PR-Assistenz im Front Office - EGr. 8 TV-L

In der Abteilung Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (Abt. 2) ist im Referat Medien- und
Öffentlichkeitsarbeit (Ref. 21) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer bzw. eines
Büroangestellten für die
PR-Assistenz im Front Office
- EGr. 8 TV-L unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
Die Abteilung für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit ist direkt dem Präsidenten
zugeordnet und verantwortlich für die interne und externe Kommunikation der Universität
Hamburg. Sie informiert die Öffentlichkeit über das Angebot, die Leistungen und Neuigkeiten
der Universität aus Forschung und Lehre sowie über Veranstaltungen und Ereignisse. Das Team
des Referates Medien- und Öffentlichkeitsarbeit ist erste zentrale Anlaufstelle für allgemeine
Auskünfte, verantwortlich für die Pressearbeit zu den Bereichen Forschung und Lehre,
vermittelt wissenschaftliche Expertinnen und Experten an die Medien, gibt das Magazin
19NEUNZEHN heraus und ist zuständig für die Informationsmaterialien der Universität
Hamburg.
Ihre Aufgaben:
Die Stelle ist im „Front Office“ der Abteilung angesiedelt und dem Referat Medien- und
Öffentlichkeitsarbeit zugeordnet. Sie sind dort erste Kontaktperson für Medien, Öffentlichkeit
und Universitätsmitglieder, bearbeiten deren Anliegen oder leiten es an zuständige Stellen
weiter. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

Erteilen von allgemeinen Auskünften zur Universität

Entgegennahme, Einschätzung und Weiterleitung von Medienanfragen

Vermittlung von wissenschaftlichen Expertinnen und Experten an die Medien sowie
Recherche, Zusammenstellung und Versand von Expertendiensten zu aktuellen
Medienthemen

Vergabe von Genehmigungen für nicht kommerzielle Aufnahmen (TV, Hörfunk, Foto)

Qualitätskontrolle und Versand des extern erstellten Pressespiegels, ergänzende
Medienbeobachtung

Unterstützung des Teams bei der Umsetzung von Vorlagen und Publikationen;
technische und redaktionelle Unterstützung, Lektorat

Verwaltung und Ausgabe von Informationsmaterial der Universität

Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Buchung von Anzeigen, Moderation des
universitären Online-Veranstaltungskalenders, Distribution von Pressemitteilungen, in
Vertretung: Sekretariatsaufgaben
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten
oder über gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (z.B. eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, bevorzugt aus dem Bereich Medien oder Marketing).
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:

mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

nachgewiesene Kenntnisse im PR-Bereich

Überblick über die regionale und überregionale Medienlandschaft

Kenntnisse über Struktur und Aufgabe einer Universität

perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift einschließlich
hervorragender Rechtschreibkenntnisse sowie gute englische Sprachkenntnisse

Beherrschen der Programme des MS-Office-Pakets (Word, Excel, Powerpoint) und
Adobe Acrobat X Pro

selbständige Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative,
Belastbarkeit, Fähigkeiten in Projektkoordination, Einsatzbereitschaft sowie
Teamfähigkeit

Interesse an Themen im Umfeld von Lehre und Forschung einer Universität

Offenheit und Lernbereitschaft im Zusammenhang mit IT-Anwendungen
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes
unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden
bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor
gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung.
Bei Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Referates Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, Frau
Birgit Kruse, unter der Telefonnummer 040 / 42838-4521 gerne zur Verfügung.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 32. KW stattfinden.
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 20. Juli 2016
an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 921/1
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule

Download Report