杉原千畝記念館ホームページ作製業務仕様書 Ⅰ．趣 旨 杉原千畝記念館の運営するホームページは、現在専用のサイトは開設しておらず、八百津町のホー ムページに関連付けて閲覧することができる補完的なサイトが存在しています。このサイトについて は、今回の杉原千畝に関するユネスコ記憶遺産への登録申請などの主体的な働きかけなどがきっかけ となり、アクセス数も増加し、杉原千畝本人及び八百津町の情報発信の要となってきています。 現在のホームページは、杉原千畝記念館の施設紹介と杉原千畝の功績などについては、それぞれ別 のサイトを立ち上げており、それらにはこれまでの研究成果や杉原千畝記念館の展示内容に基づき、 写真とテキストデータでまとめてあるもので、 「わかりやすさ」あるいは「情報アプローチ」などの観 点からは課題が残っていると認識しています。 今後は、利用者の「使い勝手」と「見易さ」を重視しつつ、 「杉原千畝記念館への来館を促進するこ と」を目的に、情報発信や各コンテンツを充実し、杉原千畝に関する情報を効果的に発信したいと考 えています。 提案に当たっては、基本方針、構成、記載する内容について八百津町（タウンプロモーション室） 及び杉原千畝記念館の実務担当者と十分に協議し、前記二者の意図を十分に反映していただくことを 基本条件とします。 Ⅱ．本業務のコンセプト 八百津町出身でユダヤ人にビザを発給したことにより彼らの命を助けたとされている杉原千畝の功 績を讃えることを目的に、２００５年に岐阜県加茂郡八百津町の人道の丘に建設された「杉原千畝記 念館」が監修するホームページを作製する。 今回のホームページは、今回杉原千畝の功績をユネスコ記憶遺産へ登録申請したことを契機とし、 これまで八百津町ホームページ内で記載されている内容を、町ホームページとは独立したホームペー ジとして新たに作製し、国内や海外に向けて発信することで、杉原千畝の功績やビザの内容を広く世 界に発信することを目的とする。 Ⅲ．業務仕様内容 １ 件名：杉原千畝記念館ホームページ作製業務委託 ２ 委託期間：契約締結日から１００日 ３ 業務予算額：３，９９０，６００円（税込み） ４ 委託内容 （１）委託業務内容 杉原千畝記念館ホームページ（以下ホームページ）の構成、デザイン作成などのホームページ 制作業務、サイトの運営に関わる引き継ぎを主業務とし、メンテナンス及び障害対策、八百津 町イントラネットシステムとの連動については除外する。 （２）業務の範囲 ホームページの作成に必要な設計、作製、テスト、本稼働までの全工程作業を委託業務の対象 とする。和文及び英文ともに最低２０ペ－ジ以上 （３）ホームページ作成業務に必要なデータの撮影・作成・入力 データは、八百津町及び記念館が既に使っているロゴデータや関連情報は提供するが、発給ビ ザ及び関連する書式、書簡自体の撮影及び加工は受託者が行い、文書、書簡等の撮影において は、書式所有者及び八百津町及び記念館の立会いのもと行うこと。 （４）サーバーは、八百津町の現行サーバーを使用することを前提とし、八百津町の情報システム を管理する職員と十分な協議を行うこと。 （５）操作説明書を作成するとともに、職員に対する引き継ぎを行い、修正などは職員ができるよ うにすること。 （６）ホームページ閲覧者の端末に搭載されている汎用ソフトウエアにて閲覧が可能であり、閲覧 に関して特別なソフトウエアのインストールの必要等はできる限り生じないシステムであるこ と。 （７）ホームページデザインについては以下の点に留意すること。 ①八百津町が打ち出す今後のビジョンを理解した八百津町らしいデザインであること。 ②言語は、日本語と英語のサイトを用意し、必要に応じてヘブライ語訳文章を掲載すること。 ③最終的なデータ項目や、操作画面のレイアウト及びデザインについては、システム開発中 に八百津町及び杉原千畝記念館と随時協議を行い最終決定するものとする。 （８）必須コンテンツ（日本語・英語サイトともに） ①杉原千畝氏の人物及び人生紹介 ②杉原千畝氏が１９４０年にリトアニア・カウナスで欧州難民にビザを発給したことについ て ③杉原千畝氏の日本国内及び諸外国からの評価 ④杉原千畝記念館の紹介（利用案内・施設案内・アーカイブ等） ⑤杉原千畝記念館へのアクセス(車・電車・バス・定期的な改正にも対応すること) ⑥杉原千畝グッズ（お土産）の紹介 ⑦ユネスコ記憶遺産申請への申請内容、経緯及び今後の予定（記憶遺産の紹介） ⑧杉原千畝記念基金の案内 ⑨多面的に掘り下げた内容とし、例えば命のビザに関係した様々な人物についても紹介する こと ⑩八百津町及び周辺観光施設との連動を図ることも念頭に置いた構成とすること。 ⑪変更及び追加情報等（ニュースなど）を職員が容易に随時編集追加できるような機能を持 たせる。ex 新たにビザトレースや杉原千畝生家跡等の情報を追加することができるイメージ ⑫各種リンク（facebook、NPO 命のビザ等関係団体、クラウドファンディング） ⑬杉原千畝がビザを発給したとされる２１３９人の名前の掲示（閲覧者が自由に検索等でき る機能）※本ページには、今後、子孫のメッセージ等を追加することも想定している。 ⑬変更情報はＳＮＳサイトやツイッターに対応すること。 ５ その他（注意や禁止事項） （１）画像、テキスト、その他写真、イラスト等を利用する場合は、他者の知的所有権を侵害しない ようにすること。また新たに別のイラストなどを使う際には、作品は未発表のものに限り、八 百津町及び杉原千畝記念館の許可の後、使用すること。 （２）Ｗｅｂブラウザー表示は、利用者を待たせないようファイルサイズ等について配慮すること。 ６ 権利 本委託業務を遂行するに際し、作成した情報、コンテンツに対する成果は、八百津町に帰属する。 ７ 知的財産等 （１）目的外使用の制限 受託者は、本契約に関して杉原千畝記念館が開示した情報（公知の情報を除く。以下同じ。 ）及び 契約履行過程で生じた納入成果物等に関する情報を本契約の目的以外に使用してはならないものと し、そのために必要な措置を講ずること。 ただし、当該情報等を本契約以外の目的に使用する必要がある場合は、事前に杉原千畝記念館と 協議の上、書面による承認を得ること。 （２）納入成果物に係る著作権の帰属 受託者は、本契約履行過程で生じた納入成果物に関し、著作権法第２７条及び２８条に定める権 利を含むすべての著作権を杉原千畝記念館に譲渡し、杉原千畝記念館は独占的に使用するものとす る。 なお、受託者は杉原千畝記念館に対し、一切の著作者人格権を行使しないこととし、第三者をし て行使させないものとすること。 また、受託者が本契約の納入成果物に係る著作権を自ら使用し又は第三者をして使用させる場合、 杉原千畝記念館と別途協議するものとすること。 ８ 個人情報の取扱いについて 契約において知り得た個人情報その他の事項は、第三者に漏らさないこと。また、八百津町及び杉 原千畝記念館から交付する書面等については複写厳禁とし、作業終了後、受託業者の責任により双方 立会いのもと処分し、第三者へ漏らすことのないようにすること。 ９ 関係法令の順守 受託者は業務の遂行にあたり、関係法令を遵守しなければならない。 １０ 秘密の保持 受託者は、業務遂行の過程で知り得た秘密を第三者に漏らしてはならない。 １１ 成果品の帰属 発注者に帰属する。ただし、システムに関する権利のうちパッケージソフトに関する部分は除く。 １２ 打ち合わせ等 受託者は、業務等を適正かつ円滑に実施するため、八百津町及び杉原千畝記念館担当者と常に密接 な連絡を取り、十分な打ち合わせを行うこと。 １３ 疑義 受託者は業務の実施にあたり仕様書等に疑義を生じた場合は、発注者と協議のうえ実施するものと する。 １４ 成果品 ＣＤ－ＲＯＭ等の磁気媒体によるデータ納品（磁気媒体の購入費用は受託者の負担とする）及び指 定するサーバーに格納すること。 操作説明書は紙ベース１部とＣＤ－ＲＯＭ等磁気媒体によるデータで納品すること。 成果品に瑕疵があったときは、受託者は発注者の支持により速やかに訂正しなければならない。 １５ 納入場所 八百津町 タウンプロモーション室 １６ その他 受託者は業務期間を通じ対応できる業務担当スタッフを構成すること。また、公開後にトラブルが 発生した場合、迅速に対応できる体制をとること。 公開後１年以内に不具合が見つかった場合、受託者において無償で改修すること 受託者は業務着手前に全体の工程や作業方法について発注者の承諾を得ること。 Ⅳ．企画提出に関する事項 ○ 事業計画書 ○ 見積書 ◎提出先：八百津町タウンプロモーション室 ◎提出期限：平成２７年１２月３日 ◎提出部数：正１部、副８部（※副は、正のコピー） 、提案書提出票は１部。 （なお、副本については、企業名（略称含む） 、住所、社章等の企業名が特定 できる部分をマスキングして提出すること。 ） Ⅴ．問い合わせ先 〒５０５－０３９２ 岐阜県加茂郡八百津町八百津３９０３－２ 電話：０５７４－４３－２１１１ ファックス０５７４－４３－０９６９ メールアドレス：ｔｏｗｎ－ｐ＠ｔｏｗｎ．ｙａｏｔｓｕ．ｌｇ．ｊｐ 担当：古田
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