インボイスのご案内 インボイスは、書類以外のお荷物を海外に送る際に、荷送人(輸出者)様が荷受人(輸入者)様宛てに作成する必要がある 書類です。決まった書式はございませんが、必ず英文で記載して頂く必要がございます。また以下の情報が記載されてい る必要がございます。必要事項の記載がない場合には、お客様の大切なお荷物をお届けすることができない、若しくはお 届けまでに時間を要する可能性がございます。 1. 荷送人情報 2. 荷受人情報 会社名、住所、郵便番号、担当者名、電話番号をご記載 郵便番号、住所、会社名、担当者名、電話番号、ファック 下さい。 ス番号、電子メールアドレスをご記載下さい。 これらの情報のご記載がない場合、税関への輸出申告 正確な情報でない場合、お預かりしたお荷物をお届けす を行うことが出来ません。 ることができない、若しくはお届けまでに時間を要する可 能性がございます。 【インボイスの書式サンプル】 3. 品名情報 円滑な輸出申告を行う為、下記情報をご記載下さい。 【品名】 具体的な品名、材質をご記載下さい。 不明確な例 型番のみのもの 例 AB – C1D-234 具体的な品目記載が無いもの 例 返品 Return Good 個人用商品 Personal Items 機械、工具、部品 Machine / Tool / Spare Parts 食品、贈答品 Food / Gift 無償サンプル Sample *用途のみご記載頂いた場合には、輸出申告を行うこと ができません。部品の場合、どのような製品の部品であ るかの説明が必要です。また、無償サンプルの場合でも 商品名が必要です。(Sample だけは不可) 【金額】 必ずどこの国の通貨であるかご記載下さい。また、商品 毎の金額も必ずご記載下さい。 *無償品であっても、輸出申告する際には申告価格が必 要です。(\0 の記載も不可) 1 金額不備の例 4. その他商品についての説明が必要な場合 ・通貨単位が$のみ: 円滑な輸出申告を行う為、下記に記載している商品につ アメリカ、カナダ、台湾など数カ国が使用しているため、 いては、追加で下記の情報をご記載下さい。 特定が必要です。具体的に、USD, TWD のようにご記載 【衣料品】 下さい。 20 万円以上の衣料品を発送する場合、以下の情報をご 記載下さい。 ・商品毎の金額の記載がない: 商品毎の金額をご記載 性別 Men’s / Women’s / Kids 下さい。 材質 Cotton ?% Polyester ?% 織りなのか編みなのか knit / Woven 【商品毎の金額記載がないサンプル】 また、生地の材質が表と裏で違う場合、明記が必要で す。 【ポンプ】 商品の種類をご記載下さい。 油圧式ポンプ Hydraulic Pump ・合計金額の記載がない: 合計金額をご記載下さい。 真空ポンプ 【合計金額の記載がないサンプル】 Vacuum Pump 回転式ポンプ Gear Pump 【エンコーダー】 エンコーダーは、インクリメンタル式か、アブソリュート式 かをインボイス上にご記載下さい。 アブソリュート式の場合、日本の輸出時に非該当証明書 が必要です。(インクリメンタル式は不要) 【原産国】 商品の原産国をご記載下さい。 5. 問い合わせ先について 例 TNTカスタマーサービスホットライン Made in JAPAN 0120-599-868 平日 8:00-20:00 【貿易条件】 土曜 9:00-17:30 貿易条件をご記載下さい。 祝日 9:00-17:30 例 日曜はお休みとなります。 FOB, CIF 等
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