UD Trucks New Self‐billing KLAUDIA BA for GTO KLAUDIA BA for 1 GTO スケジュール 2月 3月 4月 5月 6月 日本版VVIの稼動 新しい支払方法の適用 サイレントアクセプタンスの適用 MIV-Selfbilling のアップグレード 2920への新プロセス適用 日本語版のVVI (Viewing vendor invoice) が2月より稼動しています 新しい支払方法を5月検収分より適用します サイレントアクセプタンスを5月検収分より導入します 現在 Plant 8374(New Engine) に使用している MIV-Selfbillingを5月検収分よりアップグレイドします Plant 2920(Vehicle) について8月17日以降の検収分より MIV-Selfbillingを使用します KLAUDIA BA for 2 GTO 7月 8月 日本版VVIの稼動 2月 デモンストレーション – http://www.volvogroup.com/suppliers/global/en-gb/PurchasetoPay/Pages/contactcenter.aspx マニュアルがVVIサイトで参照可能です ID が必要です – 下記のアドレスへ申請下さい [email protected] KLAUDIA BA for 3 GTO 新しい支払方法の適用 5月 Volvo標準の支払方法を生産に係る仕入れについて5月検収分から適用します – 弊社調達部より既にコンタクトさせて頂いています – 2回か3回に分けての支払いを1回で行います – 支払通知書の発行を中止します – Plant 8374 (New engine) については既にこの方法をとっています Example Current way 30 days 10% 120 days 60% 150 days 30% 120 days 100% 150 days 0% Tommorrow 30 days 0% KLAUDIA BA for 4 GTO サイレントアクセプタンスの適用 捺印後返送頂いている手続きを中止します 法的な観点より導入にあたり合意書を作成します Plant 8374 (New engine) については既にこの方法をとっています 1. UD sends Selfbilling invoice Selfbilling invoice 2. Supplier sends back Stamped Selfbilling invoice Stamped Selfbilling invoice 3. UD makes payment according to payment term Payment KLAUDIA BA for 5 GTO 5月 新 異議申請様式 Objection Format KLAUDIA BA for 6 GTO MIV-Selfbilling のアップグレード Volvo標準のプログラムを使用します 書類のフォーマットと検収データのレイアウトを変更します PDFファイルを最終工場稼働日夜間にメールで配信します CSVファイルとPDFファイルをVVIで取得可能です MIV VVI Selfbilling Invoice Sent through e-mail KLAUDIA BA for 7 GTO 5月 新 請求書兼検収内容確認書様式 New Selfbilling Sample KLAUDIA BA for 8 GTO 2920へのNew Selfbilling適用 PLANT CODE Part number style Selfbilling GR data distribution 8月 8374 (New Engine) 2920 (Vehicle) Others Volvo UD -> Volvo UD MIV e-mail -> VVI APS -> MIV CONET -> VVI APS CONET Others – 2921(Legacy Engine), 2922(Transmission), 8444(Knockdown) – 2924(Service parts), 8371(Service parts for dealers) – etc. KLAUDIA BA for 9 GTO 新 プロセス概要 請求書兼検収内容確認書の捺印後の返送手続きを中止します 1. 請求書兼検収内容確認書を e-mail (8374, 2920) か郵便 (Others)で送ります - 検収データは VVI (8374, 2920) かCONET (Others)で取得可能です Selfbilling invoice 2. 新支払方法(1回払い)で支払いを行います Payment サプライヤ様は意義がある場合、その旨を申請頂きます - 調整が完了した月の請求書兼検収内容確認書にその結果を反映するか、別途請求書で調整します Objection in Excel KLAUDIA BA for 10GTO 本資料に関する質問は アカウンティングサービス,PtP AP グループ ([email protected]) に連絡ください。 KLAUDIA BA for 11GTO Appendix KLAUDIA BA for 12GTO 1-1 KLAUDIA Projectとは KOLA Logic At UD In Asia KLAUDIAとは VOLVO Global SystemであるKOLAロジックを UDトラックス㈱に導入するプロジェクトである。 KLAUDIA BA for 13GTO ★2010年11月、トラックアジア・マネージメントミーティングで、UDトラックス㈱に KOLAロジックを導入する事を決定した。 ★導入時期は2015年1月とする。 その後の日程変更 1月⇒5月⇒8月(VOLVO部番での納入開始) KOLA G2B KOTOGE KLAUDIA MAS PRD KLAUDIA BA for 14GTO DCL 1-2 KOLA ロジックの導入目的 KOLAロジックは、VOLVOグループすべてのブランドに対して、 部品・技術及びプロセスの共通・共有化を可能にするもので有る。 Shared-global-strength by common parts, shared-technology and processes. Fullfills AB Volvo objectives for common tools and processes in Asia KOLA Logic Volvo Trucks Renault Trucks Mack Trucks KLAUDIA BA for 15GTO UD Trucks Eicher
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