千葉県広域災害・救急医療情報システム （「ちば救急医療ネット」）に関する情報提供依頼 （ＲＦＩ） 千葉県健康福祉部医療整備課 平成２８年３月２日 １ 情報提供を依頼する内容 １-１ システムの名称 千葉県広域災害・救急医療情報システム（ 「ちば救急医療ネット」 ） １-２ ＲＦＩの目的 現在、千葉県広域災害・救急医療情報システム（「ちば救急医療ネット」 ）は、平成 24 年 3 月から稼働し、救急医療情報、広域災害救急医療情報、周産期医療情報などを運用してい るところですが、よりよいシステムを目指し次期システムの再開発を検討しています。 次期システムを企画するに当たり、県民、消防機関、医療機関及び市町村等関係機関の 利用者の使い勝手の良さ、応需情報の入力率の向上を図り、円滑な救急搬送体制に寄与す ることを念頭に、類似システムの最新動向及び導入・運用費用の概算を把握することを目 的としています。 なお、本システムは救急搬送等に利用するシステムであり、安定稼働が求められるため、 次期システムは都道府県で稼働実績のあるシステムをベースとした ASP サービスの利用と し、県が要求する機能を追加して開発するものとします。 １-３ 希望する提案の項目 （１）次期システムの構成案 次期システムの構成について、図表等を利用したうえで提案してください。（最新の技 術情報や動向を基にした特記事項等があれば、別途製品やサービスのカタログ等を添付す ること） （２）機能の概要 次期システムで提供する機能の概要がわかる資料を提出してください。 現行システムで実現している機能やサービスはすべて継続するものとして、現行システ ムと同等の機能・サービスについて、標準機能、オプション機能又はカスタマイズ機能な ど提供方法についても併せてご提示ください。 （３）現状の不具合・課題の解決方法 別添『システム導入企画書』の「６．１ 現行システムの課題」及び「６．２ 業務に おける課題」を参照し、次期システムでの解決方法の提案をしてください。 （これらの不 具合・課題を解決するにあたり、効果（使いやすさ等）を評価するための仕組みや根拠等 も併せて提示すること） （４）サポート体制案 導入、運用、保守に係るサポートの体制をできるだけ具体的に提案してください。 （５）サービスレベルについて 次期システムについては、ASP サービスの利用形態としており、必要となるハードウェ ア、ソフトウェア、通信回線等については、受注者の責任で用意していただきます。その ため、本契約についてサービスレベルを設定し、サービスレベルに満たない場合にはサー ビス利用料の減額などを行う予定でいます。 ご提案いただいた次期システムについて、稼働率、障害対応率などのサービスレベルに ついて、設定根拠を併せたうえで提案して下さい。 （６）現行データの次期システムへの移行案 稼働中の現行システムから次期システムへのデータ移行案について役割分担を含め、で きるだけ具体的に提案してください。 （７）次期システムの開発から運用までのスケジュール案 現在のところ、平成 30 年 4 月より新システムを稼働させたいと考えています。開発か ら運用開始までの想定されるスケジュールをできるだけ具体的に提案してください。 なおシステムの切り替えに当たっては、停止時間を短くすることで、できるだけ利用者 に影響を与えないよう配慮してください。 （８）費用の概算見積 提案事項とその前提条件、費用の概算見積額をご提示ください。 契約期間は５年間を予定しています。 見積書は別添の（作成例）を参考に作成してください。 （９）納入実績等 会社概要、他自治体への提案のシステムの納入実績をご提示ください。 （１０）タブレット端末の導入 消防機関等が現場で利用するタブレット端末について、他自治体への導入事例、活用方 法、費用等についてご提示ください。 なお、タブレット端末については、次期システムの更新とは別の検討となります。 １－４ その他 現在のシステムは、5 年総額 219,882 千円（月額 3,707 千円）で契約しています。この 金額を目安に実現可能な提案をお願いします。 