「気になる！いばらき・とちぎ観光キャンペーン」事業業務委託仕様書本仕様書は、いばらき・とちぎ広域観光推進協議会（以下「甲」という。）が発注する「気になるいばらき・とちぎ観光キャンペーン」事業（以下「委託業務」という。）を受託する者（以下「乙」という。）の業務について、必要な事項を定めるものである。 1 業務概要（1）日時ア報道機関等表敬訪問イ観光キャンペーン平成27年10月16日（金）平成27年10月17日（土）、18日（日）12時～20時 ※ 報道機関等の訪問は委託業務外とする（2）場所神戸ハーバーランドumie（神戸市中央区東川崎町1丁目7番2号）センターストリート（ドラゴンスイーツ隣の15.0ｍ×4.0ｍの部分）（3）目的関西圏からの観光客誘致のため、現地にて茨城県及び栃木県の観光アクセスや魅力紹介を行い、両県の観光の知名度向上を図る。（4）内容ア大型商業施設内における観光キャンペーンの実施神戸ハーバーランド内イベントスペースにおいて、観光キャンペーンを開催し、茨城県及び栃木県の観光の魅力を発信する。イメディア等を利用したパブリシティの実施関西圏からの観光客を誘致するため、テレビ・ラジオ及び地域情報誌等を活用した効果的な宣伝を実施する。 2 業務内容（1）店頭キャンペーンの開催ア会場設営・撤去（ア）会場の設営及び運営（店頭キャンペーン実施時間は、両日とも12：00～20：00を想定） a 設営日時平成27年10月17日（土） 7時搬入開始、10時完了 b 撤去日時平成27年10月18日（日） 20時撤去開始、22時完了 c 備考撤去については、イベント終了後速やかに設置した備品等を撤去し、完了時間までに現状に回復したうえ、使用範囲及び周辺の清掃を行うこと。（イ）会場規模約60㎡（詳細は別添平面図参照） ※主催者において仮予約済み。会場使用料は、受託者が直接施設へ支払いものとする。（ウ）イベントの基本コンセプト a 主に冬～早春の茨城県・栃木県の魅力をテーマに、神戸市及び関西圏の方々に親しみを持って両県の魅力を伝えられる内容とすること。 b 茨城県への交通手段として、神戸－茨城便の利便性を前面に押し出すこと。栃木県については、主に茨城空港からのアクセスをＰＲすること。 c 多くの人が気軽に立ち寄ることのできる配置とすること。 d 限られたスペースを有効かつ効果的に使用すること。（エ）会場の使用 a 主に冬～早春の観光の魅力をＰＲできるような会場とすること。 b オープンスペースとし、来場者が会場内を自由に周遊できるブース作りとすること。 c ステージイベントを実施するスペースを用意すること（1.8ｍ×3.6ｍ以上）。 d タイトルサイン及びイベントプログラム等を告知する看板を会場内に設置すること。 e 音響設備を設置すること（ステージ用のワイヤレスマイク（2本以上）、BGM再生用機材一式など）。 f パンフレット等を配置する展示台（テーブル等）を8セット以上設置すること。 g ポスター（Ｂ１で10枚程度）及びバナー（4枚程度）の掲示し，キャプションパネルを製作すること。※バナー【1800×1200】 ①国営ひたち海浜公園 ②ＪＡＸＡ ③袋田の滝 ④あんこう鍋 h 納豆スナック本数当てクイズを行うため，スナックを入れるクリアケースを6箱程度準備すること。（当選者の景品及び納豆スナックの経費を含めること） i 着ぐるみの着替え、ノベルティの保管等が可能なスペースを用意すること。 j 会場内には照明（スポットライト）を使用する等、遠くからも目立つ効果的な演出を図ること（ステージ1対、アンケートコーナー1対、パンフレット展示台2対程度を設置すること）。また、キャンペーン開催が夜間まで及ぶことを踏まえ、イベントスペース全体的に夜間でも不足のない明るさを確保すること。 k 神戸－茨城・栃木間の位置関係及び所要時間（飛行機使用）等を表示したパネルを会場内に掲示すること l 茨城県及び栃木県の観光PRにかかるスペースを確保すること（其々1テーブル程度）。 m 施設側と調整を行い、会場における館内放送、施設内案内板及び施設のHP等におけるイベント情報のＰＲを行うこと。（オ）ステージパフォーマンス a 茨城県及び栃木県のガイド・メイツ等による観光ＰＲとクイズ大会を実施すること。 b 両県ご当地キャラと来場者によるサイコロ対決（原則として子供限定）等、何らかの参加型イベントを実施すること。（カ）アンケートの実施 a 来場者を対象として、茨城県及び栃木県の観光に関するアンケートを実施し、集計結果をデータ化したものを主催者に納品すること。 b 抽選に当選した回答者へのプレゼントとして、両県の県産品等を準備すること（其々3 万円程度）。（キ）キャンペーンの運営イベントの司会（ＭＣ）及び補助員（アンケート担当，ゆるキャラ担当）合わせて3名以上をスタッフとして当日会場に派遣すること。（ク）物品の受領、県庁への搬送 a 主催者が配送した備品50梱包程度（茨城県：30梱包程度、栃木県20梱包程度）を受領し、会場に搬入すること。 b 使用した備品20梱包程度（茨城県・栃木県其々10梱包程度）を主催者に返送すること。（ケ）その他店頭キャンペーンの実施に付随する業務を行うこと。（コ）警備について会場施設が指定する警備会社に委託すること（警備に要する時間等は施設と要調整）。（2）メディア等を活用したパブリシティの実施茨城県及び栃木県の観光及び当該キャンペーンを効果的に告知するため、テレビ・ラジオ及び地域情報誌等を活用した宣伝を実施する（具体的な番組・情報誌の提案を含む）。 (3) 自由提案上記(1)及び(2)事業に加え、業務の目的に寄与する事業を積極的に提案すること。 3 その他この仕様書に定めのない事項及び業務遂行上疑義が生じた場合は、その都度茨城県と協議の上処理するものとする。