1. Drachenbootverein Saar e.V. Mitglied des Saarländischen Kanu-Bundes Ausschreibung zur 3. Drachenbootregatta (5-Bank) um den Großen Preis des Weltkulturerbe Völklinger Hütte am 09./10. Mai 2015 des 1. Drachenbootverein Saar e.V. 1. Drachenbootverein Saar e.V. Mitglied des Saarländischen Kanu-Bundes Veranstalter/ Ausrichter: 1. Drachenbootverein Saar e.V. Landesverband: Saarländischer Kanu-Bund e.V. Termin: Samstag, den 09.05.2015 und Sonntag, den 10.05.2015 Veranstaltungsort: 1. Drachenbootverein Saar e.V. Altes Schleusenhaus an der Saarbrücke Wehrden 66333 Völklingen/Ortsteil Wehrden Wettkampfbestimmungen: Es gelten die jeweiligen gültigen Wettkampfbestimmungen und Auslegungsrichtlinien des DKV. Wassertiefe: mind. 2,50 m Startbahnen: 3 - 4 Bahnen Boote: Intern. Junior Standard Racing Dragon Boat (5 Bank) Teilnehmer: Vereine, Firmen, Institutionen, Gruppen usw. Geplante Anzahl der Teams: richtet sich vorrangig nach Meldeaufkommen - Samstag max. 21 Teams - Sonntag max. 27 Teams Auswertung: Elektronische Zeitmessung mit Video-Zielerfassung Startabstand: geplant 8-10 Minuten Wettkampf-/Bootsklassen: Samstag, den 09. Mai 2015 - Open (Bootsbesatzung frei wählbar) - Damen (10 weibliche Paddlerinnen) - Junioren (10 Paddler, davon mindestens 4 weibliche Paddler) Sonntag, den 10. Mai 2015 - Mixed (10 Paddler, davon mindestens 4 weibliche Paddler) Für die Öffnung einer Wettkampfklasse sind mind. 3 Teams erforderlich. Der Veranstalter behält sich vor, verschiedene Wettkampfklassen in gemeinsamen Rennen antreten zu lassen. Renndistanzen: Kurzstrecke ca. 175 Meter und nach Abschluss der Kurzstreckenrennen Mittelstrecke 2.000 Meter Verfolgungsrennen Teamstärke: Ein Team (Open/Mixed/Damen) besteht aus max. 14 Paddler /innen plus Trommler/in plus Steuermann/Frau. Steuermann/-frau: Er/Sie muss mind. das 18. Lebensjahr vollendet haben und kann von jedem Team selbst gestellt werden, bitte dies im Vorfeld auf der Anmeldung vermerken. Mannschaftseigene Steuerleute müssen in die Bedienung eines Drachenbootes eingewiesen sein und über ausreichende Erfahrung verfügen, ein Drachenboot auch in einem Wettkampf sicher steuern zu können. 1. Drachenbootverein Saar e.V. Mitglied des Saarländischen Kanu-Bundes Trommler/in: muss mind. das 14 Lebensjahr vollendet haben. Für den/die Trommler/In besteht Schwimmwestenpflicht, der Veranstalter hält diese bereit. Meldung: Ab sofort auf dem beiliegenden Meldeformular. Namentlich gemeldete Teilnehmer/-innen für ein Team dürfen während der Rennen an einem Tage nicht für ein anderes Team am gleichen Tage starten. Kontrollen werden durchgeführt. Zuwiderhandlung führt unweigerlich zur Disqualifizierung des Teams innerhalb der jeweiligen Wettkampfklasse. Meldeschluss: 30. April.2015 Für verspätet eingehende Meldungen wird pro Team ein um 30,00 € erhöhtes Startgeld erhoben. Dem Veranstalter ist es überlassen, Nachmeldungen zu akzeptieren. Meldeanschrift: 1. Drachenbootverein Saar e.V. Kirchbergstr. 