e-laboservice.comとは

e-laboservice.comのご説明
Copyright © 2015 e-laboservice Inc. All Rights Reserved.
目次
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e-laboservice.comとは
ワークフロー機能について
運用イメージ
承認範囲の仕組み
導入いただくメリット
導入までのマイルストーン
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e-laboservice.comとは
試薬の購買業務の効率化を実現する、電子購買システムです
試薬カタログ掲載機能
 各メーカーカタログ搭載可能
※各種カタログについては、お客様にて集めていただく必要はございません。
貴社とお取り引きされる販売店様にて収集頂きます。
 未収載メーカー品も追加可能
 試薬特有の詳細情報が満載(物性情報、SDS)
Web試薬発注機能

見積り・発注～検査・検収まで購買業務に最適な環境をWeb上で実現

お気に入り登録による検索の軽減

ワークフロー機能や履歴検索による発注状況の把握・管理が可能

履歴データは最終フローに到達した時点から13か月間保存されます

購買履歴のデータダウンロードが可能(Excelでの加工も可能)

購買業務で発生する申請書類、伝票などをペーパーレス化

口頭、手書きによる受発注ミスの削減
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Windows、
Macintosh
どちらにも対応！
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e-laboservice.comとは
薬品管理システム・会計システムとの柔軟な連携機能を持っています
薬品管理システムとの連携
 e-laboservice.comで発注した商品･法規などの情報を
薬品管理システムに連携し、入力の手間を軽減します。
※e-laboservice.com上で蓄積された購買データをダウンロードし、
お客様にて任意のシステムに取り込むことが可能です。
会計システムとの連携
 購買に関する情報は全て出力できますので、
お客様システムに合わせた形での請求データを
連携することが可能です。
※e-laboservice.com上で蓄積された購買データをダウンロードし、
お客様にて任意のシステムに取り込むことが可能です。
※システム連携の改修は、有償対応になります
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ワークフロー機能について
申請者
承認者
(上司 or 購買部門)
申請
承認
受注担当
納期回答
お客様のワークフロー
検収者
出荷処理
販売店様のワークフロー
検査/検収処理
お客様のワークフロー
お客様の運用に合わせて調整可能
 お客様の運用に合わせてワークフローの長さを選択できます。
※最短は「納期回答」まで。
お客様の運用に合わせた様々なオプションをご用意
 設定金額未満の申請を自動承認、設定金額以上の購入不可
 法規(例:毒物、劇物、麻薬、カルタヘナ法など)による購入規制が可能
 申請時に予算コードの付与が可能
...など
(1IDにつき40個まで設定可。※1項目あたり100文字まで)
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運用イメージ
例)以下の設定で発注を行った場合の運用イメージ
 ワークフローは検収まで(お客様にて実施)
 承認者は二次承認者まで
一次
承認者
申請者
二次
承認者
出荷
通知メール
申請通知
メール
販売店様
e-laboservice.com
申請者
ID/PWを使用し
ログイン
検索(お気に入り
)⇒カート追加
お客様
ワークフローが途中でも、、、
・発注状況の参照が可能
・購買履歴のダウンロードが可能
検収者
納品
一次承認
通知メール
発注確定
申請
一次
承認
二次
承認
納期
回答
納品後
出荷
検査
検収
e-laboservice.com
発注
メールでも申請や通知メール
発注などの確認が
受け取れます
配送
・カタログデータ提供/改廃
・価格設定(※必要な場合)
販売店
販売店
販売店
・納品、請求はシステム範囲
外となっています
・e-laboserviceは商流、物流
には一切関わっておりません
※e-laboservice.comでの操作はログインが必要です。
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承認範囲の仕組み
 お客様組織の部署や研究室を一つのグループとして管理し、
その中でワークフローを実現します。
 承認は2段階まで拡張可能です。
1段階承認の場合
2段階承認の場合
研究開発部(グループ:10)
承認者
申請者
研究開発部(グループ:10)
申請者
一次承認者
他グループの承認
は出来ません
申請者
承認者
申請者
一次承認者
・
・
・
・
・
・
承認者
申請者
二次承認者
・最終承認者は全グ
ループの承認が可能
(各グループに置くこ
とも可能です)
XX部(グループ:XX)
XX部(グループ:XX)
申請者
購買部門
(グループ:99)
営業部(グループ:20)
営業部(グループ:20)
一次承認者
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導入いただくメリット
コストダウン
 導入・運用コストが不要(登録完了後、すぐにご利用いただけます)
※既存機能のままご利用の場合、追加コストは一切かかりません。
ユーザ様からのご要望でカスタマイズを行う場合、費用が発生する場合がございます。
業務効率の向上






電子カタログによる商品検索時間の短縮
さまざまなメーカー商品を一括で検索
Web発注による伝票のペーパーレス化を実現
納期・出荷状況がオンラインで確認
発注実績をダウンロードすることで二次利用が可能
メール通知機能による承認時間の短縮
コンプライアンス
 ワークフローを用いた申請・承認体制を確立させ不正を防止する
 監視機能を用いた不正発注の防止
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導入までのマイルストーン
項目
マイルストーン
導入決定
取引販売店様との
運用方法の確立
各種環境設定
(ユーザ登録など)
社内告知・
操作説明
本番開始
導入後フォロー
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お問い合わせ先
TEL
: 06-6398-7780
E-mail : [email protected]
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