Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) ist eine moderne Das Bundesamt für Fami lie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Die Aufgaben des Bundesamtes sind breit gefächert und beinhalten den Bundesfreiwilligendienst, die Durchführung von unterschiedlichen Förderprogrammen sowie die Betreuung anderer gesetzlicher Aufgaben. Für die Stabsstelle „Bundesweite Koordinierung des bürgerschaftlichen Engagements für Flüchtlinge“ in der Au ßenstelle Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Befristung des Arbeitsvertrages erfolgt nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz und ist zunächst für ein Jahr befristet. Eine Verlängerung ist beabsichtigt. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? • Sie unterstützen bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung sowie der Begleitung von Veranstal tungen und Sitzungen. • Sie erledigen allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung, Serienbriefer stellung, Terminplanung, Führen von Listen und Übersichten, usw.) und unterstützen die Stabsstellenlei tung. • Sie übernehmen einfache Recherchen (Materialien, Internet). • Sie verwalten das Informationsmaterial und sind verantwortlich für die Aktenablage sowie Aktenarchivie rung. • Bei Sitzungen und Besprechungen führen Sie das Protokoll und erstellen im Nachgang die entsprechen den Protokolle und Unterlagen für den in- und externen Gebrauch. Was erwarten wir von Ihnen? • Sie haben eine Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r abgeschlossen. • Sie sind teamfähig und besitzen eine hohe soziale Kompetenz. • Sie sind kommunikations- und kooperationsfähig. • Sie können komplexe Texte schnell erfassen sowie präzise und verständlich in Wort und Schrift darstellen. • Sie besitzen Organisationsfähigkeit und sind flexibel. • Sie verfügen über die Fähigkeit und sind bereit eigenverantwortlich und auch unter erhöhtem Termin- und Zeitdruck zu arbeiten. • Sie beherrschen die Standard-EDV-Anwendungen (insbesondere Excel). • Sie haben eine sichere und rasche Auffassungsgabe. • Verwaltungserfahrung ist erwünscht. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, soweit eine umfassende Wahrnehmung der Aufgaben sicherge stellt ist. Das BAFzA gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und ist seit 2007 aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®). Mehr Informationen über das BAFzA und das Bundesamt als Arbeitgeber erfahren Sie unter www.bafza.de und in unserem Imagepapier. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Bewerberinnen und Bewerber, die in den letzten drei Jahren bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.09.2016 online über die Plattform „www.interamt.de“. Die Ausschreibung finden Sie unter der Stellen ID 348953. Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie die Formularergänzungen (Fragen und Antworten) vollständig aus und laden Sie folgende Anlagen als pdf-Dokument hoch: • • • • • Anschreiben Tabellarischer Lebenslauf Abschlusszeugnis der Ausbildung ggf. Berufszeugnisse sonstige Zertifikate Für allgemeine Fragen steht Ihnen Frau Andrea Walter unter der Tel. Nr. 0221/3673-4424 zur Verfügung. Für in haltliche Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Stabsstelle, Frau Malina Gizdova (Tel.: 030/18555-1370).