Ausschreibung 4. c-Port Drachenboot-Cup Teamklasse SPORT / Niedersachsenregatta Termin: Sonntag, den 17. April 2016 ab 10.30 Uhr Veranstalter: c-Port cargo & industrie am Küstenkanal, Tel. 04491-786000, Fax. 04491-786009, [email protected] Ausrichter: VfB Rajen (Wassersportabteilung Team Ostfriesland) Mail: [email protected], Tel. 04952/2712, Fax 04952/7875 Ort: Hafenanlage c-Port , Am Küstenkanal 2, 26683 Sedelsberg Meldefrist: 01.04.2016 Anmeldung: Arno Hamel Rajen 237 26817 Rhauderfehn Streckenlänge: 200 m Sprint und 4000m (wird bestimmt über die Anmeldung) Startgeld: 140,- € muss bis zum 04.04.16 auf folgendes Konto eingezahlt sein: Kontoinhaber: Arno Hamel IBAN Nr.: DE 22 2859 1654 0014 1100 02 Bank: Volksbank Rhauderfehn BIC: GENODEF1WRH Verwendungszweck: „Teamname“ Siegerehrung: Auf dem Gelände des c-Port bei der Nordschau ( Am Küstenkanal 2 in 26683 Saterland –Sedelsberg) im Anschluss an das Rennen. Boote: Jedes teilnehmende Team bringt sein eigenes (bzw. geliehenes) Boot, dem IDBF-Standard entsprechend, mit. Sicherheit: Alle Teilnehmer müssen in Bekleidung 100m weit schwimmen können, dies ist bei der Anmeldung durch Unterschrift zu bestätigen. Minderjährige benötigen eine Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten. Team: In einem Boot starten 18-20 Paddler/innen und ein/e Trommler/in, davon mindestens 6 Damen am Paddel Rennmodus: Verfolgung Steuerleute: Müssen von den Teams selbst gestellt werden. Paddel: Paddel werden nicht gestellt Zeitplan: Anlieferung der Boote wird vorab gesondert mitgeteilt Teamcaptain-Meeting vor Rennbeginn Genaue Ablaufpläne Startzeiten und Streckenverläufe nach Anmeldung Allgemeine Teilnahme und Wettkampfbedingungen 1. Mindestens 5 Teams müssen bis 14 Tage vor Veranstaltung gemeldet sein; im anderen Fall behält sich der Veranstalter das Recht vor die Veranstaltung unter Rückerstattung des Startgeldes abzusagen. Nachmeldungen sind nur nach Absprache mit dem Veranstalter möglich. 2. Die Anmeldung erfolgt durch digitales Anmeldeformular schriftlich beim Veranstalter. Jede Mannschaft benennt bei der Meldung eine/n Mannschaftssprecher/in mit Namen, Telefonnummer, Adresse, Email, die/der für Besprechungen und sonstige Kontakte zur Verfügung steht. Die Anmeldung wird rechtswirksam mit dem Eingang der fristgerechten Zahlung des Startgeldes. 3. Die Teilnehmer verpflichten sich, die Platzierungen in sportlich fairem Wettbewerb zu ermitteln. Jeder Teilnehmer kann nur für ein Team starten. 4. Für den Wettbewerb müssen eigene Steuerleute eingesetzt werden, diese müssen in der Bedienung von Drachenbooten erfahren sein. 5. Die Teilnehmer beteiligen sich am Wettbewerb auf eigene Gefahr. Veranstalter und Ausrichter haften nicht für Personen und Sachschäden. 6. Die Teilnehmer haben den Anordnungen uneingeschränkt Folge zu leisten. 7. Das Drachenboot muss für den Wettbewerb mit mindestens 18 und maximal 20 Paddler/innen, davon mindestens 6 Frauen, und Trommler/in besetzt sein. 8. Es werden nur Teams zur Veranstaltung zugelassen, die bereits an Regatten teilgenommen haben. Der Veranstalter behält sich vor, Teams abzulehnen. 9. Jedes Team/ jeder Teilnehmer paddelt während der gesamten Veranstaltung auf eigene Verantwortung. Jugendliche unter 18 Jahren ohne Begleitung eines Erziehungsberechtigten benötigen eine schriftliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten. Das Mindestalter beträgt 14 Jahre. 10. Der Team-Chef ist verantwortlich für sein Team, die Einhaltung der Rennregeln und der Bestimmungen. Er verpflichtet sich, alle Teilnehmer seiner Mannschaft über die Teilnahmebedingungen, den Haftausschluss und die Sicherheitsbelehrung zu informieren. 11. Der Veranstalter, die beteiligten Organisationen und Personen übernehmen keinerlei Haftung und Ersatzansprüche auf Personen- und Materialschäden. 12. Die Teilnehmer müssen in Badekleidung mindestens 100 Meter schwimmen können und über eine dem Wettbewerb angemessene körperliche Verfassung verfügen. 13. Die Besprechung der Teamleitung findet am Renntag um 10.30 Uhr statt. Um einen zügigen und reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten, müssen alle Mannschaften zeitig, gemäß der Ausschreibung des Veranstalters/Ausrichter im Bereich der Einstiegsstelle anwesend sein. Die Startzeiten sind Richtzeiten und können abweichen. Der erste Start erfolgt vsl. Ab 11.00 Uhr. Die Boote müssen ab 9.30 Uhr angeliefert werden. der Steuerleute beim Wettbewerb 14. Mannschaften, die bei Ihrem Aufruf nicht unverzüglich am Einstieg bereit sind, verlieren ihre Teilnahme Berechtigung. 15. Grob fahrlässiges Verhalten, das die übrigen Teilnehmer gefährdet, oder grobe Unsportlichkeit, führen zur Disqualifikation des betreffenden Teams. 16. Das Zielgericht entscheidet ausschließlich über den Zieleinlauf. Die Rennleitung entscheidet unwiderruflich in allen Fragen des Wettbewerbs. 17. Alkoholisierte Personen werden vom Rennen ausgeschlossen. 18. Zeitliche Änderungen des Starts sind möglich, der Teamsprecher hat sich rechtzeitig bei der Rennleitung zu informieren. 19. Teilnahmeberechtigt sind nur Teams, die sich verbindlich angemeldet haben. 20. Der Veranstalter ist berechtigt, in Fällen höherer Gewalt (Hochwasser, Sturm, Gewitter, …) oder auf Grund besonderer Ereignisse (Stromausfall, behördliche Anordnung, Gefahr im Verzuge, …) die dem Veranstalter nicht unmittelbar zuzuordnen sind, die Veranstaltung abzusagen. 21. Schwimmwesten sollten je nach Wetterlage getragen werden, sind aber keine Pflicht. Der Teamcapitan seines Teams trägt hierbei die volle Verantwortung.
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