OK.VERKEHR OK.VERKEHR Funktionsliste OK.VERKEHR verfügt über eine Vielzahl von Zusatzfunktionen, die zur Optimierung des individuellen Arbeitsablaufes einer Zulassungsbehörde beitragen. Schnittstelle Archivierung Direkte Bescheidarchivierung Barcode für Archivierung Ermöglicht die Archivierung von festgelegten Vorgängen in allen gängigen Archiven und Verscannung der dazugehörigen Dokumente unmittelbar am Sachbearbeiter-Arbeitsplatz Direktzugriff auf die Archivdokumente durch Anbindung der Recherche-Software des Archivsystemanbieters an die Komplettauskunft der Basisleistung OK.VERKEHR Bereitstellung von Lösch- und Reorganisationsdateien Bereitstellung von gedruckten Dokumenten und Bildern in Dateiform in einem definierten Ordner (Verzeichnis) für die Übernahme durch das Archivierungssystem Möglichkeit der Erzeugung eines Barcodes mit den wichtigsten Informationen für die Speicherung/Archivierung in einem Archivsystem Archivierung an einem zentralen Scanner mit Barcodefunktion möglich Plakettenverwaltung Anlegen von Plakettenausgabestellen Zuordnung bzw. Aufteilung der VON-BIS-Serien auf die Plakettenausgabestellen Automatisierter Zuteilungsmechanismus inkl. Prioritätenfestlegung der zugeteilten Plakettenserien für Stempelplakette vorne sowie hinten in der Druckmaske analog zur ZBI-Zuteilung Folgende Stempelplakettenstatus sind möglich: frei, zugeteilt, reserviert, unbrauchbar, gestohlen, gelöscht Scannen der Druckstücknummern (2D-Code) der Stempelplaketten vorne und hinten Anhängersammelverzeichnis Verwaltung von Anhängersammelverzeichnissen mit erstmaliger Erfassung und Aufbau von Anhängersammelverzeichnissen und mit Führung eigener Listennummern pro Anhängersammelverzeichnis Druck der notwendigen Fahrzeugpapiere Aktualisierung der bestehenden Verzeichnisse bei Zulassungsvorgängen auf enthaltene Anhänger Produktinformation OK.VERKEHR | Stand: 03.2015 OK.VERKEHR Terminverwaltung in Batch Automatische Terminhochsetzung und Bescheid-Erstellung von allen oder bestimmten ausgewählten Anzeigenvorgängen Wahlweise ist auch eine automatische Kostenrechnungserstellung im Rahmen der bearbeiteten Verwaltungsvorgänge möglich Protokolldruck der erledigten und hochgesetzten Verwaltungsvorgänge. Internetgeschäftsvorfälle Internetreservierung (Wunschkennzeichen) Suche nach freien Kennzeichen im aktuellen Fahrzeugbestand anhand von Suchkriterien und Reservierung mit Bestätigungsdruck via Internet Internetzulassung Bereitstellung von ausgewählten Vorgängen für Bürger und berechtigte Dritte (Händler, Zulassungsdienste, Hersteller) im Internet zur Datenvorerfassung Abschließende Vorgangsbearbeitung (Überprüfung, Ergänzung) durch den Sachbearbeiter in der Zulassungsbehörde und Ausstellung der Dokumente Möglichkeit der Terminvereinbarung innerhalb eines erfassten Zulassungsvorganges oder separat für andere Bearbeitungen über das Internet Intranetauskunft Sozialamt Behördeninterne Auskünfte über Anzahl der Fahrzeuge einer bestimmten Person. Int*Netauskunft Polizeidienststellen Browserbasierende Auskünfte für Polizeidienststellen über den aktuell gültigen Fahrzeugbestand Suche über Fahrzeugidentnummer und/oder Kennzeichen (Polizeiauskunft) Zusätzliche Suche über Name und / oder Vorname (erweiterte Polizeiauskunft) Integration Technik Umschreibung Import der Technikdaten für ein Fahrzeug bei einer Umschreibung von der kennzeichenführenden Behörde in die Vorgangsbearbeitung der Basisleistung OK.VERKEHR durch Einlesen einer erstellten XML-Datei Die Funktion ist insbesondere einsetzbar, wenn im ZFZR unvollständige Technikdaten vorliegen. Variable Web Auskunft Festlegung von variablen Auskünften (Halterauskunft, Versicherungsauskunft, Sozialamtsauskunft etc.) Zuordnung der verschiedenen Auskünfte zu selbst erstellten Mustervorlagen und berechtigten