ver.53 ●２０１５年度 委員会方針 総務室 総務運営委員会 委員長／渡辺月次 副委員長／相田紘人 委員会幹事／内澤博昭 委 員／金村秀一 小枝雄也 小林拓馬 島津巨樹 田﨑隆将 宮原章倫 矢本恭子 吉田誠 １． 基本方針 函館青年会議所は長い歴史と伝統を築き上げた諸先輩の意思を引き継ぎ、地域に住む多くの方々の理解 に支えられ、地域を輝かせるために活動を開始してから６５年が経ちます。函館青年会議所が今後も地域 の発展のために活発に活動するには、各委員会が集中して例会や事業に取り組めるよう運営基盤を強固に することが不可欠であり、組織を構成する会員一人ひとりの意欲を向上させる必要があります。 まず、運営基盤を強固にするため、各委員会や個々のメンバーと密に連携をとりながら、堅固たる信頼 関係を築き上げ、また、会場設営やセレモニーの運営等を円滑に行い、各委員会をサポートすることで、 各委員会が例会や事業に専念できる環境を整えます。さらに、函館青年会議所の最高意思決定機関である 総会を定款に則り厳格に運営し、規律正しく格式ある場とするとともに、各事業の構築を審議する理事会 を、諸規則に則り円滑で質の高い充実した議論が出来る場とするため、迅速かつ正確な資料作成に努めま す。 次に、一年間の活動を振り返り、メンバーを讃え合う会員大会を実施します。活発に活動してきた一年 間の成果をメンバー全員で振り返ることを通じて、共に活動してきた仲間同士が信頼を深め、讃え合うな かで、函館青年会議所の一員としての自信と誇りを再確認する場とします。さらに、褒賞制度を設け、メ ンバーが一年間活動していくなかで、函館青年会議所の活動に対して更なるやりがいを感じてもらい、今 年度の活動におけるメンバー一人ひとりの意欲を高めます。 円滑かつ堅実な運営を行い、組織の運営基盤をさらに強固なものにすることで、組織全体を支える役割 を果たすとともに、函館青年会議所の全メンバーの活動意欲を高めることで、函館青年会議所が６５年間 積み重ねてきた活動をさらに飛躍させ、地域の発展につなげます。 ２．事業計画 １．総会の実施（新年定時総会、７月臨時総会、８月臨時総会、９月定時総会） ２．11 月例会（会員大会）の企画・実施 ３．理事会運営 ４．例会セレモニーの運営 ５．新入会員の拡大 ６．各委員会及び出向者への協力 ７．各種大会・会議への参加 ２０１５年度 一般社団法人 函館青年会議所 総務運営委員会 年間事業フレーム １．総会の実施 新年定時総会、7月臨時総会、8月臨時総会、9月定時総会 ２．11月例会（会員大会）の企画・実施 ３．理事会運営 ４．例会セレモニーの運営 ５．新入会員の拡大 ６．各委員会及び出向者への協力 ７．各種大会・会議への参加 事業別作業スケジュール １０月 事業名 総会に関する事業 11月例会に関する事業 褒賞計画 理事会の運営 例会のセレモニー 上程 １１月 協議 １２月 審議 １月 実施 ２月 ３月 報告 ４月 ５月 協議 ６月 ７月 各委員会及び出向者への協力 各種大会・会議への参加 ９月 １０月 １１月 １２月 実施 報告 報告 作業等 上程 討議 協議 審議 作業等 上程 協議 審議 実施 作業等 上程 運営 運営 作業等 上程 運営 運営 作業等 新入会員の拡大 ８月 協議・審議 審議・実施 協議・審議 実施・報告 ・報告 ・実施 上程 実施 実施 実施 実施 実施 実施 作業等 上程 作業等 上程 作業等 運営
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