Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Die Aufgaben des Bundesamtes sind breit gefächert und beinhalten den Bundesfreiwilligendienst, die Durchführung von unterschiedlichen Förderprogrammen sowie die Betreuung anderer gesetzlicher Aufgaben. Zur Verstärkung unseres Teams am Dienstort Berlin suchen wir zum 01.09.2016 eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Einstellung richtet sich nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz und ist zunächst für ein Jahr befristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? • Sie sind zuständig für die Planung und Organisation von Veranstaltungen des BMFSFJ und des BAFzA. Dies reicht von der Abstimmung der Veranstaltungskonzepte über die Kostenkalkulation bis zur Auswertung und Qualitätssicherung. • Sie sind zuständig für die Beschaffung der Dienstleistungen für die Veranstaltungen (Räume, Catering, Technik, …). • Sie begleiten Veranstaltungen vor Ort, helfen bei Problemen und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen und technischen Ablauf. • Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden. Was erwarten wir von Ihnen? • Sie haben ein Fachhochschulstudium des Veranstaltungs- bzw. Eventmanagements abgeschlossen oder verfügen über einen Berufsabschluss und nachweisbar über Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich. • Sie haben Kenntnisse im Projektmanagement. • Sie sind kommunikativ und kritikfähig. • Sie sind teamfähig und zeigen eine hohe Eigeninitiative. • Sie können komplizierte Sachverhalte mit unterschiedlichen Gesprächspartnern auch in schwierigen Situationen freundlich und souverän klären. Wir bieten: • Arbeit in einem dynamischen Team mit interessanten Herausforderungen • Flexible Arbeitszeiten im Team • Offene Kommunikationskultur, Eigenverantwortlichkeit und Teamarbeit • Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist. Das BAFzA ist seit 2007 aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber, die in den letzten 3 Jahren bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 13.06.2016 online über die Plattform „www.interamt.de“. Die Ausschreibung finden Sie unter der Stellen ID 332424. Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie die Formularergänzungen (Fragen und Antworten) vollständig aus und laden Sie folgende Anlagen als pdf-Dokument hoch: • • • • • Anschreiben Tabellarischer Lebenslauf Abschlusszeugnis des Studiums oder der Ausbildung ggf. Berufszeugnisse sonstige Zertifikate Für allgemeine Fragen steht Ihnen Frau Iris Schilling unter der Tel. Nr. 0221 3673-4610 zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Monika Waltenberger (Tel.: 0221 3673-4092).