藤沢市市民電子会議室運営会議運営基準藤沢市市民電子会議室運営会議運営基準（以下「本基準」）は、藤沢市市民電子会議室（以下「本サービス」）の企画、運営を行うため、藤沢市市民電子会議室運営会議（以下「運営会議」という。）の設置に必要な事項を次のとおり定めるものである。（組織）第１条２運営会議の事務局は協働運営団体が務める。構成は次に掲げるとおりとする。（１）藤沢市（２）協働運営団体（３）システム開発元（４）その他、藤沢市及び協働運営団体が必要と定める者（所管事項）第２条運営会議の所管事項は次のとおりとする。（１）本サービスの企画、運営に関すること。（２）第５条に定めるオブザーバーに関すること。（３）本サービスの円滑な運営を行うために必要なルールの制定、改廃に関すること。（４）ルール違反者への対応に関すること。（５）前各号に定めるもののほか、協働運営団体が必要と認める事項。（運営会議の開催）第３条運営会議は、藤沢市、協働運営団体の二者及び必要に応じてシステム開発元の参加により開催する。２藤沢市、協働運営団体、システム開発元の三者は、会議において運営に関する意見を自由に提示することができる。３運営会議は、会議の進行について必要があると認めるときは、三者以外の者を会議に参加させることができる。ただし、三者のいずれかの許可なくして発言することはできない。（議決）第４条２会議の議決は、参加者代表の了解を持って決する。了解できない場合、他の者に対して理由を明示し、再度議論を行うこと又は決議を棄却することができる。（オブザーバー）第５条運営会議は、本サービスを充実させるためにオブザーバーを任命することができる。２オブザーバーは、本サービスを充実させるため、本サービス上での議論の中 1 でアドバイスを行う役割を担うものとする。３オブザーバーは、本サービス上で議論された事項について、必要があると認める時は、藤沢市に対する当該事項に係る意見提案をまとめることができる。４オブザーバーは、前項により意見提案をまとめた場合、協働運営団体と協議の上、藤沢市に対し市政に関する提案書を提出することができる。（秘密の保持）第６条運営会議に参加する者は、会議において知り得た個人の情報について他に漏らしてはならない。（委任）第７条この基準に定めるもののほか、運営会議の運営について、必要な事項は、運営会議で協議の上、定めるものとする。附則１本基準は、平成２７年４月１日から適用する。 2