金額が増加する場合については、増加の要因と、効果について明確に記載をお願いしま す。 ２ 提案を募集するシステムに関する情報 別添１『システム導入企画書』をご覧ください。 ２-１ 閲覧可能資料 資料１ 「現行システム設計書一式」 資料 2 「月間運用報告書」 ３ 提出及び質疑応答について ３-１ 資料提出期限等について ・資料提出期限：平成 28 年 3 月 24 日（木）午後 4 時まで ・提出場所 ：千葉県健康福祉部医療整備課医療体制整備室 〒260-8667 千葉県千葉市市場町 1-1 ・電話 ：043-223-3886 ・提出方法 ：郵送または持参 持参される場合は、事前に電話連絡してください。 ・様式 ：特に様式は定めませんが、A4 両面に統一してください（縦横自由） 。 ［１-３ 希望する提案の項目］に沿い 100 ページ以下にまとまるよう に、ポイントを絞った簡潔なものとしてください。 見積については、算出根拠について三階層程度まで詳細な内訳、若しく は料金表なども添付してください。 ・記載事項 ：提案書には、会社名、住所、代表者名、電話番号、ファクシミリ番号、 メールアドレス等を記載してください。 ・提出部数 ：提案書（印刷したもの）５部 及び電子媒体１式（Microsoft Office 形式または PDF 形式） 見積書（押印したもの）１部 ３-２ 質問等について 質問は、平成 28 年 3 月 14 日（月）まで、随時メールにて受け付けます。 （様式は別添 ２「質問票」を使用ください） 回答は、随時担当者から原則メールでいたします。 また、システム関係資料の閲覧等を希望される場合は、事前に下記担当者に連絡の上、 日時を予約してください。なお、その際には機密保持誓約書を提出いただきます。 ３-３ 質問に関する対応窓口 ・担当部署：千葉県健康福祉部医療体制整備室 ・担当者 ：加志田 ・電話番号：043-223-3886 ・E-Mail ：[email protected] ３-４留意事項 （１）本件の実施に要する費用は、各提案者の負担とします。 （２）本資料による情報提供の依頼は、情報システムに関する技術や価格等の各種情報を 得るための手段としており、契約に関する意図や意味を持つものではありません。 （３）本資料による情報提供の依頼に対して、貴社からどのようなご提案をいただいても、 それをもって将来のシステム購入を約束するものではありません。 （４）ご提供いただいた情報・資料につきましては、目的外には使用いたしません。 （５）ご提供いただいた情報・資料につきましては、本県関係部署へ複製・配布させてい ただきますが、それ以外への複製・頒布はいたしません。 （６）ご提供いただいた情報・資料につきましては、返却いたしません。 （７）ご提供いただいた情報・資料に関して、後日問い合わせなどを行う場合があります。 見 積 書（作成例） ※あくまでも作成例であり、任意の様式で作成していただいて構いませんが、 項目についてはできる限り分けて記載してください。 千葉県知事 鈴木 栄治 様 株式会社 ○○○ 代表取締役社長 □□ □□ 千葉県△△市・・・・・ ＴＥＬ： ＦＡＸ： 円（うち消費税 円） 見積金額合計： ※消費税を含む場合は、別に記載するか、８％で計算 見積有効期限 見積詳細 No. 日間 （単位：円） 項目 月額 年額 ５年計 Ａ．システム開発経費（※契約 5 年間で毎月分割しての支払いを想定しています） 1 設計費 基本設計費 2 詳細設計費 3 ・・・ 4 システム移行 経費 5 運用テスト ・・・ 操作マニュア ・・・ ル作成費 6 ・・・ ・・・ Ｂ．運用・維持管理費 1 ソフトウェア ソフトウェア保守 2 保守料 ・・・ 3 ハードウェア ・・・ 保守 4 システム障害 ・・・ 対応 5 タブレット端 本体リース料（1 台 末利用料（利用 あたり） 6 する場合のみ） 通信料（1 台あたり） 7 その他の経費
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