Benutzern Die möglichen Formularfelder in den einzelnen Mustervorlagen und somit den Auskunftsumfang bestimmt die Behörde selbst. Die Auskunftserteilung erfolgt über die Anzeige oder den Ausdruck der Mustervorlage als PDF-Datei beim berechtigten Benutzer. Schnittstelle Einwohnermeldeverfahren und bayerische Behördenauskunft Eingabe von definierten Suchprofilen und Übermittlung als Anfragen an das jeweilige Einwohnerwesen Übermittlung und Anzeige der im Einwohnerwesen erstellten Antworten mit der Möglichkeit einer Datenübernahme in aktuelle Zulassungsvorgänge Seite 2 von 4 OK.VERKEHR Internetgeschäftsvorfälle Parkausweise Neuanlage, Änderung und Löschung von Anwohnerparkausweisen und Sonstige (Handwerker, Schwerbehinderte, Soziale Dienste, Besucher, Ausnahmegenehmigungen) Ausdruck von Anträgen, Quittungen und Parkausweisen Antragstellung für Anwohnerparkausweise über das Internet Feinstaubplakette Berechnung der Schadstoffgruppe anhand der Schlüssel der Fahrzeugpapiere (Zulassungsbescheinigung I oder Fahrzeugschein) bzw. des amtlichen Kennzeichen (nur angemeldete Benutzer) gemäß der Verordnung zum Erlass und zur Änderung von Vorschriften über die Kennzeichnung emissionsarmer Kraftfahrzeuge vom 10.06.2006 Zusätzlich Online-Bestellung inklusive Bezahlfunktion durch den Bürger Bearbeitung, Ausgabe und Zustellung durch die Behörde, Schnittstelle Feinstaubplakettenausgabe Fahrzeughersteller Datenexport Definition von Exportmustern zu bestimmten Fragestellungen Zusammenstellung des Exportprofils zum jeweiligen Exportmuster aus den angezeigten Exportfeldern und Speicherung der Exportprofile zur Wiederverwendung Ausgabe der Daten gemäß Exportmuster in eine individuell benennbare CSV- Datei, die in anderen Programmen weiterbearbeitet werden kann (Grafiken) Integration Zulassungsvorgänge Import von Dateien mit Zulassungsdaten in einen Warenkorb Automatische Vorgangsgenerierung nach Überprüfung Erstellung von Integrationsrückmelde- und Fehlerdateien Webauskunft Finanzierungsbriefe Browserbasierende Auskünfte über die in der Postverwaltung hinterlegten Leasingbriefe für berechtigte Personen im Intranet Seite 3 von 4 OK.VERKEHR Erweiterte Zuständigkeit Unter der „erweiterten Zuständigkeit“ wird die wohnortunabhängige Fahrzeugzulassung für Bürger und Fahrzeughändler verstanden. Folgende Zulassungsvorgänge sind hier möglich: Außerbetriebsetzung (AB) Erstzulassung eines Gebrauchtfahrzeuges (EG) Neuzulassung fabrikneues Fahrzeug (NZ) Änderung Halterdaten (SO) Technische Änderung (SO) Vergabe Saisonkennzeichen (SO) Vergabe Saisonkennzeichen mit Umkennzeichnung (SO) Umschreibung innerhalb (UM) Umschreibung von außen mit Halterwechsel (UM) Umschreibung von außen ohne Halterwechsel (UM) Wiederinbetriebnahme (WZ) Die verschlüsselte Datenkommunikation wird über OK.KOMM (AKDB- Produkt zum Datenaustausch zwischen OK.Verfahren) realisiert. Zukünftig sollten auch verschiedene Fachverfahrenshersteller über standardisierte Anfragen (XKfz) miteinander Vorgänge bzw. Kfz-Kennzeichen austauschen können. Ausblick In Planung für 2015 sind bereits folgende Zusatzfunktionen Analyse Kfz-Bestand Erstellung von vordefinierten Auswertungen des Fahrzeugbestandes (insbesondere nach Gemeindekennziffern bzw. Straßen (bei Städten)) Vorgangsstatistik anhand von verschiedenen Auswahlkriterien Halterfeststellung SC OWI Einlesen der vom Anwendungsverfahren SC OWI erzeugten KBA-Anfragedatei Erstellung einer Antwortdatei mit den Halterdaten am Tattag im KBA-Format Fahrzeugbearbeitung Dritte Verwaltung von externen Benutzern (Dritte) und Freischaltung von bestimmten Vorgängen, die z.B. in Bürgerbüros oder Gemeindeämtern eine eingeschränkte Fahrzeugbearbeitung ermöglichen Die Einschränkungen können individuell von der Zulassungsbehörde festgelegt werden. Seite 4 von 4