34 66333 Völklingen Abgabe der Team-/ Namensliste: 09./10.05.2015 spätestens zum Teamcaptain Meeting Startgebühren: Je Team je Wettkampf-/Bootsklasse 85,60 € (80,00 € zzgl. 5,60 € 7% MwSt.) Juniorenteams zahlen keine Startgebühren! Alle Startgelder sind bis 30. April 2015 auf folgendes Konto zu überweisen: Kontoverbindung: Kontoinhaber: Institut: IBAN/BIC: 1. Drachenbootverein Saar e.V. Volksbank Westliche Saar plus eG DE78 5919 0200 1255 9400 03 GENODE51SLS Verwendungszweck: WKE 2015 <Teamname> Vorläufiger Zeitplan: Samstag, den 09. Mai 2015 ca. 13:00 Uhr Teamcaptain – Meeting ca. 14:00 Uhr Beginn der Rennen (Kurzstrecke) ca. 18:00 Uhr Ende der Rennen ca. 18.30 Uhr Beginn der Verfolgungsrennen Anschließend Siegerehrung Sonntag, den 10. Mai 2015 ca. 11:00 Uhr Teamcaptain – Meeting ca. 12:00 Uhr Beginn der Rennen (Kurzstrecke) ca. 18:00 Uhr Ende der Rennen ca. 18.30 Uhr Beginn der Verfolgungsrennen Anschließend Siegerehrung Die aufgeführten Zeiten können sich je nach Meldeergebnis noch verändern. Ein endgültiger Zeit- und Rennplan wird am 04. Mai 2015 auf unserer Seite veröffentlicht. Auszeichnung: Alle startenden Teams erhalten eine Auszeichnung und eine Urkunde. Teampoints: Entlang der Saar oberhalb des Stegs und auf dem Vereinsgelände. 1. Drachenbootverein Saar e.V. Mitglied des Saarländischen Kanu-Bundes Parkmöglichkeiten: Auf dem Parkplatz des Weltkulturerbe Völklinger Hütte (Ausschilderung) Übernachtungs-möglichkeiten: Auf Anfrage Verpflegung: Im Bereich des Vereinsheims werdet ihr mit leckeren saarländischen Köstlichkeiten versorgt. Für Rückfragen: Thomas Heinen Email: [email protected] Mobil: 0171 / 6265125 oder Thomas Jungbluth Emaill: [email protected] Mobil: 0172 / 6743313 1. Drachenbootverein Saar e.V. Mitglied des Saarländischen Kanu-Bundes Teilnahmebedingungen 1. Es gelten grundsätzlich die Rennregeln des DKV. 2. Die Teilnehmer verpflichten sich, die Platzierungen in sportlich fairem Wettbewerb zu ermitteln. 3. Teilnahmeberechtigt sind nur Teams, die ihre verbindliche Anmeldung unter Zahlung des Startgeldes bis zum 30. April 2015 abgegeben haben. 4. Den Anweisungen des Organisationspersonals sowie deren Beauftragten ist uneingeschränkt Folge zu leisten. 5. Der Veranstalter und freiwillige Helfer, sowie Personen, die mit der Durchführung der Veranstaltung beauftragt sind, werden mit der Unterschrift der verbindlichen Anmeldung von jeglicher Haftung befreit. Diese Haftungsbefreiung gilt auch für abhanden gekommene Bekleidungs- und Ausrüstungsgegenstände sowie Wertsachen der Teilnehmer. 6. Alle Teilnehmer nehmen an der Veranstaltung auf eigene Gefahr teil. 7. Die maximale Teamstärke beträgt 14 Teilnehmer zuzüglich Trommler/In und Steuermann/Frau. Das Boot muss für den Wettbewerb mit 10 Teilnehmern sowie einem/einer Trommler/In besetzt sein. Die Bootsbesatzung für ein Open Team ist offen/frei wählbar, ein Mixed-/Junior-Team besteht aus 10 Paddlern, davon mindestens 4 weibliche Paddler, die Bootsbesatzung eines Damenteams besteht aus 10 Paddlerinnen. 8. Teilnehmer dürfen an einem Tag nur für eine Mannschaft starten. 9. Bei Minderjährigen sind schriftliche Zustimmungserklärungen der Erziehungsberechtigten zur Teilnahme einzuholen. Der Teamkapitän bestätigt mit seiner Unterschrift auf der Anmeldung, dass nur Teilnehmer mit entsprechender Zustimmungserklärung starten. 10. Jeder Teilnehmer erklärt, dass er 200 Meter in der Kleidung, die er während der Rennen im Boot trägt, schwimmen kann. Der Teamkapitän bestätigt mit seiner Unterschrift auf der Anmeldung, dass seine Teilnehmer schwimmen können. Nichtschwimmer oder ungeübte Schwimmer müssen beim Rennen eine Schwimmweste tragen. 