03 仕様書

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愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会開・閉会式会場等整備基本設計業務仕様書
１委託業務名
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愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会開･閉会式会場等整備基本設計業務
２目的
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「国体」という。
）」の総合開･閉会式、「愛顔つなぐえひめ大会
「愛顔つなぐえひめ国体（以下、
（以下、
「大会」という。
）
」の開･閉会式及び陸上競技会の円滑な運営のため、会場等の仮設施設整
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、
備等に関して必要となる設計図書類を「愛顔つなぐえひめ国体総合開･閉会式会場整備基本設計」
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「愛顔つなぐえひめ大会開･閉会式会場整備基本設計」及び「愛顔つなぐえひめ大会陸上競技会場
整備基本設計」として作成する。
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３愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会の概要
（１）大会名第 72 回国民体育大会
第 17 回全国障害者スポーツ大会
主
催〔国体〕文部科学省、
（財）日本体育協会、愛媛県
〔大会〕文部科学省、
（財）日本障がい者スポーツ協会、愛媛県他
開催期間〔国体〕平成 29 年９月 30 日（土）～10 月 10 日（火）
〔大会〕平成 29 年 10 月 28 日（土）～10 月 30 日（月）
開催会場愛媛県総合運動公園陸上競技場（ニンジニアスタジアム）
４委託業務内容
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愛顔つなぐえひめ国体･愛顔つなぐえひめ大会開･閉会式会場等整備基本計画に基づき、以下の設
計を行う。
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（１）愛顔つなぐえひめ国体･えひめ大会開･閉会式会場等整備基本設計の作成
アゾーニング計画及び動線計画（時間別）の作成
開･閉会式会場等整備計画に基づくゾーニング及び動線計画について、会場及び周辺の状
況、警備、駐車場条件等に基づき検討し作成する。
なお、国体及び大会についてそれぞれの開・閉会式ごとに作成すること。
ａゾーニング計画図
〔ゾーニング区分〕
・ロイヤルゾーン
・選手、監督等控所ゾーン
・式典前演技出演者ゾーン
・オープニングプログラム出演者ゾーン
・音楽隊控所ゾーン
・エンディングプログラム出演者ゾーン
・報道関係ゾーン
・ふれあい広場（売店、休憩場等）ゾーン
・駐車場ゾーン
〔管理区分〕
・ＩＤ管理(囲繞措置)ゾーン・入場制限ゾーン
ｂ動線計画図（時間別）
〔動線区分〕
・皇室
・大会役員、招待者
・一般観覧者
・選手、監督等
・式典前演技出演者
・オープニングプログラム出演者
・音楽隊（吹奏楽、合唱）・エンディングプログラム出演者・報道員
〔時間の区分〕
・入場締切 30 分前まで
・入場締切から皇族会場御着まで
・皇族御着席から式典終了まで
・式典終了後
※可能な限り動線の交差、重複を回避するとともに、限られた時間内で効率のよい入場が
実現できるよう計画すること。
イ仮設施設整備計画及び既存施設利用計画の作成
開･閉会式会場等で開催される以下競技会のスケジュールとも整合性をとりながら既存
施設を最大限利用し、仮設施設整備計画及び既存施設利用計画を作成する。
・国体…陸上競技、テニス競技、体操競技、弓道（近的・遠的）
・大会…陸上競技
ａ業務別に整理した各施設（仮設・既設）の一覧表の作成
ｂ仮設施設の配置計画図の作成
ｃ開･閉会式の運営に必要な各施設（仮設・既設）について、平面図、立面図及び断面図等
の設計図書の作成
ｄ開･閉会式会場各業務に必要な諸室、備品リスト、配置計画図の作成
ｅ以下の各期間における、仮設施設の撤去、再設置、新設、既存施設の利用用途変更が生
じるものの一覧表及び転換計画の作成
・国体の総合開会式終了後から国体の陸上競技開始までの間
・国体の陸上競技終了後から国体の総合閉会式開始までの間
・国体の総合閉会式終了後から大会の開会式開始までの間
・大会の開会式終了後から大会の陸上競技開始までの間
・大会の陸上競技終了後から大会の閉会式開始までの間
ウ会場デザイン、装飾・飾花計画の作成
開･閉会式会場等全体のカラーリングやデザイン等について、愛媛県らしさを創出し、統
