インボイスのご案内

インボイスのご案内
インボイスは、書類以外のお荷物を海外に送る際に、荷送人(輸出者)様が荷受人(輸入者)様宛てに作成する必要がある
書類です。決まった書式はございませんが、必ず英文で記載して頂く必要がございます。また以下の情報が記載されてい
る必要がございます。必要事項の記載がない場合には、お客様の大切なお荷物をお届けすることができない、若しくはお
届けまでに時間を要する可能性がございます。
1.
荷送人情報
2.
荷受人情報
会社名、住所、郵便番号、担当者名、電話番号をご記載
郵便番号、住所、会社名、担当者名、電話番号、ファック
下さい。
ス番号、電子メールアドレスをご記載下さい。
これらの情報のご記載がない場合、税関への輸出申告
正確な情報でない場合、お預かりしたお荷物をお届けす
を行うことが出来ません。
ることができない、若しくはお届けまでに時間を要する可
能性がございます。
【インボイスの書式サンプル】
3.
品名情報
円滑な輸出申告を行う為、下記情報をご記載下さい。
【品名】
具体的な品名、材質をご記載下さい。
不明確な例
型番のみのもの 例 AB – C1D-234
具体的な品目記載が無いもの
例 返品 Return Good
個人用商品 Personal Items
機械、工具、部品
Machine / Tool / Spare Parts
食品、贈答品 Food / Gift
無償サンプル Sample
*用途のみご記載頂いた場合には、輸出申告を行うこと
ができません。部品の場合、どのような製品の部品であ
るかの説明が必要です。また、無償サンプルの場合でも
商品名が必要です。(Sample だけは不可)
【金額】
必ずどこの国の通貨であるかご記載下さい。また、商品
毎の金額も必ずご記載下さい。
*無償品であっても、輸出申告する際には申告価格が必
要です。(\0 の記載も不可)
1
金額不備の例
4.
その他商品についての説明が必要な場合
・通貨単位が$のみ:
円滑な輸出申告を行う為、下記に記載している商品につ
アメリカ、カナダ、台湾など数カ国が使用しているため、
いては、追加で下記の情報をご記載下さい。
特定が必要です。具体的に、USD, TWD のようにご記載
【衣料品】
下さい。
20 万円以上の衣料品を発送する場合、以下の情報をご
記載下さい。
・商品毎の金額の記載がない: 商品毎の金額をご記載
性別 Men’s / Women’s / Kids
下さい。
材質 Cotton ?%
Polyester ?%
織りなのか編みなのか knit / Woven
【商品毎の金額記載がないサンプル】
また、生地の材質が表と裏で違う場合、明記が必要で
す。
【ポンプ】
商品の種類をご記載下さい。
油圧式ポンプ Hydraulic Pump
・合計金額の記載がない: 合計金額をご記載下さい。
真空ポンプ
【合計金額の記載がないサンプル】
Vacuum Pump
回転式ポンプ Gear Pump
【エンコーダー】
エンコーダーは、インクリメンタル式か、アブソリュート式
かをインボイス上にご記載下さい。
アブソリュート式の場合、日本の輸出時に非該当証明書
が必要です。(インクリメンタル式は不要)
【原産国】
商品の原産国をご記載下さい。
5.
問い合わせ先について
例
TNTカスタマーサービスホットライン
Made in JAPAN
0120-599-868
平日 8:00-20:00
【貿易条件】
土曜 9:00-17:30
貿易条件をご記載下さい。
祝日 9:00-17:30
例
日曜はお休みとなります。
FOB, CIF 等