領収書や請求書の整理とデータ入力方法

領収書や請求書の整理とデータ入力方法
目
次
１．領収書・請求書等の整理の概要とポイント・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ１
２．具体的な整理方法
①現金で払った領収書等の整理方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ２
②振込、クレジットカードで払った請求書等の整理方法・・・・・・・・・Ｐ４
３．会計ソフトへのデータ入力の概要とポイント
（１）現金の入出金の入力・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ７
（２）振込・引き落としの入出金の入力・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ１０
①預金通帳の入力・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ１０
②クレジットカードの支払を入力する場合・・・・・・・・・・・・Ｐ１２
（巻末）勘定科目一覧、注意点１、注意点２・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ１６
制作、著作
有限会社財務会計支援センター（不許複製）
【ポイント１】
領収書の枚数に応じて５日ごとに貼り付けるか、毎日貼り付けるか、整理方法を検討
してください。
【ポイント２】
領収書を何重にも重ねて貼り付けると、後でデータを入力する際に入力しづらくなり
ます。また、領収書をさがす場合にもさがしづらくなります。
大きな領収書の下に小さな領収書が隠れ
重ねて領収書を貼ったとしても、重なっ
てしまっているため、後でさがす際に見
ていることがわかるように貼ってあるの
つけづらい。また、貼り付けた領収書を
で、後でさがす際にも見つけやすい。ま
見ながらデータ入力する際に、見落とし
た、貼り付けた領収書を見ながらデータ
てしまう。
入力する際に、見落とさなくなる。
【ポイント３】
銀行のＡＴＭや窓口で振込（送金）処理をした場合には、ＡＴＭから出てくる振込
票や振込用紙控えと請求書を一緒にしたもの（下記参照）を領収書として、上記のよ
うに貼り付けてください。このようにセットしておけば、領収書は不要です。
用紙が大きい場合には折りたたんでいただいて結構ですが、上記例のように、ウラ
に他の領収書が隠れてしまわないように注意して下さい。
ホチキス
振込票
で止める
請求書
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雑収入
売上、利息以外の「収入」
工具器具備品
パソコンや高額事務機、備品・工具で１個３０万円以上のもの。
車両運搬具
車を買ったとき。車両関係の部品は「消耗品事務費」
仮払金－不明
どの科目にして良いのかわからないもの。できるだけ使わないようにし、
不明な場合はその都度御質問願います。
【注意点１】飲食の領収書の注意事項
飲食の費用のうち１人あたり 5000 円以下のものは、酒席を伴い本来は交際費になるようなも
のであっても、以下の基準を満たすことで交際費としないことができます。
交際費になると、原則支出額の１割が損金として認められなくなります。節税のためにもで
きるだけ交際費にならないよう、以下の基準を満たすようにした方が好ましいことは言うまで
もありません。
基準
領収書や帳簿に接待を行った場所、相手先と人数を書く。
「場所」とは、お店のことです。
「相手先」とは、○○社○○氏といった参加者の所属・氏名により身元が特定できる範囲
での参加者です。摘要欄に入力できるスペースは限られますので、相手先の詳細は領収書
の余白や裏面に書いておく方が簡単です。
【注意点２】摘要には「支払先」と「支払内容」を入れてください。
上記諸会費の中の「例」のように、領収書には「○○会費」と書いてあっても、必ずしも会
費ではなく、その使途内容によって他の科目になることもあります。
「摘要」欄はできるだけ領
収書等を見なくても「後で出納帳を見て何の払いだったかわかる」ように入力してください。
※必要に応じて付せん機能・メモ機能（Ｐ１５）を使い、できるだけ詳細に入力してください。
「摘要」の例
日付
相手科目
摘
要
収入金額
支出金額
5/1
消耗品事務費
○○電気パソコン・周辺機器
189,000
5/8
会議厚生費
喫茶○○ ○○氏と商談
5/11
交際費
料亭○○ ○名接待
5/15
旅費交通費
タクシー
5/23
旅費交通費
電車代
320
5/28
消耗品事務費
スーパー○○ 洗剤・ティッシュ
735
5/30
交際費
○○会懇親会
3,000
5/30
諸会費
○○会年会費
20,000
1,000
50,000
1,200
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