【別紙１】 S-2015 一般社団法人 沖縄オープンラボラトリ 2015 年 11 月 18 日 業務委託仕様書 １．総則 ア 業務の件名 「Okinawa Open Days 2015 コミュニティ集会（通称 BOF）」（以下「本業務」という）とする。 ※BoF とは、 “birds of a feather”の略。IT イベントの場を借りて、ある特定のトピックに 興味をもつ有志やユーザーグループによる集会を行うこと。 ・BoF 実施日時：2015 年 12 月 17 日 19:00～（OkianwaOpenDays イベント期間内） ・BoF 実施場所：沖縄県市町村自治会館 イ 仕様書の目的 本仕様書は、一般社団法人沖縄オープンラボラトリ（以下「OOL」という）が受託事業者 に委託する本業務に関する仕様を示すものとする。 ２．業務概要 ア 業務の目的 OOL では、世界的に大きな課題のひとつであり、注目要素である SDN・クラウドコンピューティングの融合 によるフルバーチャライズド環境の実用化に向けて必要な技術検証・研究開発を沖縄の環境において広く会 員を募りながら推進するとともに、国際的な研究開発活動としてアジアを中心とした国際的な協働環境の形 成を進めている。その中で当該活動・国際的な協働活動を通じ、SDN・クラウドコンピューティングの次世 代を担う情報通信技術の実用化・普及とその開発・運用人材の育成環境を構築する。 本件は、2015 年度の OOL 技術者育成・国際会議事業における、BoF の企画・運営について業務委託するも のとする。 イ 業務委託の範囲 本仕様書が規定する業務委託の範囲は次のとおりとする。 (１) BOF の実施内容、進行方法の提案 (２) 会場及び BOF に必要な投影機材、音響機材、配信機材、備品消耗品の準備と設置 (３) 会場及び BOF に必要な看板の作成と設置 (４) 会場及び BOF に必要な Internet 回線の準備と設置 (５) BOF 参加者の集客ツール（WEB、チラシなど）の作成助言 (６) BOF の風景写真撮影及び編集 (７) BOF 当日の運営補佐 (８) 事業完了報告書の作成及びそれに関連した一連の作業 (９) その他、実施にあたり OOL、受託事業者双方協議の上必要とされる事項 ウ その他業務条件 業務委託の範囲の他に、以下の条件を必要とする。 （１） 過去に類似した（OOL 以外でも可）BOF を受託したことがあるもの （２） 過去に BOF 当日の模様を、Internet 回線を使って中継したことがあるもの （３） 受託事業者内に「SDN/クラウド」技術に精通したものを保有し、事業完了報告書に最新動向に基づい た内容を盛り込んだものが書けること （４） その他、業務遂行にあたり、積極的に関係者への報告、連絡、調整を行い、円滑に業務が実施できる よう努力すること ３．業務委託の期間 契約締結から 2016 年 1 月 31 日 ４．成果物等 - 業務完了報告書 正副二部（印刷物）及び電子データ ５．納品 納入日：BoF 実施日から１ヵ月以内 納品内容： 成果物一式 納入先：沖縄オープンラボラトリ 事務局 納入方法：郵送もしくは持ち込みとする。 ６．検収および支払 検収条件：納入日後 3 営業日以内に検査する。 支払条件・方法：検収月翌月末指定口座への銀行振込とする。 ７．著作権・特許等 （ア）受託事業者は、本業務で作成された成果物に関し、すべての著作権（財産権）を、OOL に無償で譲 渡するものとする。ただし、委託前から受託事業者の構成者が権利を有する著作物及び第三者が権利を 有する著作物を利用する場合は事前に OOL の承諾を得るものとする。 （イ）本業務作成物で使用する文章、写真、図版などは全て OOL 内での利用、或いは沖縄県又は OOL が IT 産業振興に資すると判断した上で第三者への提供が可能なもののみを使用する。 （ウ）本業務の成果物に係る著作権、特許権その他の知的財産権に関する一切の紛争については、訴訟 費用を含めすべて受託事業者において責任を負うものとする。 （エ）著作権法上、上記条件を満たさないデータの使用は禁ずる。 以上 一般社団法人 沖縄オープンラボラトリ 〒904-2241 沖縄県うるま市字兼箇段 61 番地 1 沖縄情報通信センタービジネス棟 201 TEL 098-989-1940 / FAX 098-989-1943
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