一感、ユニバーサルデザイン等に配慮したサイン、看板類の仕様及び装飾、飾花計画を作成
する。
（飾花については、推奨花をメインとした使用する花の検討及び調達方法、体制、ス
ケジュールを含む）
・ロイヤルボックス
・会場装飾（施設内・外）
・総合案内所
・ふれあい広場（売店、休憩場等）
・サイン、看板類等（予定駐車場からの動線含む）
エ式典等器具類整備計画の作成
・式典に必要な器具類（掲揚設備等）の整備計画を作成する。
・譲受物品（式典ステージ等）の補修設計を作成する。
（対象物品は、今後随時確定して
いく予定）
オ電気・給排水、通信設備計画及び設計書の作成
開･閉会式会場等の各施設（既設・仮設）及び式典運営に必要な電気容量、給排水容量、
通信回線を調査し、開･閉会式の実施に当たって不足する場合の仮設設備計画及び設計書を
作成する。
カ仮設物設計書の作成
開･閉会式の実施に必要な以下の仮設物の設計書（平面図、立面図及び断面図等）を作成
する。
・ロイヤルボックス（視線検討図、日差し検討図含む）
・限定撮影台（御席への視線検討図含む）
、皇室記者席
・報道席
・一般撮影台、一般撮影スペース
・音楽隊席
・式典ステージ
・総合案内所
・救護所
・入場口（金属探知機検査、荷物検査、ペットボトル飲料移し替え・荷物預かり所、パン
フレット等配布物の配置及び入場口ごとの入場者処理能力検討書を含む）
・実施本部（式典、会場管理、輸送、警備等）
・控所（選手団、式典演技者、音楽隊、報道員、各業務員、補助員等）
・行幸啓対策の防犯カメラ
・管理区域フェンス等
・仮設トイレ（必要数の算定検討書含む）
・情報保障設備（磁気ループ席、ＦＭ実況放送、手話・要約筆記関係等）
・ユニバーサルデザイン仮設施設（スロープ、車椅子観覧席、点字ブロック、音声誘導装
置等）
・ふれあい広場（売店ブース・テント、休憩所）
・その他、開･閉会式会場等において必要な施設、設備の設計（炬火台、国体に係るプレ
スセンター、記録本部は除く）
キスタンド収容人員算定書の作成
会場スタンド内の仮設物や視界不良、警備、消防等を考慮した利用可能席図の作成及び利
用可能席数を算出する。
ク開･閉会式会場等鳥瞰図、装飾、飾花イメージ図の作成
会場デザイン、装飾、飾花計画に沿った開･閉会式会場等の鳥瞰図、装飾、飾花のイメー
ジ図を作成する。
・開･閉会式会場等全体鳥瞰図
・開･閉会式会場及び周辺の装飾、飾花
・ロイヤルボックス廻り
・音楽隊席廻り
ケ荒天時会場整備計画の作成
荒天時に使用する開･閉会式会場の設計を行う。なお、別途発注者から指示のあった内容
を織り込むこと。
コ会場設営、競技会場転換、撤去等にかかる工程表の作成
ゾーン、業務区分、仮設物別に、会場設営、競技会場への転換、撤去の工程表を作成する。
サ開･閉会式会場等整備費の概算見積書の作成
本仕様書による設計図書に基づく開･閉会式会場等整備に係る概算経費を積算する。なお、
経費の積算には以下の経費を含むものとする。
・設計書の変更・修正業務
・開･閉会式実施に伴い発生するゴミの収集（集積所からの収集に限る）
、処分
・仮設トイレの定期清掃・汲み取り
・開･閉会式終了後の陸上競技場（ニンジニアスタジアム）観客席清掃
・責任賠償保険（請負業者賠償責任保険、施設賠償責任保険、動産総合保険、労災保険）
・実施期間中の維持管理（補修、移動等含む）
シその他必要な書類等の作成
その他、上記以外で会場整備に必要な設備、備品類等の設計図書等を作成する。
ス共通する他業務との連携
本年度策定する以下の業務との整合性を図ること。なお、上記「ア」のゾーニング計画及
び動線計画のうち式典関係者に該当する部分については、以下の業務の①において策定され
る内容との調整を図ること。
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①愛顔つなぐえひめ国体･えひめ大会式典実施計画策定等業務
②愛顔つなぐえひめ国体輸送実施計画(第 1 次)策定業務
③愛顔つなぐえひめ大会宿泊・輸送業務
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（２）愛顔つなぐえひめ大会陸上競技会場整備基本設計の作成
ア競技会場施設利用計画図の作成
駐車場等会場周辺を含めた競技会場のゾーニング計画、動線計画、バリアフリー設備計画
及び仮設・既設別施設配置計画をまとめた利用計画図を、会場周辺を含む全体図と各階別図
とに分けて作成するとともに、陸上競技場（ニンジニアスタジアム）の全体概要が把握でき
る会場利用計画図を作成する。
イ必要備品類の配置計画の作成
ａ業務別に整理した各施設（仮設・既設）の一覧表を作成する。
ｂ競技会運営上必要となるテント、机、イス、フェンス、看板、その他の備品類を整理し、
これらの仕様・寸法・数量並びに既存備品、リース品、製作品及び工事等の区分を整理し
た基本的な備品リストを作成する。
ウ電気、給排水等設備及び情報保障機器配置計画等の作成
上記「（１）オ」の計画を基に、情報保障機器（磁気ループ等）の配置等、競技会運営に