11. Jede Mannschaft benennt bei Meldung einen Mannschaftssprecher mit den erforderlichen Kontaktdaten, der für Besprechungen und sonstige Kontakte zur Verfügung steht. 12. Um einen zügigen und reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten, müssen die Teams 30 Minuten vor ihrem Start im Bereich der Einstiegstelle anwesend sein. Die Startzeiten sind Richtzeiten und können abweichen. Mannschaften, die bei ihrem Aufruf nicht unverzüglich und vollständig zum Einstieg bereit sind, verlieren ihre Teilnahmeberechtigung unter Verfall des Startgeldes. 13. Maßgebend für die Start- und Ziellinie ist die Bootsspitze. 14. Die Boote werden vom 1. Drachenbootverein Saar e.V. gestellt. Die Boote sind von den Teilnehmern pfleglich zu behandeln. Vorsätzliche oder durch unsachgemäße Behandlung herbeigeführte Beschädigungen werden durch den Teilnehmer ersetzt. 15. Grob leichtfertiges Verhalten, das die übrigen Teilnehmer gefährdet oder grobe Unsportlichkeiten führen zur Disqualifikation des betreffenden Teams. Gleiches gilt bei Verstößen jeglicher Art gegen die Teilnahmebedingungen. 16. Proteste und Einsprüche sind unverzüglich nach Auftreten des Reklamationsgrundes bei der Rennleitung zu erheben. Die Gebühr für das Einlegen eines Protestes gegen die Entscheidung eines Kampfrichters, Starters oder des Zielgerichtes beträgt € 25,00 und ist fällig mit Einreichung des Protestes bei der Rennleitung. 17. Sollte die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (z.B. Unwetter) ausfallen, werden die Startgelder nicht zurück erstattet. 18. Die Rennleitung entscheidet unwiderruflich in allen Fragen des Wettbewerbes. Ort, Datum Die Teilnahmebedingungen werden uneingeschränkt anerkannt. Mannschaftsname Unterschrift Die unterschriebenen Teilnahmebedingungen bitte der Anmeldung beifügen! 1. Drachenbootverein Saar e.V. Mitglied des Saarländischen Kanu-Bundes Anmeldung An den 1. Drachenbootverein Saar e.V. Kirchbergstr. 34 66333 Völklingen -Hiermit melden wir verbindlich unser Team/ unsere Teams zum Drachenbootrennen am 09./10. Mai 2015 an. Das Startgeld in Höhe von € 85,60 je gemeldeter Bootsklasse ist bis zum 30. April 2015 zu zahlen. Erst nach Zahlung des Startgeldes ist die Anmeldung ordnungsgemäß erfolgt. Die unterschriebenen und anerkannten Teilnahmebedingungen fügen wir bei! Wir starten in folgender Bootsklasse am Samstag, den 09. Mai 2015 ( ) Open mit 2.000 Meter Verfolgungsrennen ( ) ja ( ) nein ( ) Junioren mit 2.000 Meter Verfolgungsrennen ( ) ja ( ) nein ( ) Damen mit 2.000 Meter Verfolgungsrennen ( ) ja ( ) nein am Sonntag, den 10. Mai 2015 ( ) Mixed mit 2.000 Meter Verfolgungsrennen ( ) ja ( ) nein Wir bringen ein 5 Bank Drachenboot mit ( ) ja ( ) nein Wir haben einen eigenen Steuermann ( ) ja Name:_____________________ ( ) nein Wir benötigen einen Teampoint: ( ) ja ( ) nein Mannschaftsname Verein / Gruppe / Institution / Firma Mannschaftssprecher/Teamkapitän - Name, Vorname Straße, Haus-Nr. / PLZ, Ort (Rechnungsanschrift) Telefon / Mobil Email Die unterzeichnende Person dieser Anmeldung bestätigt durch seine Unterschrift, dass die Teilnahmeund Ausschreibungsbedingungen allen Teilnehmern zur Kenntnis gegeben wurden. Alle Teilnehmer sind ausreichend und vollständig über die Teilnahme- und Ausschreibungsbedingungen informiert und erklären sich einverstanden. Ort, Datum Unterschrift