Assistent/in Medien- und Öffentlichkeitsarbeit (MSF) wurde 1971 von französischen Ärzten und Journalisten als eine private, regierungsunabhängige humanitäre Organisation gegründet. Sie leistet medizinische Nothilfe in Katastrophen- oder Konfliktgebieten, unabhängig von der politischen oder religiösen Überzeugung oder der ethnischen Herkunft der Menschen. Mittlerweile hat sich ÄRZTE OHNE GRENZEN zu einer internationalen Organisation mit Sektionen in 19 Ländern entwickelt. Die deutsche Sektion wurde 1993 gegründet. Die Arbeitsschwerpunkte liegen im Bereich Projekte, Personalwerbung, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Fundraising. MÉDECINS SANS FRONTIÈRES Die Abteilung Medien- und Öffentlichkeitsarbeit besteht aus 18 Mitarbeiter/innen mit den Schwerpunkten: Medienarbeit, Publikationen, Online-Redaktion, Events. Für die Unterstützung der Abteilung ist folgende Position zu besetzen: I. Konditionen Stellenbezeichnung: Einsatzort: Beginn: Befristung: Stellenumfang: Gehalt: Bewerbungsschluss: Assistent/in Medien- und Öffentlichkeitsarbeit ÄRZTE OHNE GRENZEN, Berlin 01.05.2016 zunächst befristet bis 15.08.2017 100 % (40 Std. pro Woche) maximal 3.088 €, abhängig von der relevanten Berufserfahrung 04.04.2016 Position innerhalb des Büros Die/der Assistent/in Medien- und Öffentlichkeitsarbeit untersteht direkt der Leiterin Medienund Öffentlichkeitsarbeit. Ziel der Position Verwaltung, Qualitätsmanagement und organisatorische Aufgaben in der Abteilung Medienund Öffentlichkeitsarbeit sowie Unterstützung der Leiterin und der verschiedenen Teams der Abteilung II. Aufgabenbeschreibung Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Protokolle, Rechnungen, Terminplanung, Druckaufträge) Prozessabläufe innerhalb der Abteilung Medien- und Öffentlichkeitsarbeit erstellen, implementieren und optimieren Maßgebliche Mitarbeit an der Entwicklung einer neuen Datenbanklösung Vorbereitung einer Datenbankumstellung für Journalistenkontakte Anleitung und Erstellen von Datenbankselektionen Supervision und Anleitung der Studierenden im Admin-Bereich der Abteilung Pflege der Journalistenverteiler Unterstützung der Pressestelle bei der Medienanalyse Unterstützung der Abteilungsleitung bei Planung und Reporting Organisation von Pressekonferenzen, Meetings, Videokonferenzen Materialverwaltung Führung verschiedener analoger und digitaler Archive (Veröffentlichungen, Medienberichte, allgemeine Verwaltung) Unterstützung bei der Fotoverwaltung Bearbeitung von Informationsanfragen III. Anforderungsprofil Ausbildung und/ oder mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich/ Datenbanken Erfahrung im Qualitätsmanagement und in der Optimierung von Prozessen Sicherer Umgang mit Datenbanken Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse Erfahrung in Medien- und Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil Erste Erfahrungen in der Anleitung und Schulung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen Hohe Serviceorientierung und Genauigkeit Organisationstalent, Projektmanagement und Teamfähigkeit Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache Identifikation mit den Zielen von ÄRZTE OHNE GRENZEN Belastbarkeit, Flexibilität und Sinn für Humor Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Annette Dörrfuß, Abteilungsleiterin Medien- und Öffentlichkeitsarbeit: 030 – 700 130 232 Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet in einer internationalen Hilfsorganisation und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per Email und fassen Sie dabei alle Dokumente in einer Datei zusammen (pdf, max. 5 MB). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.04.2016. Als überwiegend spendenfinanzierte Organisation können wir leider die Reisekosten für ein erstes Bewerbungsgespräch nicht übernehmen. Wir bitten um Ihr Verständnis. ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. Personalabteilung, Sylvana Pikowski Am Köllnischen Park 1 10179 Berlin Per Email: [email protected]