläufe: ca. 14.00 - 18.00 Uhr
- Siegerehrung: ca. 19.00 Uhr
- der konkrete Zeitplan wird rechtzeitig in Abhängigkeit der Teamanzahl bekannt gegeben
Veranstalter:
- WSV Stahl Beetzsee Brandenburg e.V. (Rocket Draxx)
- Regattateam Brandenburg
Streckenlänge:
- ca. 180m
Bahnen:
- 2 Bahnen, Start und Zielbojen ausgelegt
Besetzungsart:
- Mixed (16 Paddler, davon min. 6 Frauen)
Rennklassen:
- Fun , Sport , Premium
Rennmodus:
- auf Grundlage von den Zeiten in den Vorläufen werden die Teams in Klassen eingeteilt in
denen dann jeweils die Finalläufe ausgefahren werden
Teilnehmerzahl:
- max. 30 Teams (Teilnahmezulassung nach Anmeldedatum und Zahlungseingang)
Startgebühr:
- 75 Euro pro gemeldetes Team (ohne Trainingseinheit)
- 100 Euro pro gemeldetes Team ( inkl. 1 Trainingseinheit)
jede weitere Einheit: 50 ,- Netto inkl. Steuermann
- Die Startgebühr ist bis 2 Wochen nach Anmeldung zu überweisen, spätestens
jedoch bis zum 31. Mai 2016
WSV Stahl Beetzsee Brandenburg e.V.
DE89 1606 2073 0005 9210 23
GENODEF1BRB
Brandenburger Bank
Drachenboot Havelfest 2016 [Teamname]
Bankverbindung:
Kontoinhaber:
IBAN:
BIC:
Bankinstitut:
Verwendungszweck:
Meldeschluss:
- 31. Mai 2016 (mit abgeschlossener Startgeldüberweisung)
Anmeldung:
via Meldeformular auf http://Rocket-Draxx.de unter Havelfest
Innerhalb von 3 Tagen bekommt Ihr eine Meldebestätigung via E-Mail das eure Anmeldung
eingegangen ist, solltet Ihr keine erhalten, fragt nochmal kurz nach.
Auch bei uns kann mal eine Mail im Spam Ordner landen!
Aktuelle Informationen bzgl. des Drachenbootrennens findet Ihr auf http://Rocket-Draxx.de unter dem Menüpunkt Havelfest.
Teilnahmebedingungen und Rennregeln
1. Diese Teilnahmebedingung ist unterschrieben vom Teamcaptain zum Teamcaptainsmeeting mitzubringen
2. Teilnahmeberechtigt sind nur Teams die sich bis zum 31. Mai 2016 mit abgeschlossener Startgeldzahlung
angemeldet haben.
3. Alle Teilnehmer nehmen an der Veranstaltung auf eigene Gefahr teil.
4. Jeder Teilnehmer erklärt, in seiner Bekleidung mindestens 200m Schwimmen zu können.
5. Nehmen Personen an der Veranstaltung teil die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben so hat der
verantwortliche Teamcaptain zum Teamcaptainsmeeting eine entsprechende Erlaubnis eines
Erziehungsberechtigten vorzulegen.
6. Den Anweisungen des Veranstaltungs- Organisationsteams, ist Folge zu leisten.
7. Mit dem zur Verfügung gestellten Boots- und Paddelmaterial ist pfleglich umzugehen. Der Veranstalter
behält sich vor für mutwillige Beschädigungen das jeweilige Team zur Verantwortung zu ziehen.
8. Mindestens 14 maximal 16 Paddler pro Boot davon mindestens 6 Frauen am Paddel. Falls weniger Frauen im
Boot sitzen, dürfen die freien Plätze nicht durch männliche Paddler aufgefüllt werden.
9. Der Veranstalter stellt Paddel zur Verfügung. Es dürfen jedoch auch die eigenen Paddel benutzt werden.
10. Steuerleute werden gestellt und es besteht kein Anspruch auf einen bestimmten Steuermann / Steuerfrau.
11. Jedes Team stellt einen Trommler(in) selbst und ist verpflichtet mit Trommler(in) an den Start zu fahren.
12. Start-Kommando: Are You Ready? … Attention! …Go!
13. Nach den Vorläufen werden alle Teams in die jeweiligen Rennklassen eingeteilt. Der genaue Rennmodus
wird beim Teamcaptainsmeeting vor Ort bekanntgegeben.
14. Stellt der Veranstalter fest, dass sich ein Team des eigenen Vorteils wegen in eine niedere Klasse einstufen
ließ, um hier einen Sieg einzufahren, obliegt es allein dem Veranstalter dieses Team wegen sportlicher
Unfairness zu disqualifizieren. Eine solche Disqualifikation schließt die Rückerstattung der Stargebühr aus.
15. Jedes Team ist Angehalten den Rennverlauf zu verfolgen. Sollte ein Team nach mehrmaligem Aufruf nicht
am Bootseinstieg erscheinen, wird das Rennen ohne dieses Team gestartet.
16. Ist ein Team am Start nicht Startbereit, ist dieses vom Trommler(in) durch gehobenen Trommelstock
deutlich erkenntlich zu machen.
17. Proteste gegen den Rennverlauf sind bis max. 10 Min. nach dem Rennen zulässig. Gegen eine Gebühr von
20,- € entscheidet die Rennleitung über den Protest. Ist der Protest berechtigt wird die Gebühr von 20,- €
zurückerstattet.
18. Jedes Team ist angehalten die Grünanlagen ordnungsgemäß zu nutzen und nach Veranstaltungsende seinen
Müll in den vorgesehen Behältern zu entsorgen.
Teamname:
_______________________________
Teamcaptain:
_______________________________
Unterschrift:
___________________________