第５６回全国国保地域医療学会に関する企画運営委託業務仕様書１目的第５６回全国国保地域医療学会（以下、「学会」という。）に関する企画運営業務を円滑に行うための委託業者を選定することを目的とする。２学会概要別添のとおり３委託業務の種類（１）学会申込関係（２）学会会場設営（３）学会運営全般（４）作成物関係（ホームページ、運営マニュアル、看板等）（５）関係者との連絡調整（宿泊業務委託者及び印刷製本業務委託者を別途選定）（６）その他学会運営に関すること４業務対応一覧表別添のとおり５請負金額 15,000,000 円（消費税を含む。）を超えない範囲とする。６委託者山形県国民健康保険団体連合会〒 991-0041 公益社団法人〒 100-0014 ７山形県寒河江市大字寒河江字久保６番地国民健康保険中央会東京都千代田区永田町 1 丁目 11-35 その他原則、委託料の支払いは、山形県国民健康保険団体連合会、国民健康保険中央会が業務委託終了後に一括支払いとする。（別添）業務対応一覧表（１）学会申込関係業務名等 ① ② ③ 内容演題全般に関すること演題の申込受付に関すること ※ 申込専用ＨＰの作成を含む演題発表者に関すること ※ 名簿作成を含む ④ 抄録集の原稿に関すること ⑤ 学会参加者（交流会参加者を含む）に関すること ※ 申込専用ＨＰ及び名簿作成を含む管理・運用については、宿泊等委託業者及び印刷・製本等業者（別途選定）と調整し円滑に業務を遂行すること。 ① 参加申込受付にかかるデータ基本設計（データ処理等）や切符手配等は宿泊等委託業者が行う。 ⑥ 学会参加者負担金（昼食申込含む）に関すること ⑦ 交流会参加者負担金に関すること流会参加負担金の集金については、宿泊等 ⑧ プログラム編成に関すること委託業者が行う。 ⑨ その他研究発表に関すること ⑩ その他学会申込関係に必要な業務 ② 学会参加負担金（昼食申込含む）および交（２）学会会場設営－１使用予定会場：山形テルサ（貸出可能施設全施設貸切）ホテルメトロポリタン山形（３Ｆ、４Ｆ）－２研究発表方式：口演、デジタルポスター業務名等（併せて約３００題を予定）内容 ① 各会場の設営全般に関すること折衝、企画・提案、作成、手配、設置・運営撤去、助言 ② 音響、照明、映像機材等に関すること企画・提案、手配、設置、管理・運用、撤去 ③ 備品、消耗品に関すること手配、設置、管理、撤去 ④ 大会看板、案内表示板等に関すること企画・提案、作成、設置、撤去 ⑤ 発表者等の視聴覚機材に関すること手配、設置、管理、撤去 ⑥ ドリンクコーナーに関すること企画・提案、手配、設営、管理・運用、撤去 ⑦ クロークに関すること企画・提案、手配、設営、管理・運用、撤去 ⑧ 展示コーナーに関すること企画・提案、設営、撤去 ⑨ 保健室に関すること企画・提案、設営、管理、撤去 ⑩ 託児室に関すること企画・提案、設営、管理、撤去 ⑪ 学会会場間の移動手段に関すること企画・提案、手配、管理・運用 ⑫ その他学会会場設営に必要な業務（３）学会運営全般業務名等内容 ① 運営全般に関すること企画・提案、作成、手配、管理・運用、助言 ② 学会ホームページに関すること企画・提案、作成、管理・運用 ③ 進行台本等に関すること企画・提案、作成 ④ 運営マニュアルに関すること企画・提案、作成 ⑤ オリエンテーションに関すること企画・提案、助言 ⑥ 進行に関すること企画・提案、管理 ⑦ 出席者に関すること管理 ⑧ 司会者（局アナレベル）に関すること企画・提案、手配 ⑨ 運営に係る備品等に関すること企画・提案、手配 ⑩ その他学会運営全般に必要な業務（４）その他学会運営に関すること業務名等 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ 内協賛者、医療機器等の出展業者に関すること市民公開講座に関すること（講師料、講師旅費は、主催者が別途負担）記録用ビデオ撮影及び写真撮影に関すること記念品（プログラム掲載者・座長） ※ 5,000 円 ×20 人 3,000 円 ×40 人交流会の運営全般に関すること（会場の手配を除く）メイン会場の様子の他会場への中継（放送）に関すること宿泊等業務及び印刷・製本等業務委託者との連絡・調整容企画・提案、調整企画・提案、手配手配、管理・運用企画・提案、手配企画・提案、手配、管理・運用、助言企画・提案、手配、管理・運用、助言連絡・調整 ○ 作製物一覧業務 ① 学会ホームページ ② 運営マニュアル ③ 進行台本 ④ 大会看板（学会期間中の全ての看板）数量 ― 200 20 ― 形態初期デザイン設計・加工、ページ作成、修正・更新、システム管理Ａ4、全 100Ｐ、表・裏紙・本文 1Ｃアナウンス用