「春のいば★とち観光キャンペーン in 札幌 ~花の楽園へ~」 事業業務委託に係るプロポーザル公募要領 1 趣 旨 茨城空港の就航先である札幌において,茨城・栃木の春の観光資源等を活用し,空港を 利用した北海道からの観光客を誘致するため,誘客キャンペーンを実施する。 この要領は,「『春のいば★とち観光キャンペーン in 札幌 ~花の楽園へ~』事業業務 委託」の受託者を選定するために行う公募型プロポーザルに関して,必要な事項を定める ものである。 2 業務名 「春のいば★とち観光キャンペーン in 札幌 ~花の楽園へ~」事業業務委託 3 委託する業務の内容 茨城県及び栃木県の知名度向上,北海道からの観光客の誘客及び旅行商品の造成等を目的 に,「あんこう(鍋)」「いちご」などの自慢の味覚や「ゴルフ」「イチゴ狩り」などの体 験をPRする観光キャンペーンの企画・運営・広報宣伝等について下記により委託するもの。 (1)期 日 平成27年2月13日(金)~16日(月) ※初日は報道機関及び旅行会社,最終日は旅行会社を訪問 2,3日目は街頭キャンペーンを実施予定。 ※報道機関及び旅行会社の訪問は委託業務外とする。 (2)会 場 イーアス札幌イーアスコート (3)主 催 いばらき・とちぎ広域観光推進協議会 (4)共 催 漫遊いばらき観光キャンペーン推進協議会,一般社団法人茨城県観 光物産協会 (5)実施内容 ※詳細は別紙「業務委託仕様書」のとおり ① メディアを活用したPR 北海道からの観光客を誘致するため,テレビ・ラジオ等を活用(出演等)し た効果的な宣伝を実施する。 (具体的な番組の提案を含む。) ②街頭キャンペーンの実施 【14日(土)~15日(日)】 札幌駅内でキャンペーンを開催し,茨城・栃木の春の魅力を発信する。 ・会場設営・撤去 ・キャンペーンの運営,進行補助 ・クイズの賞品となるノベルティ等の用意 (茨城又は栃木ペア旅行券,茨城・栃木に関するもの10万円分) ・両県から郵送した備品等の返送 ・その他,街頭キャンペーンの実施に付随すること ③ 自由提案 ①,②に加え,業務の目的に寄与する事業を積極的に提案すること。 4 委託契約期間 契約締結の日から平成27年3月2日(月)まで 5 委託予定額 1,350千円以内(消費税及び地方消費税の額を含む。) 6 業務受託候補者の選定方法 この事業の業務受託者の選定方法は,公募型プロポーザル方式とする。受託を希望する 者は,企画提案書等により提案する。 企画提案書の提案者によるプレゼンテーションは実施せず,当協議会が設置するプロポ ーザル審査委員会により,提出された実施企画提案書等を総合的に審査して委託契約候補 者を選定する。 なお,プロポーザル参加に係る諸費用はすべて参加者の負担とする。 7 プロポーザル参加資格に関する要件 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項の規定により入札 に参加することができないとされた者でないこと。 8 企画提案書の提出手続き (1) 提出書類 「9 企画提案書の提出方法等」のとおり (2) 提出部数 5部 (3) 提出期限 平成27年1月26日(月) 正午【必着】 (4) 提出場所 いばらき・とちぎ広域観光推進協議会事務局(連絡先は,「11」 を参照) (5) 提出方法 郵送又は持参 9 企画提案書の提出方法等 (1)提出書類 ア プロポーザル提案企画書(A4サイズの任意様式(A3折りたたみ可)) イ 会社概要又は会社概要パンフレット(企業の場合のみ:写し可) ウ 経費見積書(委託業務に係る概算経費見積) エ 作業スケジュール(A4サイズの任意様式) オ 委託事業に係る過去の実績 (2)留意事項 プロポーザル参加者が,消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者 であるかを問わず,経費見積書により算定した額に当該金額の100分の8に相当する 額を加算した額を記載する。 (円未満切り捨て) 10 契約手続き等 (1)契約の締結 委託者と契約候補者は,委託業務に係る仕様書を協議し,確定させた上で委託契約を 締結する。 仕様書の内容は,契約候補者がプロポーザル提案した内容が基本となるが,契約候補 者と委託者との協議により最終的に決定する。 なお,協議が整わない場合は,審査結果において総合評価が次点の候補者と協議する こととなる。 (2)契約保証金 契約保証金は,茨城県財務規則第138条第2項第6号の規定に準じ,免除する。 11 提案書等の提出先,本件についてのお問い合わせ先 いばらき・とちぎ広域観光推進協議会事務局 (茨城県商工労働部観光物産課内 担当:米川) 〒310-8555 水戸市笠原町978-6 TEL 029-301-3622 FAX 029-301-3629 E-mail:[email protected]
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