03/2016

Newsletter 03/16
Ostern 2016
Fast zwölf Jahre ist es nun her, dass die europäischen Rohglasproduzenten den sogenannten Energiezuschlag eingeführt haben. Selbst
vor acht Jahren hieß es noch, „dass der Energiezuschlag der beste Weg ist, um mit den
schwierigen operativen Bedingungen, die aus
den sehr hohen Energiepreisen resultieren,
umzugehen“ (Quelle: Pilkington Building Products Europe, 2008).
Im Januar diesen Jahres konnte jeder an den
Tankstellen sehen, dass der Dieselpreis erstmals seit sechs Jahren im bundesweiten
Durchschnitt unter die 1-Euro-Marke fiel. So ist
es nicht verwunderlich, dass die Rohglasproduzenten den mittlerweile „liebgewonnenen“
Energie- und Mautzuschlag in den Glaspreis
einrechnen. Eine solche Umstellung bedarf bei
genauer Betrachtung diverser Anpassungen
sowohl im Buchhalterischen als auch in der
Preisgestaltung gegenüber Ihren Kunden.
Ihre Software ist dafür gerüstet, sprechen Sie
uns an!
Frohe Ostern wünscht Ihnen ihr HANIC
Team!
Themen
Elektronische
Archivierung
Verschnittstatistik
Leistungsdaten
BDE / TPLAN 4
DXF-Import
KonturPLUS
Tipps und Tricks
WYSIWYG
Newsletter 03/16
WYSIWYG
What you see is what you get –
Wer ist nicht schon mal mit dem
Kundenanruf konfrontiert worden, dass die Modellform auf
der Auftragsbestätigung nicht
mit den Bestelldaten übereinstimmt ?
HANIC hat nun die Standardmodellerfassung in OPTIPLUS
um folgende Möglichkeiten der
Manipulation erweitert:
.
Dadurch haben Sie insbesondere bei der Erfassung von
strukturierten Gläsern eine größere Varianz, die Kundenbestellungen abzubilden. Dabei ist
insbesondere die Möglichkeit
der Drehung eines Modells auf
eine beliebige Kante von Bedeutung.
Suchen Sie noch oder archivieren
Sie schon?
Drucker im Dauereinsatz und Regalwände voller Aktenordner.
Papier wohin das Auge schaut. Jedes Unternehmen archiviert
Dokumente und Belege in Papierform für einen mehr oder
weniger langen, zum Teil auch gesetzlich vorgeschriebenen
Zeitraum. Das erfordert Raum und Zeit und erzeugt Kosten.
Nutzen Sie doch die Vorteile einer elektronischen Archivierung!
Sie senken damit den Papierverbrauch sowie die Druck- und
Lagerkosten für das Archiv. Sie profitieren ebenso von schnelleren Geschäftsprozessen. Durch die Automatisierung der
Ablage und die Nutzung einer Suchfunktion müssen Ihre Mitarbeiter nicht mehr stundenlang nach einer Rechnung oder
anderen Dokumenten suchen.
Einen weiteren Grund für den Einsatz einer elektronischen
Archivierung finden Sie auf den Internet-Seiten des Bundesfinanzministeriums. Die seit dem 1. Januar 2015 geltenden
GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in
elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) beinhalten die
Vorgaben der Finanzverwaltung an IT-gestützte Prozesse.
Die GoBD fordern, dass steuerlich relevante Dokumente über
die gesamte gesetzlich vorgeschriebene Frist im Originalformat und unveränderbar aufbewahrt werden müssen. Digitale Belege auszudrucken und abzuheften ist damit keine Option. Für aufbewahrungspflichtige Unterlagen, auch beispielsweise im Excel- oder Word-Format, reicht die Ablage auf einem Rechner nicht aus. Mehr noch: Selbst Buchungsdatensätze der Finanzbuchhaltung (sog. Stapelbuchungen) müssen
revisionssicher archiviert werden!
Die Vorgaben der GoBD erfüllen Sie am leichtesten mit einer
elektronischen Archivierung und Sie erleichtern ihrem Unternehmen die vorgeschriebene Mitwirkung bei der nächsten
Betriebsprüfung.
Machen Sie aus der Pflicht eine Tugend und sagen Sie dem
Papierarchiv „Adieu“!
Wir beraten Sie gerne und unterstützen Sie auf Ihrem Weg
in die digitale Welt.
Newsletter 03/16
Verschnittstatistik TPLAN 4 BDE
An dieser Stelle möchten wir Ihnen zwei neue BDE-Monitor-Sichten vorstellen. Die Verschnittstatistik
basiert auf den durch TPLAN 4 an die Schneidtische weiter gegebenen Daten. Sortiert z.B. nach Betriebsmittel, werden die geschnittenen Gläser mit ihren Ausbeuten zeitlich getrennt dargestellt.
ISO Leistungsdaten BDE
Die ISO Leistungsdatenübersicht visualisiert die gefertigten Mengen in zeitlicher Abfolge. Außerdem
ist es bei entsprechender Einrichtung des BDE-Systems möglich, Ausfallzeiten zu registrieren.
Der neue HANIC DXF-Import
KonturPLUS
Tipps und Tricks
Immer wieder sehen wir uns mit der Frage konfrontiert,
wie komplexe, in Drittsystemen erfasste CAD-Dateien in
die Auftragserfassung von OPTIPLUS integriert werden
können. HANIC hat dieses Problem mit einem neuen
Modul gelöst. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese Daten vom Endkunden bereit gestellt werden oder in der
eigenen Arbeitsvorbereitung erstellt werden. Wesentlich
für den neuen HANIC DXF-Import KonturPLUS ist die
Tatsache, dass wir nun eine Möglichkeit geschaffen haben, die technische Zeichnung mit einer automatischen
kaufmännischen Erfassung effektiv zu kombinieren.
Hier einige Infos für unsere OPTIPLUS Anwender:
Tastaturhilfe: Über die Tastenkombination <STRG><K> können Sie jederzeit die aktuelle
Tastaturbelegung abrufen. Dies
ist insbesondere in der Positionserfassung hilfreich.
Zeichengröße: Über die sog. IniDatei von OPTIPLUS lässt sich
die Zeichengröße und somit die
gesamte Darstellungsgröße von
OPTIPLUS steuern: Alles Bitte
nur in Rücksprache mit unserem
Support.
Aktiver Cursor: In den wärmeren
Jahreszeiten scheint auch mal
die Sonne etwas unglücklich auf
unsere Monitore. Wer Schwierigkeiten hat, dann zu erkennen wo
der Cursor steht, kann sich über
einen Schalter das aktive Feld in
einer anderen Farbe darstellen
lassen.
Importoberfläche KonturPLUS
Werden die verschiedenen Bearbeitungen
(Lochbohrung,
Senklochbohrung, Kantenbearbeitungen,
Ausschnitte, Beschläge etc.) in
den definierten
Layern erfasst,
werden
diese
beim
Import
kaufmännisch vereinzelt und können anschließend auch
noch verändert werden.
Interesse geweckt? Sprechen Sie uns an!
Nächstes Servicepack OPTIPLUS:
gekoppelte
Auslieferung
von
U151201/U160301/U160401 im April 16
wünscht Ihnen Ihr HANIC Team!

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