ReferentIn für Öffentlichkeitsarbeit / Events

ReferentIn für Öffentlichkeitsarbeit / Events
Médecins Sans Frontières (MSF) wurde 1971 von französischen Ärzten und Journalisten als eine
private, regierungsunabhängige humanitäre Organisation gegründet. Sie leistet medizinische
Nothilfe in Katastrophen- oder Konfliktgebieten, unabhängig von der politischen oder
religiösen Überzeugung oder der ethnischen Herkunft der Menschen. Mittlerweile hat sich
ÄRZTE OHNE GRENZEN zu einer internationalen Organisation mit Sektionen in 21 Ländern
entwickelt. Die deutsche Sektion wurde 1993 gegründet. Die Arbeitsschwerpunkte liegen in
den Bereichen Projektbetreuung, Personalwerbung, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit sowie
Fundraising.
Die Abteilung Medien- und Öffentlichkeitsarbeit besteht aus derzeit 19 MitarbeiterInnen mit
den Schwerpunkten: Medienarbeit, Publikationen, Online-Redaktion, Events.
Zur Unterstützung der Abteilung ist folgende Position zu besetzen:
I. Konditionen
Stellenbezeichnung:
Einsatzort:
Beginn:
Befristung:
Stellenumfang:
Gehalt:
Bewerbungsschluss:
ReferentIn für Öffentlichkeitsarbeit / Events
ÄRZTE OHNE GRENZEN, Berlin
20.03.2017
bis 19.03.2019, Verlängerung möglich
80 % (32 Std. pro Woche)
maximal 2.935 €, abhängig von der relevanten Berufserfahrung
zzgl. 13. Gehalt
23.12.2016
Position innerhalb des Büros
Die/der ReferentIn für Öffentlichkeitsarbeit ist Teil des Event-Teams. Er/Sie untersteht direkt
der Leiterin der Abteilung Medien- und Öffentlichkeitsarbeit und stattet ihr Bericht über alle
Tätigkeiten ab.
Ziel der Position
 Aktive Organisation von Veranstaltungen und Ausstellungen für die breite Öffentlichkeit
 Optimale Vermittlung von Informationen über die Aktivitäten von Ärzte ohne Grenzen an
spezielle Zielgruppen
 Bearbeitung von Anfragen zur ReferentInnenvermittlung
II. Aufgabenbeschreibung
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Entwicklung, Organisation und Bewerbung von Events (In- und Outdoor-Ausstellungen,
Kampagnen, Filmvorführungen, Webinare, Vorträge), inkl. Beteiligung an Budget- und
Jahresplanung
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Personalverantwortung für temporäre MitarbeiterInnen, PraktikantInnen und Studierende
Präsentation der Arbeit von Ärzte ohne Grenzen bei Veranstaltungen
Vermittlung von ReferentInnen und Briefing der ProjektmitarbeiterInnen für
Veranstaltungen
AnsprechpartnerIn für Schulveranstaltungen und Vertrieb von Schulmaterial
Präsentation der Veranstaltungen für die deutsche Website
Briefing/Debriefing von ProjektmitarbeiterInnen sowie deren Vermittlung an Medien
Kooperation und Abstimmung mit anderen Abteilungen zur Koordination und Vorbereitung
von Veranstaltungen, v.a. mit den Abteilungen Fundraising, Personal und der Berlin
Advocacy Unit
Austausch und Vernetzung mit KollegInnen des internationalen Netzwerks von Ärzte ohne
Grenzen
Organisation von Trainings für ProjektmitarbeiterInnen zur Medien- und
Öffentlichkeitsarbeit
Übernahme administrativer Aufgaben für die Abteilung Medien- und Öffentlichkeitsarbeit
III. Anforderungsprofil
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Erfahrung in der Konzeption, Planung, Organisation und Bewerbung von Veranstaltungen
Erfahrung mit der Ausrichtung von Veranstaltungen im öffentlichen Raum, insb.
hinsichtlich des Genehmigungsverfahrens, der Verwaltungs- und Versicherungsfragen und
dem Umgang mit Behörden
Kommunikationserfahrung mit Veranstaltern (inkl. Schulen) und Medien
Erfahrung in der Führung von MitarbeiterInnen
Kenntnisse der Outdoor-Ausstellung „Im Einsatz mit Ärzte ohne Grenzen“ von Vorteil
Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und Routine bei öffentlichen Auftritten
Sehr gute englische Sprachkenntnisse
Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld von Vorteil
Hohe Belastbarkeit und Sinn für Humor
Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an:
Christiane Brockhoff, Referentin für Öffentlichkeitsarbeit / Events: 030 – 700 130 244
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet in einer internationalen
Hilfsorganisation und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per Email und
fassen Sie dabei alle Dokumente in einer Datei zusammen (pdf, max. 5 MB).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.12.2016.
Als überwiegend spendenfinanzierte Organisation können wir leider die Reisekosten für ein
erstes Bewerbungsgespräch nicht übernehmen. Wir bitten um Ihr Verständnis.
ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V.
Personalabteilung, Sylvana Pikowski
Am Köllnischen Park 1
10179 Berlin
Per Email: [email protected]
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