閲覧公開「町内会歴代役員一覧と号棟役員順番表(2015 年時点) 」 (新規取組の活動報告と成果・・・その2) 毎年 1 月初旬より 2 週間に亘り、次年度中央の森参番街町内会役員立候補の受付を行いま す。 その後、1 月末を目標に全町内会会員より立候補者を含めて 20 名の新役員候補者を 選出します。 立候補者がいない号棟では、 「町内会規約第 8 条に順じて、順番制で候補者を選出します。 」 その後、4 月の定例町内会総会にて、 「新役員候補 20 名と担当役職」が審議され、正式に 選任されます。 この「立候補者受付~号棟別の役員選出~総会選任」の過程において、従来より号棟単 位で過去の各会員のご家庭の事情等を加味した順番制を踏襲してきました。しかし、個人 情報等の課題より、前期役員及び現役員間での非公開にて引継、対応を行ってきました。 本年度は新規取組事業として、「役員免責改正諮問委員会」を発足しました。その結果、 「役員の順番制の公開」の答申を頂いきました。 この役員候補選定の基礎資料となる「町内会号棟別歴代役員一覧と号棟役員順番表 (2015 年時点) 」 (記載内容は下記目次をご覧ください)を、管理組合及び、東急コミュニ ティー管理事務所のご理解を頂き、参番街管理事務所にて、資料の保管および閲覧公開(常 時)を行う体制になりました。 より住み心地の良い街区として、町内会活動の充実は貴 重な街の資産であります。役員順番制を上手に、ニュータウンでの居住生活の一環として 年度計画に組込み、ボランティア精神で 楽しく、明るく、手を取り合って進みませんか。 閲覧資料目次 1 中央の森参番街町内会規約 2 中央の森参番街町内会 歴代役員名簿 【昭和 60 年(1985 年)~平成 26 年(2014 年) 】 3 2014 年度「役員免責条項諮問委員会答申」及び「役員会 11 月議決事項」 4 役員免責の運用条項(第 29 期・2014 年度) 5 号棟別(号室別)役員順番制一覧表及び意向調査(第 29 期・案) 5.1 1 号&2 号棟 5.2 3 号棟 5.3 4 号棟 1 グループ(対象:1~4 階、32 世帯) 5.4 4 号棟 2 グループ(対象:5~8 階、32 世帯) (対象:26 世帯) (対象:20 世帯) 5.5 5 号棟 1 グループ (対象:1~3 号室、24 世帯) 5.6 5 号棟 2 グループ (対象:4~6 号室、24 世帯) 5.7 5 号棟 3 グループ (対象:7~10 号室、32 世帯 5.8 6 号棟 1 グループ (対象:1~2 号室、22 世帯) 5.9 6 号棟 2 グループ (対象:3~4 号室、28 世帯) 5.10 6 号棟 3 グループ (対象:5~6 号室、28 世帯) 5.11 7 号棟 1 グループ (対象:1~2 号室、28 世帯) 5.12 7 号棟 2 グループ (対象:3~4 号室、28 世帯) 5.13 7 号棟 3 グループ (対象:5~6 号室、28 世帯) 5.14 7 号棟 4 グループ (対象:7~8 号室、28 世帯) 5.15 7 号棟 5 グループ (対象:9~10 号室、28 世帯) 5.16 8 号棟 1 グループ (対象:1~2 号室、28 世帯) 5.17 8 号棟 2 グループ (対象:3~4 号室、28 世帯) 5.18 8 号棟 3 グループ (対象:5~6 号室、28 世帯) 5.19 8 号棟 4 グループ (対象:7~8 号室、28 世帯) 5.20 8 号棟 5 グループ (対象:9~10 号室、28 世帯) (参考資料) ① 役員募集(立候補受付)のポスター ② 役員応募用紙 ③ 「町内会だより 1 月号」(公募記事) ④ 会員名簿(第 2 期昭和 62 年 6 月、第 5 期平成 2 年 3 月)
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