連載「マイナンバー」 情報 個人番号カードの交付申請（記入の仕方） ！ についてお知らせします！ 初回の手数料は無料です！ 今月号では 今年の 月末頃までに届く送付物の中に、つぎのものが封入されています。 ① 宛名台紙（お問い合わせ先記載あり） ② 説明用パンフレット（ ページ つ折り） ③ 個人番号カード交付申請書の返信用封筒 ④ 通知カード＋個人番号カード交付申請書（世帯人数分／ （おもて面） 通で最大 人まで） （うら面） 上の部分は切 り離して、通 知カードとし て利用します 顔写真を貼付 申請日を記入 記載されて いる内容をご 確認ください 本人が署名す るか、記名押印 ※ ※ 日中つなが り易い電話番 号をご記入く ださい 才未満の人 などが申請を行 う場合は、法定 代理人の人がご 記入ください 下の部分は切 り離して、保 管します ※ 電子証明書の発行を希望しない場合には、□を塗りつぶします ※ 顔写真のチェックポイント（ か月以内に撮影、正面・無帽・無背景で影のないもの） ○不適切な写真の例 ・正常時の顔ぼうと著しく異なるもの ・ピンボケや手振れにより不鮮明なもの ・サングラス、マスク、装飾品などで顔の一部が隠れ人物を特定できないもの ●個人番号カードを申請される人は、②の説明用パンフレットをよく読み、④の中段の個人番号カード交付 申請書を切り離し、③の返信用封筒に入れて送ってください。 sanagochi ． 12 № 7 民間の事業者のみなさまも マイナンバーの準備が必要です‼ ○平成 年 月以降、税や社会保障の手続で、従業員の マイナンバーを記載して、役所に提出！ 利用目的以外の利用・提供はできません。 ●源泉徴収票、給与支払報告書の作成 ●健康保険、厚生年金、雇用保険の資格取得（喪失）届の作成 など ○マイナンバーを利用する際に、必ず守らなければならないことがあります！ 守らなかった場合には、法律により罰せられることになります。 ●マイナンバーの取得は、法令で定められた場合だけ！ ・利用目的をきちんと明示する必要があります。 ・マイナンバー取得時の本人確認は厳格に行います。 ●マイナンバーが記載された書類の保管は必要がある場合だけ！ ・必要がある場合に限り、保管し続けることができます。 ・不必要になったら、できるだけ速やかに廃棄・削除しなければなりません。 ○マイナンバーの取り扱いには、個人情報保護法 よりも厳格な保護措置が設けられています！ マイナンバーの取り扱いにあたっては、ガイド ラインを踏まえた対応が必要です。 ガイドラインのダウンロードはこちら 特定個人情報保護委員会 検索 ●ガイドラインとは、民間事業者が最低限守るべきことなどを示したもの ○マイナンバーの安全管理措置の準備を進めましょう！ ●担当者以外が取り扱うことがないように、取扱責任者や事務取扱担当者を明確にしましょう！ ●物理的・技術的安全管理措置を進めましょう！ ・シュレッダーなどプライバシーに配慮して書類を廃棄できるよう準備 ・カギ付き棚を用意 ・取扱担当者を決め、他の人は情報にアクセスできない仕組みづくり ・ウィルス対策ソフトウェア導入、アクセスパスワードを設定 ・覗き見されない座席配置 など マイナンバー制度に関する お問い合わせは − − コールセンター 開設時間 平日 ： ∼ ： （外国語は − − ） （土日祝日を除く） 13 sanagochi ．
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