理事長賞平成27年8月度西伊豆健育会病院功績平野崇医師事務作業補助者の平野は、仲田院長のカルテ代行入力を含む診療補助をすることで、仲田院長が医療に専念でき、患者さんと向き合う時間も増え、待ち時間も短縮され医療の質の向上に寄与しています。さらに外来サマリーを作成することで、算定洩れがなくなり増収に貢献している功績。推薦者推薦理由佐野良一今回、平野が運営会議の「頑張ってるプレゼン」で自分の業務について、しっかりと発表したことに正直、驚きました。以前は人前で自分をアピールすることを苦手としている職員でした。また今後は整形外科だけでなく、他科についても診療補助をすることが必要であり、その為には診療情報管理士の育成が必須であることをアピールしてくれました。前向きに取り組み、回りの職員にも良い影響を与えている平野を理事長賞に推薦いたします。内容医師事務作業補助者の平野は電子カルテ導入後、仲田院長の電子カルテ代行入力を開始しました。医師事務作業補助者とは、医師が行う業務のうち、事務的な業務をサポートすることで、ドクターが医療に専念できることを目的としています。業務内容はカルテ代行入力の他、①退院サマリー作成②診断書などの文書作成③医療の質を高める作業④行政の報告業務などです。代行入力といっても簡単にできる訳ではありません。前日に全予約患者さんについて予習してから診療に臨みます。また診療が円滑に進むように外来サマリーを作成しています。外来サマリーを作成するポイントは2点です。一つ目は、電子カルテを開くと患者さんの疾患、及び家族構成等のバックグランドが一目で把握できることです。二つ目は記載内容の検索の短縮です。内容について、画面を何度も何度もスクロールして病態について確認する手間を省けます。この外来サマリーは全ての再診患者に作成し、分からない病名、医療行為などは医学書で検索します。平野は予習と復習を欠かさず実践し、自分の業務の精度を保つことを心掛けています。また検査については、事前に必要と思われる検査をカルテで確認し、診療前に仲田院長に伝えて診療の際にオーダーを入れてもらうようにしています。最近では、診察室の入室は一回と決め、仲田院長に確認の上、事前に採血、レントゲンのオーダー入力を済ませ、検査結果を事前に用意した上で、患者さんに診察に入室していただく工夫もしています。理事長賞平成27年8月度尚、復習として診療終了後は、仲田院長から指摘された事項の修正、カルテ記載の内容の確認、外来サマリーを更新することでコスト洩れ防止にも大いに役立っています。結果として予約通りに診察が進み、待ち時間が短縮され、算定洩れが無くなるなどの利点に繋がっています。また結果は数字としても現われていて、月1パーセントのアップとなり、金額では100万円。年間では1200万円の増収となりました。平野が医師事務作業補助者として仕事を始めた時には、退院サマリーの作成が主な仕事でしたが、現在では業務の幅が大きく広がり成長を実感しています。