治験機器 治験機器不具合等報告の受付方法 1. 受付台帳は、安全第一部入口に設置してあります。 受付台帳には、報告の分類別に以下の記号を記載いただく必要があります。 A 不具合等報告(第一報) B 〃 (追加報告) C 研究・措置報告 D 差換え・再提出 E 安全性定期報告(差換え含む) 2. 受付台帳に ①提出日付 ②1 に記載した分類記号 ③報告書の件数 ④企業名・施設名(略名可) ⑤備考(照会回答を同封した場合等、連絡事項を記入) を記入していただきます。⑤備考欄に特段記載すべき事項がない場合は、空欄 としてください。また、⑥受付記入欄は空欄としてください。 不具合等報告の正本、不具合等報告送付整理票及び CD-R/DVD-R を一式と して、封筒ごとあるいはクリアファイルに入れて提出ボックスに投函して下さい。 受付台帳の記載例:7 月 10 日に下記書類を提出する場合 例)ア「不具合等報告(第一報):23 件」 イ「不具合等報告(追加報告):2 件と、併せて照会回答を提出」 ウ「研究報告:1 件」 エ「不具合報告(第一報)の差換え:1 件」 オ「安全性定期報告:1 件」 ① ② ③ ④ 例 日付 分類 件数 企業名・施設名 ア イ ウ エ オ 7/10 7/10 7/10 7/10 7/10 A B C D E 23 2 1 1 1 株式会社A B㈱ C㈱ D大学病院 E㈱ ⑤ 備考 ⑥ 受付記入欄 照会回答を同封 3. 1枚の CD-R/DVD-R に記録する報告の数に制限はありませんが、区分ごと/治 験識別記号ごとにフォルダを分けて記録して下さい。 4. 不具合等報告送付整理票は報告の分類ごとに提出して下さい。 提出方法に関してご不明な点がある場合、安全第一部窓口に相談 せず、審査マネジメント部審査企画課に直接連絡してください。 内線:【3422】又は【3423】(外線:03-3506-9438)
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