個人情報取扱事務委託基準 (PDF 88.3KB)

浦安市個人情報取扱事務委託基準
(趣旨)
第1
こ の 基 準 は 、 浦 安 市 個 人 情 報 保 護 条 例 ( 平 成 15年 条 例 第 6 号 )
第8条第1項の規定により、実施機関が個人情報取扱事務の全部又
は一部を実施機関以外のものに委託するときの当該委託に係る契約
において、委託を受けたものが講ずべき個人情報の保護のために必
要な措置について定めるものとする。
(基準の対象となる委託)
第2
この基準の対象となる委託契約は、実施機関が個人情報取扱事
務の全部又は一部を実施機関以外のものに委託する契約のすべてを
いい、一般に委託と称されるもののほか、印刷、筆耕及び翻訳等の
契約を含み、また、公の施設の管理、使用料の徴収又は収納の委託
等の公法上の契約を含むものとする。
(委託に当たっての留意事項)
第3
実施機関が個人情報取扱事務を実施機関以外のものに委託する
ときは、次の事項に留意するものとする。
(1)
委 託 先 の 選 定 に 当 た っ て は 、 別 記 「 個 人 情 報 取 扱 特 記 事 項 」( 以
下「 特 記 事 項 」と い う 。)を 遵 守 で き る も の を 慎 重 に 選 定 す る こ と 。
(2)
入札に当たっては入札の前に、随意契約に当たっては見積書を
徴するときに、契約内容に個人情報の保護に関する特記事項があ
ることを相手先に周知すること。
(3)
委託事務を行わせるために委託先に提供する個人情報は、委託
事務の目的の範囲内で必要最小限のものとすること。
(契約に当たっての措置)
第4
個人情報取扱事務の委託に係る契約に当たっては、契約書に受
託者が特記事項を守るべき旨を記載するものとする。ただし、契約
書中に特記事項に掲げる内容を記載することを妨げない。
なお、契約書等の書面を作成しないで契約をするときは、受託者
に特記事項を契約事項として交付するものとする。
注
特 記 事 項 は 、委 託 等 の 内 容 に 合 わ せ て 、適 宜 必 要 な 事 項 を 追 加 し 、
また不要な事項を削除することができる。