装官人第４７号２７．１０．１長官官房総務官長官官房人事官長官官房会計官長官官房監察監査・評価官長官官房各装備開発官殿長官官房艦船設計官各部長施設等機関の長防衛装備庁長官（公印省略）防衛装備庁における身分証明書の取扱いについて（通達）標記について、隊員の任免等の人事管理の一般的基準に関する訓令（昭和３７年防衛庁訓令第６６号）第２３条第６項の規定に基づき、別紙のとおり定めたので通達する。添付書類：別紙別紙身分証明書の取扱い要領１目的この要領は、防衛装備庁における身分証明書の取扱いに関し、必要な事項を定めることを目的とする。２定義この要領において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。 ⑴ 職員防衛装備庁に勤務する職員をいう。 ⑵ 事務官等 ⑶ 一般基準訓令職員のうち、自衛官以外のものをいう。隊員の任免等の人事管理の一般的基準に関する訓令（昭和３７年防衛庁訓令第６６号。以下「一般基準訓令」という。）をいう。 ⑷ ＩＣカード一般基準訓令第２３条第２項に規定するＩＣカードをいう。 ⑸ 交付責任者身分証明書の交付の事務を行う者をいう。３交付時期 ⑴ 身分証明書の交付時期は、事務官等として採用されたとき、ＩＣカードである身分証明書を有していない事務官等が転入したとき又は有効期限を経過したときとする。 ⑵ ＩＣカード以外の身分証明書の交付は、次のいずれかに該当する場合とする。ア非常勤の隊員（技術顧問及び内部部局に勤務する職員を除く。）が職員として身分を証明する場合イ４長官官房人事官が必要と認める場合携行及び使用の心得 ⑴ 職員は、職務に従事する際には、常に身分証明書を携行するものとし、職員としての身分を明らかにする必要がある場合には、これを提示しなければならない。 ⑵ 職員は、内部部局又は施設等機関が所在する敷地内において身分証明書を容易に識別できる位置に常時装着するものとする。ただし、交付責任者が特にやむを得ないと認めた場合は、この限りではない。 ⑶ 職員は、身分証明書を亡失しないよう細心の注意を払うものとし、万一、亡失した場合には速やかに交付責任者に届け出て再交付を受けるものとする。 ⑷ 職員は、身分証明書を不正に使用し、又は他人に譲渡、貸与若しくは改ざんしてはならない。５交付責任者 ⑴ ＩＣカードである身分証明書の交付責任者は、長官官房人事官とする。 ⑵ ＩＣカード以外の身分証明書の交付責任者は、内部部局にあっては長官官房人事官、研究所（支所を除く。以下同じ。）にあっては研究所長、研究所の支所にあっては支所長、先進技術推進センターにあっては先進技術推進センター所長、試験場にあっては試験場長とする。６様式 ⑴ ＩＣカードである身分証明書の様式は、ＩＣカードである身分証明書の様式について（人計第２７０１号。２０．３．１０）の別紙のとおりとする。ただし、裏面には記載事項を追加しないものとする。 ⑵ ７ＩＣカード以外の身分証明書の様式は、別図のとおりとする。交付及び記録 ⑴ 交付責任者は、身分証明書を交付する場合には、身分証明書管理台帳（別記様式第１）に所要事項を記載の上、被交付者の受領印を徴して交付する。 ⑵ 身分証明書に付す発行番号は別表のとおりとする。 ⑶ 防衛装備庁以外で交付されたＩＣカードである身分証明書（有効期限内のものに限る。）を有している事務官等が転入してきた場合、長官官房人事官は、当該身分証明書を身分証明書管理台帳に登録して管理することにより、新たに身分証明書を交付したものとみなす。８再交付 ⑴ 事務官等は、次に掲げる事項のいずれかに該当するときは、交付責任者に再交付申請書（別記様式第２）を提出し、再交付を申請するものとする。ただし、当該申請が亡失による場合にあっては、再交付申請書に代えて亡失報告書（別記様式第３）を提出するものとする。 ⑵ ア表面記載事項に変更が生じたときイき損又は著しく汚損し使用に堪えないときウ容貌が貼付写真と著しく相違したときエ身分証明書の有効期限が到来するときオ亡失したときカその他防衛装備庁長官が必要と認めたとき交付責任者は、前号の規定により身分証明書を再交付する場合は、前項の規定に準じて再交付するものとする。９返納 ⑴ 事務官等は、離職したとき又は新たに身分証明書の交付を受けたときは、速やかに使用しなくなった身分証明書を交付責任者に返納しなければならない。 ⑵ 前項第１号の規定により亡失報告書を提出した事務官等は、亡失した身分証明書が発見されたときは、速やかに当該身分証明書を交付責任者に返納しなければならない。１０返納後の処置交付責任者は、前項の規定により身分証明書の返納を受けたときは、身分証明書管理台帳に所要事項を記載し、これを破棄するものとする。１１自衛官である職員に係る諸手続自衛官である職員は、その身分証明書の発行権者との間で身分証明書の再交付の申請、返納等の手続を行う場合は、当該自衛官の補職先の交付責任者を通じて行うものとする。別図ＩＣカード以外の身分証明書の様式（表面）別表身分証明書発行番号 ○第号 ○印の箇所には表による交付部署の略号を記入する。部内備考部部署名略号局本航空装備研究所航陸上装備研究所陸艦艇装備研究所艦電子装備研究所電先進技術推進センター先札幌試験場札下北試験場下岐阜試験場岐航空装備研究所土浦支所土新島支所新艦艇装備研究所川崎支所川電子装備研究所飯岡支所飯ＩＣカードである身分証明書にあっては、略号を記入しないものとする。別記様式第１身分証明書管理台帳（ＩＣ・非ＩＣ・他機関発行）発行発行番号年月日所属官名氏名受領有効者印期限備考１備考欄には整理上必要な事項を記入するものとする。２身分証明書の種類により別葉とする。備考別記様式第２年月日殿所属官名氏名再交付申請書私は下記の理由により、身分証明書の再交付をお願いいたします。記理由：備考１用紙の大きさはＡ４とする。２宛先は交付責任者とする。３再交付の理由は詳細に記入する。印別記様式第３年月日殿所属官名氏名亡失報告書私は下記のとおり、身分証明書を亡失しましたので報告いたします。記１発行番号２亡失の日時３亡失の場所４亡失の状況備考１用紙の大きさはＡ４とする。２宛先は交付責任者とする。３亡失の状況は詳細に記入する。印