マイクロ写真技術第6章２．文書情報マネジメントにおけるマイクロ写真の役割文書情報マネジメントにおいて、マイクロ写真をどのように使用したらよいかは、現在、次のように考えられている。 (1) 電子化文書登場までマイクロ写真が果たしてきた役割マイクロ写真は日本においては昭和２０年代から図書の分野を皮切りに利用され始め、昭和３０年代においては新聞・図面・小切手・官公庁・一般企業のさまざまな文書やさまざまな分野でマイクロ写真が利用されるようになった。昭和４０年代に入るとさらに利用は拡大し、マイクロ写真を作成する手段も、紙からだけではなくコンピュータデータをダイレクトにマイクロ写真にするＣＯＭという装置も開発され、紙と並ぶ情報の記録媒体として使用されるようになった。昭和５０年代にマイクロ写真は最盛期を迎え、一番の問題であった検索の部分をコンピュータを利用することにより効率化を図り、完成された形態となってオフィスオートメーションの一角を担う形で利用された。第一方で昭和５０年代半ばに光ディスクという新しい記録メディアにスキャナを使って文書情報をデジタル記録する電子ファイリングというシステムが 6 章登場し、その性能が向上していくにしたがい電子ファイリングシステムの利用が増加した。現在、マイクロ写真の利用は最盛期よりは大分減少した状態であるが、すべて置き換わったわけではなく、マイクロ写真のメリットが大きいと思われる部分については現在もマイクロ写真が使用されており、今後も使用され続けていく見込みである。 97 id3_143701_6章.indd 97 15.6.3 2:37:03 PM 第6章マイクロ写真技術 (2) 電子化文書とマイクロ写真の特性比較表 6 −１電子化文書とマイクロ写真の比較マイクロ写真 ◎ ○ ◎ ○ ◎ ○ ○ ○ △ × △ △ 大量情報の高速入力複製・配布の容易さ規格の統一法的証拠性保存性画像品質記録密度検索性ネットワーク画像編集即時処理追加更新電子ファイル ◎ ◎ △ ○ △ ○ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ (3) 文書情報マネジメントにおけるマイクロ写真の役割現在、マイクロ写真が電子ファイルよりメリットがある点は、保存性がもっとも大きいことである。保存性に関して媒体自体の期待寿命はマイクロ写真が 500 年、電子ファイルで代表的なメディアであるＣＤは 100 年とも言われているが、電磁記録の場合、媒体・機器・ソフトの進歩が早く、10 年程度で過去の機器・ソフトが購入できない状況が生じている。記録したものを将来的に利用すると 10 年程度でつねに新しい媒体にマイグレーション（媒体移行）しなければならない現状である。その点、マイクロ写真は今後新しい形式のものが出現する可能性はほとんどなく常に同じ形式の機器が購入できることから、媒体寿命がそのまま利用可能な寿命であると言える。このため、電子化したデータを保存目的のため自動的にマイクロ写真化する装置（デジタル - マイクロ・アーカイブ）も出現してきており、文書情報マネジメントの中で長期に文書を保存する目的には今後もマイクロ写真が使われていく可能性が高いと考えられる。 98 id3_143701_6章.indd 98 15.6.3 2:37:04 PM