ＮＯＳＡＩ山梨広報紙編集印刷業務委託プロポーザル実施要領 １ プロポーザルの目的 新組合の発足（平成２８年４月）に伴い、これまで４組合ごとに発行していた広報紙を 一本化する。 新組合として発行する広報紙は、「ＮＯＳＡＩ関連の情報」や「農家の経営や暮らしを サポートする情報」をわかりやすく表現し、 「農家から親しまれ、読んでもらえる広報紙」 作りを目指す。これらの実現のため、広報紙の編集及び印刷製本の委託についてプロポー ザルを実施する。 ２ 業務名 ＮＯＳＡＩ山梨広報紙編集印刷業務 ３ 委託期間 平成２８年４月１日から平成３０年３月３１日まで ４ 業務の内容 別紙ＮＯＳＡＩ山梨広報紙編集印刷仕様書（以下「仕様書」という。 ）のとおり。 ５ プロポーザルの方法 本要領１０に指定する企画の提案を求め、記事を編集・レイアウトする能力の他、業務 実施体制及び受託金額などを総合的に審査し決定する。 ６ 参加の資格要件 本プロポーザルへの参加資格は、本業務を実施するにあたり必要な能力を有する者で、 次に掲げるすべての要件を満たす者とする。 （１）文章表現、デザイン（レイアウト）など原稿作成のすべてにわたって編集方針に沿っ た紙面づくりができること。取材活動、写真撮影等について必要に応じて助言を行うこ とのできる者。 （２）スタッフは、営業とデザインの担当スタッフを置き、責任を持ってＮＯＳＡＩ広報担 当者との連絡調整等を行うことができる者。 （３）平成２８年３月発行予定の広報紙（合併直前号）の編集印刷業務を山梨県農業共済組 合連合会から受託して行うことができる者。 （４）個人情報の取り扱いに留意し、業務中知りえた機密情報について守秘義務を遵守でき る者。 （５）反社会勢力でない者。また、反社会的勢力と関係を有していない者。 （６）公告の日から開札の日までの間に、山梨県において指名停止の処置を受けていない者。 （７）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更正手続開始の申し立てがされて いる者でないこと。 （８）民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続開始の申し立てがされて いる者でないこと。 ７ プロポーザル参加の表明 本業務の企画立案に参加しようとする者は、次により参加表明するものとする。 （１）提出書類 プロポーザル参加表明書 プロポーザル参加資格確認書 （２）提出期限 平成２７年９月２５日（金） ８ プロポーザル説明会の開催 次のとおり本プロポーザルに係る説明会を開催する。 （１）開催日時 平成２７年９月２９日（火）午前１０時 （２）開催場所 ＮＯＳＡＩ会館 ２階 研修室 〒400-0034 甲府市宝一丁目２１番２０号 ９ プロポーザルに対する質問 （１）受付期限 平成２７年１０月２日（金）午後５時 （２）提出方法 質問書に内容を簡素にまとめて記載し、電子メールで提出すること。 （３）回 答 日 平成２７年１０月９日（金）までに参加表明者すべてに電子メールで回答 する。 １０ 企画書等の提出 提案は１者につき１案とし、平成２７年１０月１９日（月）午後５時までに次の書類等 を提出する。提出された書類等は返却しないものとする。また、提案者に無断での使用は しないものとする。ただし、本プロポーザルの手続き及びこれらに係る事務処理に必要な 範囲内において、複製、保存等を行うことができる。 なお、提案書の作成及び提出に係る一切の費用は、提案者の負担とする。 （１）企画書（１０部） 企画書には次の事項を明記するほか、広報紙充実に関する積極的、かつオリジナルな 内容をＡ４用紙で提出すること。（様式不問） ア 編集方針を踏まえた受託業務の実施方針 イ 業務実施体制及び作業工程案 ウ タイトル「ＮＯＳＡＩ」 （仮称）のロゴ案とコンセプト エ 全体レイアウトの提案 オ 広報紙充実のアイデア カ 職員の広報意識高揚、広報技術向上のためのアイデア キ 実績資料 過去５年以内に作成した地方自治体、公共団体等の広報紙の見本。 （２） 実物大完成見本（１０部） 見本紙は、通常号を想定したものとし、独自の完成見本を作成すること。 見本紙作成の詳細は、プロポーザル説明会において説明を行う。 （３） 年間の編集印刷経費の見積書（１部） 見積書には、本業務に係る原稿編集経費（紙面レイアウト） 、印刷費、納品費をす べて算出し、平成２８年度分（４回分）の総額（税込み）を記載すること。 １１ プロポーザル提出物に係る留意事項 （１）編集方針 記事の作成にあたっては、組合からの一方的な告知だけではなく、営農に役立てるこ とができるような情報や、暮らしの情報など、農家やその家族にも読んでもらえるよう な記事とすることを心がける。 （２）文章表現 ・農家が紙面に関心を持てるようなタイトルや見出しを工夫する。 ・専門用語、外来語などは日常生活で使用する平易な表現に言い換え、図表や写真を効 果的に使用して農家が理解しやすい紙面づくりをする。 １２ 審査方法 （１）ＮＯＳＡＩ山梨が開催する広報編集会議において審査し、設立委員会において委託業 者を決定する。 （２）評価対象は、企画書、完成見本、見積書とする。 （３）審査項目は、別紙資料のとおりとする。 （４）審査項目ごとの評価点数の合計が最も高い者を優先交渉者とする。優先交渉者が複数 存在する場合は、設立委員会により選定する。 １３ 審査結果 （１）審査結果は、すべての参加者に対し文書で通知する。 （２）審査及び選定結果に係る問い合わせには応じない。 （３）参加者は審査・選定結果に対する異議を申し立てることはできない。 １４ 契約等 （１）審査後、優先交渉者と速やかに契約協議を行う。その際、業務の実施方法や経費など について条件を付したり、変更したりする場合がある。 （２）業務内容及び契約金額について合意に達した場合に、契約を締結する。優先交渉者が 契約を締結しない場合は、次に得点が高い者から順に契約交渉を行い、合意に達した者 と契約を締結する。ただし、設立委員会が適切でない者と判断した場合は、この限りで はない。 １５ 審査、契約等のスケジュール 審査（設立委員会） 平成２７年１１月中旬 審査結果の通知 平成２７年１１月中旬 契約日 平成２８年４月１日 １６ 失格 次のいずれかに該当する場合には、失格となることがある。 （１）企画書等書類の提出期限に遅れた場合。 （２）提出書類に不足があった場合。 （３）提出書類に記載すべき事項が記載されていない場合。 （４）提出書類に虚偽の内容が記載されている場合。 （５）設立委員または関係者にプロポーザルに対する援助を直接的、間接的に求めた場合。 １７ その他 （１）完成見本、企画書を受理した後の加筆及び修正は認めない。 （２）契約後に、企画書等提出書類に虚偽の記載があったことが判明した場合は、契約を解 除することがある。 （３）委託料の支払は、各号の発行後１か月以内に支払う。 （４）完成見本、企画書作成時において入手した参加者の情報、個人情報については、適正 に管理し、情報漏えいや不正使用は行わない。 １８ 各書類の提出先及び問い合わせ先 山梨県農業共済組合連合会 企画情報課 担当：福留、森本 〒400-0034 甲府市宝一丁目２１番２０号 ＴＥＬ：０５５－２２８－４７１１ Ｅ－ＭＡＩＬ：[email protected] 別紙 ＮＯＳＡＩ山梨広報紙編集・印刷業務プロポーザル評価項目 本実施要領１０の企画書等（企画書、完成見本、見積書）により、次の項目について 審査を行い、評価点数の最も高い事業者を優先交渉権者とする。 １ 企画・内容 評価項目 基本方針 ＮＯＳＡＩ山梨の編集方針を踏まえ、その実現に有効なコンセ プト、構成になっているか。 訴求力 デザインやレイアウトで組合員の興味・関心を惹きつけるよう な工夫がされているか。 表現 斬新なキャッチコピーやわかりやすい文章で理解しやすいか。 見やすさ 文字や写真、イラスト等の色使いが適当で見やすい構成となっ ているか。 指導提案力 ＮＯＳＡＩ山梨組織全体の広報意識高揚と担当職員の広報技 術向上のための指導・提案力があるか。 その他 その他の企画内容が優れ、特に評価すべき内容があるか。 ２ 業務の管理体制・編集印刷体制 実施体制 責任者、役割分担等が具体的に示され、ＮＯＳＡＩ山梨の要請 に応じて即時の対応が出来る体制となっており、本業務を確実 に履行すると認められるか。 業務工程 作業ごとに開始・終了が明確にされ、計画的で無理のないスケ ジュールとなっているか。 ３ 広報に関する実績 実績 地方自治体、公的団体（ＮＯＳＡＩ、農業委員会、土地改良等） ＪＡの広報紙、チラシ等の企画・制作実績 ４ 見積額 価格 予定価格の範囲内であり、業務内容に見合った金額であるか。
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