Der 1. Hamburger Drachenboot-Club e.V. Hamburg Syndicate Hanse Draxx Einladung zu den Hafencup 2015 am Samstag, 09. Mai 2015 Anlässlich des 826. Hafengeburtstags findet zum 26. Mal ein Drachenbootrennen für Vereinsteams statt. An der Gesamtwertung nehmen alle startberechtigten Teams teil. Den vom Landesdrachenbootverband Hamburg e.V. gestifteten Wanderpokal können nur Hamburger Teams gewinnen. Rennort: Grasbrookhafen Hamburg, an den Marco-Polo-Terassen (Dalmannkai, 20457 Hamburg) Rennzeit: 11:30 Uhr ― 18:00 Uhr Alle Teams finden sich bitte bis 11.00 Uhr auf den als Anleger dienenden Pontons ein. Dort beginnt um 11.00 Uhr das Treffen der Rennleitung mit den Teamcaptains. Rennbedingungen: Gepaddelt wird in traditionellen Taiwanbooten. Paddel werden gestellt, können mitgebracht werden! Klasse: Mixed, d. h. mindestens 6 Frauen pro Team! Die Zahl der Paddler/innen beträgt 16 (abhängig von den aktuellen Wind- und Tidebedingungen auf der Elbe im Ausnahmefall nur 14). Die Bahnen werden ausgelost. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko! Alle Sportler/innen unter 18 Jahre müssen eine schriftliche Genehmigung eines Erziehungsberechtigten vorlegen. Fehlt diese, ist eine Teilnahme nicht möglich. Die Sportler müssen in Sportbekleidung mindestens 200 m schwimmen können. Den Anweisungen des Organisationspersonals, deren Beauftragten sowie der Steuerleute ist uneingeschränkt Folge zu leisten. Die vom Veranstalter zur Verfügung gestellten Materialien und Boote sind von den Nutzern pfleglich zu behandeln. Die Haftung des Veranstalters auch gegenüber Dritten ist beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Das gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Firmen und Helfer. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene oder beschädigte Bekleidungsstücke sowie für persönliche Gegenstände der Teilnehmer. Die Aktiven werden dringend gebeten, während der Veranstaltung keinen Alkohol zu konsumieren. Die Rennleitung behält sich vor, unter Alkoholeinfluss stehende Personen oder Teams aus Sicherheitsgründen von den Rennen auszuschließen. Sach- oder Personenschäden, die unter Alkoholeinfluss entstehen, werden dem verursachenden Team in Rechnung gestellt. Ein Steuermann wird stets vom 1. Hamburger Drachenboot-Club e.V. gestellt, ebenso auf schriftlichen Wunsch in der Anmeldung ein(e) Trommler(in). Da es sich um Funrennen handelt, sind Proteste gegen Entscheidungen der Rennleitung ausgeschlossen. Der 1. Hamburger Drachenboot-Club e.V. Hamburg Syndicate Hanse Draxx Wichtig: Am Veranstaltungsort können Sie gerne einen weißen Team-Pavillon in der Größe von 3x6m in einem gekennzeichneten Bereich an den Marco-Polo-Terrassen aufstellen. Denken Sie bitte daran, dass der Pavillon beschwert werden muss, da es im Bereich der Marco-Polo-Terassen windig sein kann. Eine Befestigung im Boden ist nicht erlaubt. Bequeme Kleidung anziehen, die nass werden kann, und Wechselbekleidung mitnehmen. Bitte keine Wertsachen mitbringen! Anmeldung: Das Anmeldeformular ist vom Teamcaptain auszufüllen, zu unterzeichnen und bis zum 31. März 2015 an die auf dem Meldeformular angegebene Adresse per Post zurückzusenden. Bestandteil der Anmeldung ist eine vollständige Namensliste aller aktiven Teammitglieder (Teamliste). Diese Liste, auf der jeder Aktive mit seiner Unterschrift die Rennbedingungen akzeptiert, kann nachgereicht werden, spätestens am Renntag beim Treffen der Rennleitung mit den Teamcaptains. Die Vergabe der Startplätze erfolgt entsprechend der Reihenfolge der Anmeldungen. Die startberechtigten Teams erhalten eine Meldebestätigung. Die Anmeldebedingungen befinden sich auf der folgenden Seite. Startgebühr: Die Startgebühr beträgt bei Anmeldung und Zahlungseingang bis spätestens 31.03.2015 pro Team € 175,00, danach €200,00 und ist auf das folgende Konto zu überweisen. Kontoinhaber: Der 1. HH’er Drachenboot-Club e.V. IBAN: DE69200505501280163468 BIC: HASPDEHHXXX (Hamburger Sparkasse) Verwendungszweck: Teamname – Hafencup 2015 Training: Angemeldete Vereinsteams haben die Möglichkeit, im Vorfeld im Taiwanboot zum Sonderpreis von € 100,00 je Einheit zu trainieren. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme! Kontakt: Anne Kamphausen Mobil 0176– 64 36 36 28 (am besten abends zu erreichen) e-mail: [email protected] Der 1. Hamburger Drachenboot-Club e.V. Hamburg Syndicate Hanse Draxx Anmeldung zum Hafencup 2015 Per Fax oder Post bis spätestens 31. März 2015 an: Fax: 03212-1222617 Anne Kamphausen Frickestraße 36 20251 Hamburg Hiermit melden wir uns für die am Samstag, den 09. Mai 2015 im Rahmen des 826. Hafengeburtstags Hamburg stattfindenden Drachenboot-Mixedrennen an. Die Anmeldung ist verbindlich. Es besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Startgebühr bei Nichtantritt sowie Nichtstart des Teams. Eine Liste aller im Drachenboot aktiven Teammitglieder ist beigefügt oder wird spätestens beim Teamcaptains-Meeting am Veranstaltungstag nachgereicht. Mit seiner Unterschrift auf der Teamliste erklärt jedes Teammitglied, dass es schwimmen kann und auf eigenes Risiko teilnimmt, d. h. die Haftung des 1. HH’er Drachenboot-Clubs e.V., der Organisierenden, der Steuerleute und Helfenden ist wegen jeden Grades fahrlässigen Handelns ausgeschlossen. Teammitglieder, die nicht unterschreiben, sind nicht startberechtigt. Name des Teams: ................................................... Anschrift: ................................................... ................................................... ................................................... Telefon: ................................................... Telefax: ................................................... E-Mail: ................................................... Teamcaptain: ................................................... Trommler/in vorhanden: O Ja O Nein Ein Steuermann wird vom 1. Hamburger Drachenboot-Club e.V. gestellt. Schwimmwesten sind während der Rennen Pflicht und werden gestellt. _________________________ Ort, Datum ___________________________________ Unterschrift Teamcaptain Teamliste für das Drachenbootrennen am Samstag, 09. Mai 2015 Teamliste spätestens am Renntag beim Teamcaptain Meeting abgeben Name des Teams: _______________________ Verein: _______________________ Teamcaptain: _______________________ Mit seiner Unterschrift auf der Teamliste erklärt jedes Teammitglied, dass es schwimmen kann und auf eigenes Risiko teilnimmt, d. h. dass die Haftung des 1. HH’er Drachenboot-Clubs e.V., der Organisierenden, der Steuerleute und Helfenden wegen jeden Grades fahrlässigen Handelns ausgeschlossen ist. Name, Vorname Unterschrift
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