Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde. Die Aufgaben des Bundesamtes sind breit gefächert und beinhalten den Bundesfreiwilligendienst, die Durchführung von unterschiedlichen Förderprogrammen sowie die Betreuung anderer gesetzlicher Aufgaben. Zur Verstärkung des Referates Personalentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich des IT-Schulungsteams eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Einstellung erfolgt gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes und ist auf 1 Jahr befristet. Aufgabenschwerpunkte • Sie führen IT-Anwenderschulungen zu der im BAFzA eingesetzten Standard-Software (im Wesentlichen MS-Office) und zu den Fachanwendungen des BAFzA durch. Hierzu gehören die Vorbereitung der Schulungen (u. a. die Konzeption und Erstellung von Trainerleitfäden und Schulungsunterlagen), die Durchführung von Gruppen- und Einzelschulungen (u.a. auch die Einführung in Selbstlernprogramme) sowie die Nachbereitung. • Sie organisieren Fortbildungen für das IT-Fachreferat. In diesem Zusammenhang prüfen Sie u. a. die Fortbildungsanträge, ermitteln den Bedarf, recherchieren geeignete Anbieter und führen die Vergabe durch. • Sie beraten die Beschäftigten in IT-Fort- und -Weiterbildungsfragen. Formale Voraussetzung Sie besitzen ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium bzw. einen Bachelorabschluss aus dem Bereich Informationstechnik. Verfügen Sie über umfassende Kenntnisse bzw. Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen, haben allerdings nicht das erforderliche Studium, erfolgt die Eingruppierung eine Entgeltgruppe niedriger. Anforderungen • Sie beherrschen die Methodik und Didaktik für IT-Schulungen im Bereich der Erwachsenenbildung, • Sie besitzen vertiefte Anwenderkenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), • Sie haben Erfahrung mit E-Learning-Plattformen, • Sie können Ihren Aufgabenbereich eigenständig organisieren und optimieren und Arbeitsschritte parallel laufender Vorgänge vorausschauend priorisieren und terminieren, • Sie können komplexe Sachverhalte mündlich und schriftlich allgemein verständlich aufbereiten und mit den unterschiedlichen Gesprächspartnern und Teilnehmergruppen auch in schwierigen Situationen freundlich und souverän klären und • Sie kennen und beherrschen die Regeln und Techniken für Besprechungsleitung, Moderation und verschiedene Vortragsformen und haben die Fähigkeit, eigenes Wissen anwenderorientiert weiterzugeben. Darüber hinaus arbeiten Sie gewissenhaft, ergebnis-, adressaten- und dienstleistungsorientiert und verfügen über eine hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist. Das BAFzA gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und strebt die Erhöhung des Anteils von Frauen im Bereich der Informationstechnik an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das BAFzA ist seit 2007 aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber, die in den letzten 3 Jahren bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden. Fühlen Sie sich angesprochen und haben Interesse daran in einem hoch motivierten Team zu arbeiten? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.04.2016 online über die Plattform „www.interamt.de“. Die Ausschreibung finden Sie unter der Stellen ID 323883. Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie die Formularergänzungen (Fragen und Antworten) vollständig aus und laden Sie folgende Anlagen als pdf-Dokument hoch: • Anschreiben • Tabellarischer Lebenslauf • Abschlusszeugnis des Studiums • ggf. Berufszeugnisse • ggf. Ausbildungsnachweis • sonstige Zertifikate Für allgemeine Fragen steht Ihnen Frau Schilling unter der Tel. Nr. 0221/3673-4610 zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Görres (Tel.: 0221/36734492).