Im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend nimmt das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) als moderne und innovative Behörde vielfältige interessante Aufgaben wie die Durchführung des Bundesfreiwilligendienstes (BFD) wahr. Für das Bildungszentrum in Wetzlar suchen wir zum 01.05.2016 eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter. Die Aufgabe ist im Rahmen einer 50%-Stelle im Sonderprogramm Bundesfreiwilligendienst mit Flüchtlingsbezug befristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Das Arbeitsverhältnis ist gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes zunächst für 6 Monate befristet. Es ist beabsichtigt, das Arbeitsverhältnis auf eine Dauer von 2 Jahren zu verlängern. Das Bildungszentrum Wetzlar ist eine staatliche Bildungsstätte der Jugend- und Erwachsenenbildung mit internatsmäßiger Unterbringung, in der gemäß Bundesfreiwilligendienstgesetz (BFDG) Seminare zur politischen Bildung sowie zur Persönlichkeitsentwicklung und zur Förderung von Kompetenzen durchgeführt werden. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? • Sie erledigen die Abrechnungsverfahren der Bundesfreiwilligendienstleistenden (z.B. Taschengeld, Sozialversicherung) und pflegen die entsprechende Software. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Kostenplanung und die Dokumentation der pädagogischen Begleitung sowie der Bildungstage inklusive der Fahrtkosten. Weiterhin planen Sie die Bildungstage unter Einbindung der Einsatzstellen. • Sie prüfen die Auszahlungen zum Asylbewerberleistungsgesetz und die Anforderungen an das Asylverfahrensgesetz. • Sie beraten Jugendliche zu allen administrativen Fragen vor Ort (Krankheit, Urlaub etc.) und zu allgemeinen Fragen rund um das Bildungszentrum. Was erwarten wir von Ihnen? • Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder eine Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenprüfung I, eine vergleichbare Ausbildung oder eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, • sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation, insbesondere auch im Zeit- und Selbstmanagement sowie in der Kommunikation (insbesondere auch im Konfliktmanagement), • gute Kenntnisse im Abrechnungsverfahren, • sehr gute Kenntnisse in Excel, Word, Outlook sowie • sehr gute Kenntnisse der für die Aufgabenschwerpunkte anzuwendenden Gesetze und Richtlinien Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist. Das BAFzA gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und strebt die Erhöhung des Anteils von Frauen am Bildungszentrum Wetzlar an. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen. Das BAFzA ist seit 2007 aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wobei nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt wird. Bewerberinnen und Bewerber, die in den letzten drei Jahren bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.03.2016 online über die Plattform „www.interamt.de“. Die Ausschreibung finden Sie unter der Stellen ID 322383. Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie die Formularergänzungen (Fragen und Antworten) vollständig aus und laden Sie folgende Anlagen als pdf-Dokument hoch: • • • • • Anschreiben Tabellarischer Lebenslauf Abschlusszeugnis der Ausbildung ggf. Berufszeugnisse sonstige Zertifikate Für allgemeine Fragen steht Ihnen Frau Walter unter der Tel. Nr. 0221 3673-4424 zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Wild (Tel.: 0221 3673-3320).