物品購入の手続き･支払について【学科･部署の予算で購入の場合】 1. 1 件の金額が 10 万円以上の場合は以下の(1)から(3)の手続を経て購入してください。 (1) 所定の用紙「予算執行票」に必要事項(コード化されている部門･業務･科目･業者はそのコード)を記入してください。 (2) 2 社(者)以上の見積書を添付してください。 (3) 学科長･学部長(50 万円以上)･学長(100 万円以上)の承認(印)を経て、財務経理課へ提出してください。 (4) 決裁後、コンピュータ処理された予算執行票が起案者のもとに返却されますので、それから発注してください。なお、50 万円未満の場合は注文書、50 万円以上の場合は契約書を取り交わしてください。なお、注文書及び契約書の作成については、庶務課にお問合せください。 (5) 購入後は予算執行票に検収印を押印のうえ、(4)で作成した契約書または注文請書と請求書･納品書を添付して、再度財務経理課に提出してください。なお、契約書の付属資料等が多量になる場合は、保存場所を明記した書類を契約書にかえて添付してください。 2. 10 万円未満については学科長又は所属長の承認(印)を経て請求書を添付の上、財務経理課へ提出してください。 (1) 1 品が 3 万円以上については、必ず見積書･仕様書等を添付してください。 (2) 記入方法については 10 万円以上の物品購入の手続きと同じです。【個人研究費による購入の場合】 1. 10 万円以上については学科･部署による購入と同様です。 2. 10 万円未満については学科長の承認(印)を経て請求書を添付の上、財務経理課へご提出ください。 (1) 1 品が 3 万円以上については、必ず見積書･仕様書等を添付してください。 (2) 記入方法については、10 万円以上の物品購入の手続きと同じです。 3. 1 回 5 千円未満の事務用消耗品を『生協』で購入する場合 (1) 生協事務用消耗品コーナーで購入の際、店員に申し出てください。 (2) カウンターで記入される事務用消耗品購入票の内容を確認の上、サインまたは押印してください。 (3) 月初めに生協から配布される請求書(事務用消耗品購入票)を検収し、左上の｢研究者印｣欄に押印の上、財務経理課へ提出してください(予算執行票の作成は不要)。 4. 個人研究費での学会の年会費･参加費は立て替えてお支払いください。請求は物品購入と同じですが、振込手数料はお支払いたしません(個人研究費以外の年会費等につきましては負担いたします)。