総務部 １．教務台帳関係 反省 新年度の準備として出席簿、学級日誌、ＬＨＲノート等は総務部で協力してスムーズに行えた。早めに 配布することができた。学級役員委嘱状は、今年度から様式が変更となり、印刷も総務で担当するという 改善を行った。 課題 ＬＨＲ用ノートは毎年配布していたが、空欄の部分が多いため３年間継続して使用することとする。 ２．調査統計・諸届 反省 生徒実態調査、学籍移動簿、月末統計、動静表、土曜日直表等は問題なく運用された。生徒実態調査は、 年度末に学籍移動の生徒が多く、作成に時間を要した。次年度以降は各学年の学籍移動を早期に掌握し、 スムーズに処理したい。 課題 総務の出席簿と教務の出席簿の２冊あるが、教務の出席簿に一本かできないか。 ３．式典・各行事 反省 入学式、保護者総会、保護者懇談会、体験入学等の実施要領等の作成は、早めに準備することができた。 役割分担では、年齢、男女役職等の関係で、同じ教員に負担のかかることが多くなってしまった。 課題 次回以降は、検討したい。 ４．保護者会 反省 保護者会常任委員の名簿作成、保護者会開催の案内・立案、私学振興大会の案内、野球部壮行会・総会 の案内・立案等は早めに準備できた。昨年までは常任委員の選出で、承諾を得るまで大変であったが、今 年度より出身中学校に依頼し推薦を受けたので快く承諾を得ることができた。 課題 保護者会開催時の参加者増を検討したい。 ５．奨学金 反省 日本学生支援機構・千葉県奨学金の受付、千葉県以外の奨学金、交通遺児育英会等を取り扱っている。 学校で取りまとめて提出なので、1 名でも期限に提出さえないと混乱をきたすので、大変多くの時間と労 力を費やした。 課題 奨学金の流れを一般の教員にも理解してほしい。 ６．広報 反省 各種行事等の掲示物作成、行事関係の案内作成は予定通り実施することができた。 課題 特になし。 ７．教具・備品 反省 コピー用紙、チョーク、トナー、マスター等、不足する前に購入し、管理できた。 課題 総務倉庫の使用が雑なので、片付け等を呼びかけたい。 ８．身分証明書 反省 ＰＣのパスワードの関係、ＰＣの空きの関係で一人作業のため発行に時間が掛かってしまう。 課題 身分証明書作成のパソコンの確保。 ９．授業評価 反省 前期の、初の試みでウェブにて授業評価を実施したが、100％の回答を得るまでに時間を要した。後期 も 100％は厳しかったが、集計はスムーズになった。 課題 生徒が「ウェブでお知らせに」に慣れていないので、活用した方がよい。 10．出張関係・物品購入申請 反省 提出された書類は、間違いなく、できるだけ素早く点検し次の教頭に回している。ほぼスムーズに行っ ている。 課題 休み明けは、部活動合宿・遠征試合が多く、会計報告が集中するので、時間的余裕がない。
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