各種証明書の発行について

修了生の証明書発行について
（修了証明書、成績証明書等）
①事務所窓口での証明書発行（本庄・早稲田）
【本人申請】
１）本人確認書類（運転免許証/パスポート/健康保険証/住民基本台帳カード）
※本学離籍後に改姓名した方は、戸籍謄（抄）本、または新旧両方の氏名が記載された運転免許証/パスポ
ート/住民基本台帳カード/年金手帳のいずれかの原本またはコピーも必要です。
２）証明書発行用手数料シール：１通３００円
※手数料収納機は、各学部・研究科事務所等にあります。GITS 本庄事務所には設置されていますが、早稲
田事務所にはありませんので他学部・研究科事務所等内でお買い求めください。
【代理人申請】
１）本人確認書類のコピー（運転免許証/パスポート/健康保険証/住民基本台帳カード）
※本学離籍後に改姓名した方は、戸籍謄（抄）本、または新旧両方の氏名が記載された運転免許証/パスポ
ート/住民基本台帳カード/年金手帳のいずれかの原本またはコピーも必要です。
２）証明書発行用手数料シール：１通３００円
※手数料収納機は、各学部・研究科事務所等にあります。GITS 本庄事務所には設置されていますが、早稲
田事務所にはありませんので他学部・研究科事務所等内でお買い求めください。
３）委任状原本 ☞テンプレート（クリックしてダウンロード）
※テンプレートにある全項目の記載があれば自由書式も可です。
４）代理人の本人確認書類（運転免許証/パスポート/健康保険証/住民基本台帳カード）
※９月２８日以降、ＧＩＴＳ早稲田事務所は、２９-７号館から１２０－３号館１０４室へ移転しますのでご注意ください。
②日本国内からの郵送による証明書発行（早稲田事務所のみの取扱い）
【本人申請】以下４点をお送り下さい。
１）本人確認書類のコピー（運転免許証/パスポート/健康保険証/住民基本台帳カード）
※本学離籍後に改姓名した方は、戸籍謄（抄）本、または新旧両方の氏名が記載された運転免許証/パスポ
ート/住民基本台帳カード/年金手帳のいずれかの原本またはコピーも必要です。
＜計算例＞
２）証明書料金：１通３００円―合計金額分の定額小為替
「修了証明書」２通
※定額小為替は郵便局でご購入の上、無記入でお送りください。
「成績証明書」２通
＝計４通の場合１２００円分の
３）返信用封筒
定額小為替が必要になります
※宛名明記・切手貼付
証明書はＡ４サイズの用紙１枚で発行します。返信に必要な郵送料を各自郵便局で確認の上、必要額分
の返信用切手を返信用封筒に貼付下さい。定形最大版の封筒を利用される場合、４枚まで８２円で郵送
可能です。
４）証明書交付願 ☞テンプレート（クリックしてダウンロード）
※テンプレートにある全項目の記載があれば自由書式も可です。
申請書（例）
１．学籍番号
２．氏名（在籍時）
３．ローマ字（在籍時）
４．生年月日
５．入学年月
６．卒業・退学年月
７．必要な証明書の種類・和文・英文の種類・枚数
８．連絡先（携帯、メール等）
【代理人申請】以下６点をお送り下さい。
上記１）～４）の各書類。
５）委任状原本 ☞テンプレート（クリックしてダウンロード）
※テンプレートにある全項目の記載があれば自由書式も可です。
６）代理人の本人確認書類のコピー（運転免許証/パスポート/健康保険証/住民基本台帳カード）
③海外から直接請求する場合（早稲田事務所のみの取扱い）
【本人申請】以下４点をお送り下さい。
１）本人確認書類のコピー（運転免許証/パスポート/健康保険証/住民基本台帳カード）
※本学離籍後に改姓名した方は、戸籍謄（抄）本、または新旧両方の氏名が記載された運転免許証/パスポ
ート/住民基本台帳カード/年金手帳のいずれかの原本またはコピーも必要です。
２）証明書料金：１通３００円―合計金額分の国際郵便為替(International Postal Money Order)
※国際郵便為替は郵便局でご購入下さい。超過が発生した場合には、日本の切手でお返しします。
３）返信用封筒
※宛先明記・日本からの郵送料分の国際返信切手券または日本の切手添付。国際返信切手券や日本の切
手が手に入らない場合には、国際郵便為替での支払いも受け付けます。返信に必要な郵送料については、
各自郵便局にてご確認ください。国際返信切手券・日本の切手・国際郵便為替は郵便局でご購入下さ
い。超過が発生した場合には、日本の切手でお返しします。
４）証明書交付願 ☞テンプレート（クリックしてダウンロード）
※テンプレートにある全項目の記載があれば自由書式も可です。
注）なお、修了後に改姓、住所変更した場合は必ず早稲田大学校友課にご連絡ください。その他詳細は校友課ホームペー
ジ（http://www.waseda.jp/alumni/index.html）をご確認下さい。
問い合わせ・郵送での依頼先
国際情報通信研究科事務所 E-mail：[email protected]
【早稲田】〒162-0041 東京都新宿区西早稲田１－３－１０２９－７号館
TEL：03-5286-9839 FAX：03-5286-3832 土曜日は閉室
＊２０１５年９月２５日（金）まで
〒162-0041 東京都新宿区早稲田鶴巻町５１３１２０-３号館１０４室
TEL：03-5286-9839 FAX：03-5286-3832 土曜日は閉室
【本庄】
〒367-0035 埼玉県本庄市西富田１０１１
TEL：0495-24-6420 FAX：0495-24-6645
＊２０１５年９月２８日（月）以降

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