「春のいばとち観光キャンペーン in 札幌 ~花の楽園へ

「春のいば★とち観光キャンペーン in 札幌 ~花の楽園へ~」
事業業務委託に係るプロポーザル公募要領
1 趣 旨
茨城空港の就航先である札幌において,茨城・栃木の春の観光資源等を活用し,空港を
利用した北海道からの観光客を誘致するため,誘客キャンペーンを実施する。
この要領は,「『春のいば★とち観光キャンペーン in 札幌 ~花の楽園へ~』事業業務
委託」の受託者を選定するために行う公募型プロポーザルに関して,必要な事項を定める
ものである。
2 業務名
「春のいば★とち観光キャンペーン in 札幌 ~花の楽園へ~」事業業務委託
3 委託する業務の内容
茨城県及び栃木県の知名度向上,北海道からの観光客の誘客及び旅行商品の造成等を目的
に,「あんこう(鍋)」「いちご」などの自慢の味覚や「ゴルフ」「イチゴ狩り」などの体
験をPRする観光キャンペーンの企画・運営・広報宣伝等について下記により委託するもの。
(1)期
日
平成27年2月13日(金)~16日(月)
※初日は報道機関及び旅行会社,最終日は旅行会社を訪問
2,3日目は街頭キャンペーンを実施予定。
※報道機関及び旅行会社の訪問は委託業務外とする。
(2)会
場
イーアス札幌イーアスコート
(3)主
催
いばらき・とちぎ広域観光推進協議会
(4)共
催
漫遊いばらき観光キャンペーン推進協議会,一般社団法人茨城県観
光物産協会
(5)実施内容
※詳細は別紙「業務委託仕様書」のとおり
① メディアを活用したPR
北海道からの観光客を誘致するため,テレビ・ラジオ等を活用(出演等)し
た効果的な宣伝を実施する。 (具体的な番組の提案を含む。)
②街頭キャンペーンの実施 【14日(土)~15日(日)】
札幌駅内でキャンペーンを開催し,茨城・栃木の春の魅力を発信する。
・会場設営・撤去
・キャンペーンの運営,進行補助
・クイズの賞品となるノベルティ等の用意
(茨城又は栃木ペア旅行券,茨城・栃木に関するもの10万円分)
・両県から郵送した備品等の返送
・その他,街頭キャンペーンの実施に付随すること
③ 自由提案
①,②に加え,業務の目的に寄与する事業を積極的に提案すること。
4 委託契約期間
契約締結の日から平成27年3月2日(月)まで
5 委託予定額
1,350千円以内(消費税及び地方消費税の額を含む。)
6 業務受託候補者の選定方法
この事業の業務受託者の選定方法は,公募型プロポーザル方式とする。受託を希望する
者は,企画提案書等により提案する。
企画提案書の提案者によるプレゼンテーションは実施せず,当協議会が設置するプロポ
ーザル審査委員会により,提出された実施企画提案書等を総合的に審査して委託契約候補
者を選定する。
なお,プロポーザル参加に係る諸費用はすべて参加者の負担とする。
7 プロポーザル参加資格に関する要件
地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項の規定により入札
に参加することができないとされた者でないこと。
8 企画提案書の提出手続き
(1) 提出書類
「9 企画提案書の提出方法等」のとおり
(2) 提出部数
5部
(3) 提出期限
平成27年1月26日(月) 正午【必着】
(4) 提出場所
いばらき・とちぎ広域観光推進協議会事務局(連絡先は,「11」
を参照)
(5) 提出方法
郵送又は持参
9 企画提案書の提出方法等
(1)提出書類
ア プロポーザル提案企画書(A4サイズの任意様式(A3折りたたみ可))
イ 会社概要又は会社概要パンフレット(企業の場合のみ:写し可)
ウ 経費見積書(委託業務に係る概算経費見積)
エ 作業スケジュール(A4サイズの任意様式)
オ 委託事業に係る過去の実績
(2)留意事項
プロポーザル参加者が,消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者
であるかを問わず,経費見積書により算定した額に当該金額の100分の8に相当する
額を加算した額を記載する。
(円未満切り捨て)
10 契約手続き等
(1)契約の締結
委託者と契約候補者は,委託業務に係る仕様書を協議し,確定させた上で委託契約を
締結する。
仕様書の内容は,契約候補者がプロポーザル提案した内容が基本となるが,契約候補
者と委託者との協議により最終的に決定する。
なお,協議が整わない場合は,審査結果において総合評価が次点の候補者と協議する
こととなる。
(2)契約保証金
契約保証金は,茨城県財務規則第138条第2項第6号の規定に準じ,免除する。
11 提案書等の提出先,本件についてのお問い合わせ先
いばらき・とちぎ広域観光推進協議会事務局
(茨城県商工労働部観光物産課内 担当:米川)
〒310-8555 水戸市笠原町978-6
TEL 029-301-3622
FAX 029-301-3629
E-mail:[email protected]