（「道の駅」地域拠点機能強化事業）情報発信施設リニューアル業務委託仕様書平成２７年 9 月みやま市商工観光課１．目的及び業務概要道の駅みやまは多くの方が訪れる。このため、来訪者などに観光案内を⾏ったり、みやま市の PR、イメージアップを図るため、施設内の空間をより魅⼒的にデザインして、来訪者をお迎えすることができるよう、リニューアルを⾏うもの。主な業務内容は下記のとおり。（１）みやま市観光協会事務所及び観光案内所の空間デザイン（２）伝統工芸品展示・特産品展示・観光情報発信の各コーナーの設置（３）施設内の軽微な改修・改装（室内の内装仕上・装飾に限る。工事は不可）２．施設所在地福岡県みやま市瀬高町大江 2328 番地道の駅みやま内観光情報等発信施設（幅 12m、奥⾏ 10ｍ、面積 108 ㎡（モニター室 12 ㎡は含まないため除している））３．履⾏期間契約締結日から平成 28 年 3 月 31 日まで４．予算額委託費 3,000,000 円以内（税込）経費については、内装、デザイン、パネル、装飾など。ほか、会議出席、交通費、通信費等の経費も含む。ただし、備品購入については、全委託事業費の 30％未満とすること。委託料は、原則として精算払とし、最終的な検認を⾏った後に振込を⾏うものとする。５．業務の基本的要件（１）企画提案書の作成及び提出について ① 事前にプロポーザル参加意向について、様式第 1 号（別紙）により 9 月 30 日（水）までに市商工観光課まで提出すること。 ② 企画提案書は、表紙を付し、会社概要、実施体制、過去３年の類似の業務受注実績（主なもの）、図面（簡易な計画図、⾒取図で可）、デザイン案のコンセプト、実施スケジュール、経費⾒積、その他（補足説明・連絡事項等）について記載すること。 ③ ８部作成し、持参または郵送（宅配便も可）にて提出すること。 ④ 企画提案書の提出期限は平成 27 年 10 月７日（水）17 時 00 分とする。期限までに提出がない場合は辞退したものとみなす。（２）企画提案書に係る注意点について ① 企画提案書提出に係る費用は事業者の負担とすること。 ② 企画提案書は、１者につき１点とすること。 ③ 提出された書類等は原則として返却しない。 ④ 提出期限後の書類の再提出・差替えは⾏わない。 ⑤ 提出された書類は、審査目的以外の使用はしない。 ⑥ 質疑がある場合は、様式第 2 号（別紙）により 9 月 30 日までにメールで提出すること。随時個別に回答する。（３）審査方法について ① 審査は、１次審査及び 2 次審査の 2 段階で⾏う。 ② 1 次審査は、提出された企画提案書について、みやま市で書類審査を⾏い、上位３者以内の者を選考する。なお、企画提案書提出が３者以内の場合には、1 次審査は⾏わない。 ③ 1 次審査を通過した者を対象に、2 次審査として企画提案書に基づいたプレゼンテーション及び質疑応答を⾏う。 ④ 審査は市職員で構成する審査委員会で⾏い、第 1 次審査及び第 2 次審査の合計点数が最も高い者を選考する。 ⑤ 審査の結果は後日書面にて通知する。本審査の内容ついての問合せには⼀切応じない。また、審査結果の異議申し⽴ては受け付けないものとする。審査基準（配点等）については公表しない。（４）委託契約について ① 前記（３）④により選考された者と、契約を締結する。 ② 委託契約名は「（仮称）道の駅みやま情報発信施設リニューアル委託業務」として市⻑と契約する。（５）デザイン・設計・改修について ① みやま市の観光案内所としての施設であることを念頭に置いてデザイン・設計すること。近隣地域の情報発信もできるよう配慮すること。 ② 概ね現⾏の配置を踏襲し、伝統工芸品展示、特産品展示、観光情報発信コーナーを設け、観光協会事務室とはカウンターを隔てること。 ③ 大規模な改装は不可であり、軽微な改装のみとすること（別表参照）。 ④ 事務室の既存のインターネット設備、端末類は継続して使用できるよう配慮すること。 ⑤ 改装期間中も、道の駅来場者及び関係者の導線を確保し、来場者及び観光協会案内業務に支障のないよう配慮すること。 ⑥ 改装において、疑義が⽣じた場合は、都度協議していくものとする。 ⑦ 現在使用している既存の備品類は最大限活用を図ること。 ⑧ 機器・備品の設置に起因し、既存設備に補修が必要となった場合は、事業者の負担とすること。 ⑨ 改装後に不備がみられた際の対応は事業者が⾏うこと。（６）会議等への出席について ① みやま魅⼒発信協議会内に設置するデザイン会議（市⺠公募委員、２〜３回程度）に出席し、企画提案書の図面等に沿って説明等を⾏うこと。会議には、デザイン専門家（または担当者）も出席すること。 ② 会議で出された意⾒も最大限尊重に努め、予算の範囲内で内容変更等にも応じること。 ③ 本業務は、平成 28 年 2 月 29 日までに⾏い、3 月 12 日（予定）のリニューアルオープンにおいて⽴会と案内を⾏うこと。６．スケジュール（予定）９月 30 日（水）同参加意思確認書提出期限（17 時 00 分）質問書の提出期限（17 時 00 分） 10 月 7 日（水）企画提案書提出期限（17 時 00 分） 10 月 9 日（⾦）企画提案書の１次審査及び結果通知の発送 10 月 20 日（火）２次審査（プレゼンテーション）（予定） 10 月 22 日（木）最終審査結果通知 10 月下旬委託契約締結 2 月 29 日（月）完成・検査 3 月 12 日（土）リニューアルオープン（予定） ■企画提案書提出先・問合せ先〒835-8601 福岡県みやま市瀬高町小川５番地みやま市役所商工観光課道の駅改修担当 ☎0944-64-1523 fax 0944-64-1524 mail [email protected] （別表）経費に係る可否一覧内容可否補足大規模なレイアウト・間取りの変更 × 現⾏の配置を踏襲すること。壁、ガラス窓等素材の新調・交換 × 照明機器の新調 ○ 椅子、テーブル、カウンター、パンフレットラックの新調 ○ 壁、ガラス等へのカッティングシート類の貼付 ○ 壁、天井等への天板、フック、配管、配線の取付 ○ 壁、天井等からのレール、パネル類の設置 ○ ワイヤ等で吊るすのも可看板類の設置 ○ 屋内に設置のみ可。看板記載の名称は別途協議。地図等の大型パネル類設置 ○ 神輿・大型オブジェ等の展示物設置 ○ 展示用パネルボート、パーティション類の設置 ○ 経年後撤去しても跡が残らないような簡易な設置に限る情報端末等の配置変更 ○ 従来通り使用できること。デザイナー等専門家への委託 ○ デザイン会議に出席し、意⾒等を参考にすること現⾏の壁面に新たな壁材を覆う形での設置は可。節電型のもので、交換や維持管理が容易であること。旧機器類の引き取り・処分も併せて⾏うこと。できるだけ既存備品の活用が好ましいが、新調の場合は旧備品類の引取・処分も併せて⾏うこと。屋内のみ可。剥がしても跡の残らないものに限る。（様式第１号）参加意思確認書１．事業名：情報発信施設リニューアル業務２．提出期限：平成２７年９月 30 日（水）17 時 00 分上記業務について、プロポーザル方式による選定に □参加する・ □辞退する平成２７年みやま市⻑（提出者）住⻄原所会社名代表者名（担当者）所属氏名電話ＦＡＸメールアドレス親様年日（様式第２号）質疑票平成住年所会社名所属担当者氏名電話ＦＡＸ業務名情報発信施設リニューアル業務質疑箇所メールアドレス質疑内容 ※質問がない場合は、質疑票を提出する必要はありません。質問締切平成 27 年 9 月 30 日（水）17 時００分回答月日