~目指すケアサービスとWLバランス~ 勤務表作成ソフトの位置付け アイソフト開発 石田 伸二 看護、介護などサービスの質と量を守り スタッフのワークライフバランスを守り 結果として職場の目標を達成する ◦ 空床率低減 ◦ 離職率低減 職場、施設、病院の将来を左右するかも Ⓒ2015 I-Soft development. All rights reserved. 2 職場の将来を左右する重要な「勤務表」 管理者が職場の状況やスタッフの状況を考えて作 成するのがよい 十分な時間を割り当てて作成されるべき スタッフのスケジュールやその理由が頭に入り状 況変化にも対応しやすい Ⓒ2015 I-Soft development. All rights reserved. 3 勤務表作成は複雑過ぎる! ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ スタッフの勤務・休暇希望 会議・研修の予定 スタッフの職種・経験・スキル・相性 労働基準法 日毎に必要なスタッフ数 職場の基準 施設基準 夜勤・交替勤務に関するガイドライン 勤務表作成に十分な時間がない! 残業か持ち帰ってやるしかない! Ⓒ2015 I-Soft development. All rights reserved. 4 業務に適切なスタッフを割付ける ◦ 看護・介護ケアの質と量を満たすこと ◦ スタッフの経験・能力・相性などを考慮 スタッフの勤務と休暇を適切に割付ける ◦ 育成・意欲・体調・希望などを考慮 管理者でなくてはできない重要な仕事 Ⓒ2015 I-Soft development. All rights reserved. 5 割付けスタッフ人数集計・チェック 勤務回数(週間・月間)集計・チェック 勤務間隔チェック 禁止勤務組合せチェック 連続勤務日数チェック ガイドラインチェック ルールに沿った勤務割付け Ⓒ2015 I-Soft development. All rights reserved. 6 「管理者でなくてもいいこと」はソフトに任せる 鉛筆消しゴムをマウスに持ち替えて自由に割付け スタッフ個人の細かな制約はソフトに登録 複雑な制約はソフトが逐次チェックしアドバイス ソフトの自動割付けも一案として利用する ソフトを活用し理想的な勤務表作成に集中する 「管理者の仕事」に必要な時間を勤務表で確保 Ⓒ2015 I-Soft development. All rights reserved. 7 基本的ルールを簡単に登録 スタッフ個人の勤務条件を簡単に登録・変更 紙と鉛筆感覚でマウスで自由に割付け・編集 制約があればその瞬間にソフトがアドバイス 無駄なく次善の案で割付け可能 重要な所は管理者が割付け、他はソフトで割付け 「管理者でなくてもいい作業」を全て担う 「管理者の仕事」に集中できる「いい道具」 Ⓒ2015 I-Soft development. All rights reserved. 8 目指すケアサービスの質と量、スタッフの育成や ワークライフバランスを実現するために「勤務 表」はとても重要 勤務表作成には「管理者でなくてもいい作業」が 膨大にある 「管理者の仕事」に集中できるソフトの導入が望 まれる 「良い勤務表」が利用者、スタッフ、事業所を幸 せにする Ⓒ2015 I-Soft development. All rights reserved. 9
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