適した計画を作成する。
エ会場デザイン、装飾、飾花計画の作成
上記「
（１）ウ」の計画を基に、競技会運営に適した計画を作成する。
オ会場設営に関する工事概略書の作成
ａ仮設設備の設置、撤去に係る工事工程表を作成する。
ｂ仮設設備、必要備品、装飾等の会場施設に係る工事費概算書を作成する。
ｃ経費の算定にあたっては、その積算根拠を明らかにし、可能な限り経費の節減（代替措
置の提案等）に努めること。
カその他必要資料の作成
その他、会場整備の基本的図書として必要な資料を作成する。
キ共通する他業務との連携
本年度策定する以下の業務との整合性を図ること。
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・愛顔つなぐえひめ大会競技会場整備基本設計業務
（３）業務計画書の作成
受注者は、契約締結後 14 日以内に、以下の事項を記載した業務計画書を作成する。
①業務工程 ②業務組織計画 ③成果品の内容 ④連絡体制（緊急時含む）
⑤使用する主な図書及び基準 ⑥使用する主な機器（ソフトウェア）
５会場整備に関する会議等への支援等
（１）当該業務を進めるにあたっては、実行委員会が所掌する各業務と常に綿密な連携を図るととも
に、概ね２ヶ月ごとの定期的な打合せ会議に出席し、会議の検討材料となる資料や情報を提供す
ること。
（２）会場等整備に伴い、情報共有、調整を要する業務（式典、警備、輸送、救護、入場管理等）
、
項目出し等を行い、想定される課題及び対策案について積極的に提案し、実行委員会、関係機関、
団体等と検討、協議、調整を行うこと。
（３）必要に応じて、実行委員会が別途契約した業務受注者（式典、輸送等）等との協議、調整を行
うこと。
６成果品及び提出期限
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（１）愛顔つなぐえひめ国体総合開･閉会式会場整備基本設計書
A3 版印刷製本 20 部
提出期限：平成 28 年３月 15 日（火）
（２）愛顔つなぐえひめ大会開･閉会式会場整備基本設計書
A3 版印刷製本 20 部
（３）愛顔つなぐえひめ大会陸上競技会場整備基本設計書
A3 版印刷製本 20 部
提出期限：平成 28 年３月 15 日（火）
提出期限：平成 28 年３月 15 日（火）
（４）
（１）～（３）の中間報告書
A3 版印刷製本 20 部
提出期限：平成 27 年 10 月 15 日(木)
A3 版印刷製本 15 部
提出期限：平成 28 年１月 20 日（水）
（５）
（１）～（３）の概要版
（６）
（１）～（３）の電子データ（CD-R）一式
３セット
提出期限：平成 28 年 3 月 15 日（火）
（７）
（４）の電子データ（CD-R）一式
１セット
提出期限：平成 27 年 10 月 15 日
（木）
（８）
（５）の電子データ（CD-R）一式
１セット
提出期限：平成 28 年１月 20 日（水）
※ 電子データの提出にあたっては、pdf 及び実行委員会においても編集可能な形式とすること。
特に CAD データ、表及び文章データにおいては、以下のソフトウェアにより編集可能な形式とす
ること。
また、ファイル名はその内容を示す分かりやすいものとし、ファイルリストも添付すること。
CAD データ：フリーCAD ソフト（Jw_cad）
表・文章データ： Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Word 2007
なお、契約締結後、調査票及び成果品作成等に関して、必要に応じて、発注者と打合せを行う
ものとする。
７貸出し可能データ及び資料
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・愛顔つなぐえひめ国体･愛顔つなぐえひめ大会開･閉会式会場等整備基本計画
・愛顔つなぐえひめ大会開催基本計画
・愛媛県総合運動公園陸上競技場(ニンジニアスタジアム)平面図（jww 形式）
８報告書等の提出先
提出先
〒790-8570 愛媛県松山市一番町四丁目４－２
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愛顔つなぐえひめ国体･えひめ大会実行委員会事務局
愛媛県えひめ国体推進局国体運営・施設課施設グループ
９その他
・常に実行委員会事務局及び関連する他業務受注者と綿密な連携を図り、本仕様書に記載の無い事
項で必要と思われる事項についても、積極的に提案するものとする。
・本仕様書に疑義が生じたとき又は本仕様書に定めのない事項については、受注者は速やかに発注
者と協議し、その指示を受けなければならない。
・基本設計の策定内容により、関係官公庁等に対する許認可申請等が必要となる場合には、関係官
公庁等に対し事前に協議を行うこと。
（協議記録も作成すること）

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