UD Trucks New Self-billing 20150218

UD Trucks New Self‐billing
KLAUDIA BA for GTO
KLAUDIA BA for
1 GTO
スケジュール
2月
3月
4月
5月
6月
日本版VVIの稼動
新しい支払方法の適用
サイレントアクセプタンスの適用
MIV-Selfbilling のアップグレード
2920への新プロセス適用
日本語版のVVI (Viewing vendor invoice) が2月より稼動しています
新しい支払方法を5月検収分より適用します
サイレントアクセプタンスを5月検収分より導入します
現在 Plant 8374(New Engine) に使用している MIV-Selfbillingを5月検収分よりアップグレイドします
Plant 2920(Vehicle) について8月17日以降の検収分より MIV-Selfbillingを使用します
KLAUDIA BA for
2 GTO
7月
8月
日本版VVIの稼動
2月
デモンストレーション
– http://www.volvogroup.com/suppliers/global/en-gb/PurchasetoPay/Pages/contactcenter.aspx
マニュアルがVVIサイトで参照可能です
ID が必要です
– 下記のアドレスへ申請下さい
 [email protected]
KLAUDIA BA for
3 GTO
新しい支払方法の適用
5月
Volvo標準の支払方法を生産に係る仕入れについて5月検収分から適用します
– 弊社調達部より既にコンタクトさせて頂いています
– 2回か3回に分けての支払いを1回で行います
– 支払通知書の発行を中止します
– Plant 8374 (New engine) については既にこの方法をとっています
Example
Current way
30 days
10%
120 days
60%
150 days
30%
120 days
100%
150 days
0%
Tommorrow
30 days
0%
KLAUDIA BA for
4 GTO
サイレントアクセプタンスの適用
捺印後返送頂いている手続きを中止します
法的な観点より導入にあたり合意書を作成します
Plant 8374 (New engine) については既にこの方法をとっています
1. UD sends Selfbilling invoice
Selfbilling
invoice
2. Supplier sends back Stamped Selfbilling invoice
Stamped
Selfbilling
invoice
3. UD makes payment according to payment term
Payment
KLAUDIA BA for
5 GTO
5月
新 異議申請様式
Objection Format
KLAUDIA BA for
6 GTO
MIV-Selfbilling のアップグレード
Volvo標準のプログラムを使用します
書類のフォーマットと検収データのレイアウトを変更します
PDFファイルを最終工場稼働日夜間にメールで配信します
CSVファイルとPDFファイルをVVIで取得可能です
MIV
VVI
Selfbilling
Invoice
Sent through e-mail
KLAUDIA BA for
7 GTO
5月
新 請求書兼検収内容確認書様式
New Selfbilling
Sample
KLAUDIA BA for
8 GTO
2920へのNew Selfbilling適用
PLANT CODE
Part number style
Selfbilling
GR data distribution
8月
8374
(New Engine)
2920
(Vehicle)
Others
Volvo
UD -> Volvo
UD
MIV
e-mail -> VVI
APS -> MIV
CONET -> VVI
APS
CONET
Others
– 2921(Legacy Engine), 2922(Transmission), 8444(Knockdown)
– 2924(Service parts), 8371(Service parts for dealers)
– etc.
KLAUDIA BA for
9 GTO
新 プロセス概要
請求書兼検収内容確認書の捺印後の返送手続きを中止します
1. 請求書兼検収内容確認書を e-mail (8374, 2920) か郵便 (Others)で送ります
- 検収データは VVI (8374, 2920) かCONET (Others)で取得可能です
Selfbilling
invoice
2. 新支払方法(1回払い)で支払いを行います
Payment
サプライヤ様は意義がある場合、その旨を申請頂きます
- 調整が完了した月の請求書兼検収内容確認書にその結果を反映するか、別途請求書で調整します
Objection
in Excel
KLAUDIA BA for
10GTO
本資料に関する質問は アカウンティングサービス,PtP AP グループ ([email protected]) に連絡ください。
KLAUDIA BA for
11GTO
Appendix
KLAUDIA BA for
12GTO
1-1 KLAUDIA Projectとは
KOLA Logic At UD In Asia
KLAUDIAとは
VOLVO Global SystemであるKOLAロジックを
UDトラックス㈱に導入するプロジェクトである。
KLAUDIA BA for
13GTO
★2010年11月、トラックアジア・マネージメントミーティングで、UDトラックス㈱に
KOLAロジックを導入する事を決定した。
★導入時期は2015年1月とする。
その後の日程変更 1月⇒5月⇒8月(VOLVO部番での納入開始)
KOLA
G2B
KOTOGE
KLAUDIA
MAS
PRD
KLAUDIA BA for
14GTO
DCL
1-2
KOLA ロジックの導入目的
KOLAロジックは、VOLVOグループすべてのブランドに対して、
部品・技術及びプロセスの共通・共有化を可能にするもので有る。
Shared-global-strength by common parts,
shared-technology and processes.
Fullfills AB Volvo objectives for common tools and
processes in Asia
KOLA Logic
Volvo Trucks
Renault Trucks
Mack Trucks
KLAUDIA BA for
15GTO
UD Trucks
Eicher