56. Hessentag 2016 Akkreditierungsrichtlinien für den Hessentag 2016 in Herborn Die Hessische Staatskanzlei will Journalisten den Zugang zu den kostenpflichtigen Programmpunkten beim Hessentag in Herborn mit Hilfe einer Akkreditierung erleichtern. Eine Akkreditierung ist ausschließlich zum Zwecke der journalistischen Berichterstattung möglich. Die Anmeldung garantiert keine Presseakkreditierung. Ein Recht auf Akkreditierung besteht nicht. Eine Presseakkreditierung können Hessentags-Berichterstatter/innen aus allen Medienbereichen (Print, Online, TV, Radio, Web-TV, Foto) beantragen. Angestellte von Medienanstalten, die keine direkte Berichterstattung betreiben (z.B. Werbung, Marketing und Handelsvertretungen), sind nicht zur Akkreditierung für den Hessentag 2016 berechtigt. Mitglieder von Internet-Redaktionen, die nicht zur Vollredaktion von Verlagen gehören, werden aufgrund der allgemeinen Zugänglichkeit des Internets und der damit verbundenen mangelnden Überprüfbarkeit der eigenen journalistischen Leistung nur gegen Vorlage eines Presseausweises akkreditiert. Ihre Akkreditierung erhalten Sie in folgenden Schritten: I. Online Anmeldung Bitte füllen Sie das Online-Formular vollständig aus und fügen Sie eine der folgenden Legitimationen für die Registrierung an: Herausgeber: Hessische Staatskanzlei, Georg-August-Zinn-Straße 1, 65183 Wiesbaden 2 • Presseausweis Senden Sie uns einen Presseausweis, der von einem Verband oder einer Organisationen ausgestellt wurde, wie z.B.: - Deutscher Journalistenverband (DJV) - Deutsche Journalistinnen- und Journalisten-Union in ver.di (dju) - Bundesverband Deutscher Zeitungsverleger (BDZV) - Verband Deutscher Zeitschriftenverleger (VDZ) - Verband Deutscher Sportjournalisten e.V. (VDS) Es werden nur für das Jahr 2016 gültige Presseausweise anerkannt. Ein Presseausweis allein berechtigt nicht automatisch zum Erhalt einer Akkreditierung. • Redaktionelle Beauftragung (Originalbriefkopf) Bitte legen Sie uns einen Redaktionsauftrag mit Originalbriefkopf (keine Kopie!) vor. Dieser Redaktionsauftrag darf nicht von anderen freien Journalisten ausgestellt sein, insbesondere nicht von Verwandten und Ehepartnern. • Aktuelles Impressum / Aktueller journalistischer Tätigkeitsnachweis Bitte senden Sie uns ergänzend ein digitales Passfoto (hochformatig, Dateiformat JPG, max. 150 dpi) zu und vergessen Sie nicht, die Bild-Datei mit Ihrem Namen und ggf. Ihrer Redaktion bzw. Firma zu benennen. Die Hessische Staatskanzlei behält sich die Entscheidung über eine Akkreditierung nach Prüfung der angeforderten Belege/Unterlagen vor. Eine bereits erteilte Akkreditierung kann nachträglich wieder entzogen werden. II. Akkreditierung Ihren Hessentags-Presse-Badge erhalten Sie ab Donnerstag, 19. Mai 2016, im Pressebüro der Hessischen Staatskanzlei (Rathaus der Stadt Herborn, Eingang Turmstraße 14-16, 3. Stock, 35745 Herborn, Öffnungszeiten: täglich 9.00 Uhr – 17.00 Uhr). Für die Dauer Ihres Aufenthaltes in unserem Pressebüro stehen Ihnen Parkmöglichkeiten auf dem Parkplatz „Kallenbach“ zur Verfügung. Bitte halten Sie bei der Akkreditierung Ihren Presseausweis oder Ihren Redaktionsauftrag bereit. 3 Ihr Hessentags-Presse-Badge wird im Hessentags-Pressebüro der Hessischen Staatskanzlei in personalisierter Form für Sie erstellt. Ein Versand per Post oder eine Abholung durch Dritte ist nicht möglich. Richtlinien für kostenpflichtige Veranstaltungen: Bitte beachten Sie: Die Hessentags-Akkreditierung und der Hessentags-Presse-Badge gewährt keinen Zutritt zu folgenden Veranstaltungen: - FFH-Just White, Ansprechpartner: Dominik Kuhn: [email protected] - FFH-Just90`s, Ansprechpartner: Dominik Kuhn: [email protected] - Planet Radio Party Attack, Ansprechpartner: Dominik Kuhn: [email protected] Der Zugang zum Veranstaltungsgelände erfolgt für Vertreter/innen der Printmedien gegen Vorlage des Presse-Badge über den Zuschauer-Eingangsbereich. Fotografen, TV- und RadioTeams erhalten Zugang über einen gesonderten Bereich und werden frühzeitig durch die Mitarbeiter/innen der Hessischen Staatskanzlei informiert. Drehgenehmigungen/Radio- und TV-Mitschnitte/Interviews Drehgenehmigungen, die für Bildaufnahmen im Rahmen der kostenpflichtigen Veranstaltungen auf dem Hessentag vorgesehen sind, sowie Radio-Interviews und Mitschnitte im Rahmen kostenpflichtiger Veranstaltungen auf dem Hessentag beantragen Sie bitte bis 30. März 2016. Die Antragsstellung garantiert keine Genehmigung. Ansprechpartner in der Hessischen Staatskanzlei ist Hendrik Ziegler: Mail: [email protected] Telefon: 0611-32 3962 Fotoaufnahmen: Bei den kostenpflichtigen Konzertveranstaltungen sind die Vorgaben der Künstler-Managements unbedingt einzuhalten. Grundsätzlich gilt, dass bei den Konzerten Fotos ohne Blitz vom vorgegebenen Fotografenplatz aus gemacht werden dürfen. Aufnahmen aus dem Publikum heraus sind nicht gestattet. Die Bühne darf für Aufnahmen nicht betreten werden. Nach den vorgegebenen Liedern haben Fotografen und Kamerateams den Veranstaltungsort zu verlassen oder müssen ihre Kameraausrüstung außerhalb des Veranstaltungsgeländes deponieren. 4 Für die Konzerte wird jeweils nur eine begrenzte Anzahl Fotografen zugelassen. Über die Auswahl und Zulassung entscheiden die jeweiligen Künstler-Managements. Deshalb muss bei Ihrer Akkreditierung ausdrücklich angegeben werden, ob Sie an einem dieser Termine teilnehmen wollen. Die Information, ob Sie zugelassen sind, sowie die detaillierten Vorgaben wie Anzahl der Lieder, Treffpunkt usw. erhalten Sie jeweils einen Tag vor der Veranstaltung durch unser Pressebüro. Datenschutz Die Hessische Staatskanzlei wird Ihre personenbezogenen Daten, die Sie zum Zwecke der Akkreditierung übermitteln, nur zur Bearbeitung Ihres Antrags speichern und verarbeiten. Sie wird Ihre Daten nur dann an Dritte (Künstler und deren Agenturen) weitergeben, wenn sich diese das Recht der Akkreditierung selbst vorbehalten haben. Mit der Meldung Ihrer personenbezogenen Daten erteilen Sie Ihre Zustimmung zu dem geschilderten Verfahren. *** Der Hessentag im Netz: Bilder, News & Service www.hessen.de www.facebook.com/Hessentag www.twitter.com/HessentagNews www.youtube.com/landhessen
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